Appointment Setting
That Generates Sales for
Ottawa Companies
We help Ottawa companies connect with decision-makers and book qualified appointments with your ideal clients.
Reach your Ottawa clients and scale faster with appointment setting
We book appointments directly onto your calendar with decision-makers at your ideal clients.<br/><br/>Our team handles the outreach, filtering, and qualification – so your sales team can focus on closing.

Genera vere conversazioni
Stai cercando di raggiungere i decisori aziendali? Probabilmente hai già capito quanto sia facile sprecare tempo e budget in attività di outreach che vengono ignorate. Magari hai provato l’automazione di LinkedIn, che sembrava spam, o email a freddo che non hanno ricevuto alcuna risposta. Lo sentiamo spesso.
In CaptivateClick facciamo le cose in modo diverso. Il nostro approccio è strategico, testato e completamente personalizzato. Utilizziamo dati intelligenti e intelligenza artificiale per individuare le persone giuste – quelle con potere decisionale – e le contattiamo con messaggi autentici e ben scritti su LinkedIn e via email. Niente template. Niente spam. Solo un outreach rispettoso che avvia conversazioni vere e costruisce fiducia dal primo contatto.
Sappiamo quanto sia importante la tua reputazione. Ecco perché trattiamo il tuo brand come se fosse il nostro – con cura, chiarezza e strategia. Tu concentrati sulla chiusura dei contratti, noi ci occupiamo di portare le persone giuste al tavolo.
Strategie di crescita su misura

Il percorso che ci ha formato
Quindici anni nel settore insegnano molto. Ti fanno capire cosa funziona, cosa no, e soprattutto – di cosa le aziende hanno davvero bisogno per crescere online.
CaptivateClick è nata dall’unione di due agenzie di successo, entrambe animate da una profonda passione per il web design e il marketing digitale. I nostri fondatori avevano trascorso anni a costruire brand, a realizzare siti web sorprendenti e a ottenere risultati per aziende in tutto il mondo. Ma hanno percepito una lacuna: la necessità di un’agenzia che non fosse il solito fornitore standard. Qualcosa di diverso. Qualcosa di migliore.
Così hanno fatto una mossa audace. Hanno unito le loro competenze, condiviso le loro conoscenze e si sono messi in testa di costruire un brand che si distingua davvero. Un marchio che non si limiti a creare siti web, ma che costruisca esperienze. Un marchio che non si limiti a promuovere le aziende, ma le spinga avanti.
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I nostri progetti
- Design di Siti Web
Hawkeye Advertising
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Qui trovi una selezione dei nostri progetti.
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Domande frequenti
Come trovate e raggiungete i giusti decisori?
Utilizziamo strumenti basati su intelligenza artificiale e filtri avanzati per creare liste di lead mirate in base a ruolo, settore, dimensione aziendale e intenzione di acquisto. In questo modo il tuo messaggio arriva direttamente a chi prende decisioni.
L’outreach su LinkedIn è sicuro e conforme?
Sì. Utilizziamo strumenti approvati e rispettiamo i limiti giornalieri di LinkedIn per garantire un’azione sicura ed efficace. Il nostro approccio personalizzato evita messaggi spam e protegge la reputazione del tuo brand.
Le campagne di cold email funzionano ancora nel 2025?
Assolutamente sì – se fatte bene. Scriviamo sequenze email personalizzate che sembrano autentiche, non automatiche, e puntano a creare una connessione reale. Questo porta a tassi di apertura più alti, più risposte e appuntamenti qualificati.
Quali risultati posso aspettarmi dal vostro servizio di lead generation?
La maggior parte dei clienti inizia a vedere risposte qualificate e appuntamenti fissati entro 1–2 settimane. I risultati dipendono dall’offerta e dal target, ma il nostro obiettivo è un flusso di lead costante e misurabile – non solo numeri vuoti.
Questo può danneggiare il mio brand o la mia reputazione?
Assolutamente no. Scriviamo messaggi ben curati e rispettosi, in linea con la tua voce e i tuoi valori. Ogni messaggio è pensato per avviare conversazioni reali – non per infastidire i tuoi contatti.
Devo avere strumenti o sistemi pronti prima di iniziare?
No – ci occupiamo noi di tutto: lista, messaggi, impostazioni e monitoraggio. Possiamo anche integraci con il tuo CRM o tool di vendita se necessario, ma non è obbligatorio.
Contatto
Per domande generiche, discussioni sui progetti o per saperne di più sui nostri servizi, compila il modulo o contattaci direttamente a:
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Lead Generation for Ottawa Companies
Ottawa businesses need consistent lead generation. Appointment setting helps you connect with potential clients. It's about finding the right people for your services.
We focus on quality leads. This means better conversations and higher conversion rates. Let us handle the initial outreach.
Strategic Appointment Booking
Effective appointment booking requires a strategy. We tailor our approach to your specific industry. This ensures we target the most relevant prospects.
Our team uses proven methods to secure appointments. We handle the follow-up and qualification process. This saves you time and resources.
Building Client Relationships
Appointment setting is more than just scheduling. It's about building relationships with potential clients. We aim to create a positive first impression.
Our team is trained to represent your brand professionally. We understand the importance of clear communication. We ensure every appointment is valuable.
Consistent Appointment Flow
Many Ottawa businesses struggle with consistent appointment flow. We provide a reliable solution. Our services help you maintain a steady stream of leads.
We use data-driven insights to optimize our approach. This ensures we're always targeting the best prospects. We adapt to the changing market conditions.
Investing in Your Company's Future
Consider appointment setting as an investment in your company's future. It frees up your sales team to focus on closing deals. This leads to increased revenue.
We provide detailed reports on our progress. You'll see exactly how many appointments we're booking. You'll also see the quality of those leads.
Outsourcing for Efficiency
Outsourcing your appointment setting can be a game-changer. It allows you to focus on your core competencies. This leads to greater efficiency and growth.
We work as an extension of your team. We're committed to helping you achieve your business goals. Let us handle the appointment setting, so you can focus on what you do best.