Appointment Setting
That Drives Sales for
B2B Companies
We help B2B companies reach decision-makers and book qualified meetings with their ideal clients.
Reach B2B clients and scale faster with appointment setting
We book meetings directly on your calendar with decision-makers at your ideal B2B clients.
Our team handles outreach, filtering, and qualification, so your sales team can focus on closing deals.

Genera conversaciones reales
¿Intentas contactar con los responsables de decisión? Seguramente ya te habrás dado cuenta de lo fácil que es perder tiempo y presupuesto en acciones de outreach que no generan respuesta. Tal vez probaste automatizaciones de LinkedIn que parecían spam o emails en frío que nunca recibieron respuesta. Lo oímos constantemente.
En CaptivateClick hacemos las cosas de otra manera. Nuestro enfoque es estratégico, probado y completamente personalizado. Usamos datos inteligentes e IA para encontrar a las personas adecuadas – las que tienen poder de decisión – y les enviamos mensajes auténticos y bien redactados por LinkedIn y correo electrónico. Sin plantillas. Sin spam. Solo un contacto respetuoso que inicia conversaciones reales y genera confianza desde el primer momento.
Sabemos que tu reputación es importante. Por eso tratamos tu marca como si fuera la nuestra – con cuidado, claridad y estrategia. Tú te enfocas en cerrar ventas, nosotros en ponerte delante de las personas adecuadas.
Estrategias de crecimiento a medida

Nuestra trayectoria
Quince años en el sector te enseñan mucho. Te muestran qué funciona, qué no, y lo más importante: qué necesitan realmente las empresas para crecer en Internet.
CaptivateClick nació de la unión de dos agencias exitosas, ambas con una pasión profunda por el diseño web y el marketing digital. Nuestros fundadores habían pasado años construyendo marcas, creando sitios web impactantes y generando resultados para empresas de todo el mundo. Pero detectaron una necesidad: una agencia que no fuera un proveedor más del montón. Algo diferente. Algo mejor.
Así que dieron un paso atrevido. Unieron su experiencia, compartieron sus conocimientos y se propusieron crear una marca que realmente destaque. Una marca que no se limite a diseñar sitios web, sino que construya experiencias. Una marca que no solo promocione empresas, sino que las impulse hacia adelante.
0+
Empresasayudadas
0+
Reunionesreservadas
€0M
gastado enmarketing
Nuestros proyectos
- Diseño Web
Hawkeye Advertising
- Diseño Web
LexEnergy
- Diseño Web
Accounting Prospects
Aquí te mostramos una selección de nuestros proyectos.
VerLee las últimas publicaciones

Estrategias Avanzadas de Alcance en LinkedIn: Más Allá de lo Básico para Conexiones B2B de Alto Valor
22 de julio de 20257 min de lecturaPreguntas frecuentes
¿Cómo encuentran y segmentan a los decisores correctos?
Utilizamos herramientas con inteligencia artificial y filtros avanzados para crear listas de leads segmentadas por cargo, industria, tamaño de empresa e intención de compra. Así, tu mensaje llega a quienes realmente toman decisiones.
¿Es segura y legal la prospección por LinkedIn?
Sí. Usamos herramientas autorizadas y respetamos los límites diarios de LinkedIn para garantizar un contacto efectivo y seguro. Además, nuestra estrategia personalizada evita parecer spam y cuida tu reputación de marca.
¿Las campañas de email frío aún funcionan en 2025?
Sí, si se hacen bien. Creamos secuencias de emails personalizadas que suenan humanas, no automáticas, y se centran en crear una conexión real. Esto mejora las tasas de apertura, respuestas y genera reuniones calificadas.
¿Qué resultados puedo esperar de su servicio de generación de leads?
La mayoría de nuestros clientes comienza a recibir respuestas calificadas y reuniones agendadas en 1–2 semanas. Los resultados dependen de tu oferta y mercado, pero siempre buscamos un flujo constante y medible – no métricas vacías.
¿Esto dañará mi marca o reputación?
En absoluto. Redactamos mensajes respetuosos, adaptados a tu tono y valores. Cada contacto está pensado para iniciar conversaciones significativas – no molestar a tus prospectos.
¿Necesito herramientas o sistemas antes de empezar?
No – nos encargamos de todo: crear la lista, redactar, configurar y hacer el seguimiento. Podemos integrar con tu CRM si es necesario, pero no es un requisito para comenzar.
Contacto
Para consultas generales, hablar sobre un proyecto o conocer más sobre nuestros servicios, completa el formulario o contáctanos directamente en:
team@captivateclick.comSocios
Para oportunidades de colaboración, asociaciones o propuestas comerciales, escríbenos a nuestro equipo en:
partners@captivateclick.comEnvía un mensaje
B2B Lead Generation
B2B Lead Generation: The Foundation
Effective B2B lead generation is more than just collecting contact information. It's about identifying and attracting potential customers who are genuinely interested in your solutions. A strong lead generation strategy forms the bedrock of successful appointment setting. It ensures that your sales team engages with prospects who have a higher likelihood of converting into paying clients. This targeted approach saves time and resources, maximizing your ROI.
Strategic Appointment Setting
The Art of Appointment Setting
Appointment setting is the strategic process of scheduling meetings between your sales team and qualified leads. It requires a deep understanding of your target audience and their needs. Skilled appointment setters can effectively communicate the value of your offerings and pique the interest of decision-makers. This proactive approach ensures a steady stream of qualified opportunities for your sales team to pursue, driving revenue growth.
Outsourcing Benefits
Why Outsource Appointment Setting?
Outsourcing your appointment setting can free up your internal resources to focus on core business activities. A specialized agency brings expertise, proven processes, and advanced tools to the table. This can lead to a significant increase in the number of qualified appointments booked. It also allows you to tap into a wider pool of talent and scale your efforts quickly and efficiently. Ultimately, outsourcing can be a cost-effective way to boost your sales pipeline.
Measuring Performance
Measuring Success in Appointment Setting
Tracking key metrics is crucial for evaluating the effectiveness of your appointment setting efforts. Metrics like appointment show rates, conversion rates, and customer acquisition cost provide valuable insights. By analyzing these data points, you can identify areas for improvement and optimize your strategy. This data-driven approach ensures that your appointment setting activities are aligned with your overall business goals and delivering a strong return on investment.
Leveraging Technology
The Role of Technology in B2B Sales
Technology plays a vital role in modern B2B sales, streamlining processes and enhancing efficiency. CRM systems, marketing automation platforms, and data analytics tools are essential for managing leads and tracking interactions. These technologies enable sales teams to personalize their outreach and tailor their messaging to specific prospects. By leveraging technology effectively, you can improve your chances of securing appointments and closing deals.
Building Relationships
Building Relationships Through Appointment Setting
Appointment setting is not just about scheduling meetings; it's about building relationships. By taking the time to understand your prospects' needs and challenges, you can establish trust and rapport. This personalized approach can lead to more meaningful conversations and stronger business connections. Ultimately, building relationships is key to long-term success in B2B sales and fostering customer loyalty.