Appointment Setting
That Drives Sales for
Healthcare Providers
We help healthcare providers connect with decision-makers and book qualified appointments with your ideal clients.
Reach healthcare patients and scale faster with appointment setting
We book appointments directly on your calendar with decision-makers at your ideal clients.<br/><br/>Our team handles the outreach, filtering, and qualification – so your sales team can focus on closing.

Genera vere conversazioni
Stai cercando di raggiungere i decisori aziendali? Probabilmente hai già capito quanto sia facile sprecare tempo e budget in attività di outreach che vengono ignorate. Magari hai provato l’automazione di LinkedIn, che sembrava spam, o email a freddo che non hanno ricevuto alcuna risposta. Lo sentiamo spesso.
In CaptivateClick facciamo le cose in modo diverso. Il nostro approccio è strategico, testato e completamente personalizzato. Utilizziamo dati intelligenti e intelligenza artificiale per individuare le persone giuste – quelle con potere decisionale – e le contattiamo con messaggi autentici e ben scritti su LinkedIn e via email. Niente template. Niente spam. Solo un outreach rispettoso che avvia conversazioni vere e costruisce fiducia dal primo contatto.
Sappiamo quanto sia importante la tua reputazione. Ecco perché trattiamo il tuo brand come se fosse il nostro – con cura, chiarezza e strategia. Tu concentrati sulla chiusura dei contratti, noi ci occupiamo di portare le persone giuste al tavolo.
Strategie di crescita su misura

Il percorso che ci ha formato
Quindici anni nel settore insegnano molto. Ti fanno capire cosa funziona, cosa no, e soprattutto – di cosa le aziende hanno davvero bisogno per crescere online.
CaptivateClick è nata dall’unione di due agenzie di successo, entrambe animate da una profonda passione per il web design e il marketing digitale. I nostri fondatori avevano trascorso anni a costruire brand, a realizzare siti web sorprendenti e a ottenere risultati per aziende in tutto il mondo. Ma hanno percepito una lacuna: la necessità di un’agenzia che non fosse il solito fornitore standard. Qualcosa di diverso. Qualcosa di migliore.
Così hanno fatto una mossa audace. Hanno unito le loro competenze, condiviso le loro conoscenze e si sono messi in testa di costruire un brand che si distingua davvero. Un marchio che non si limiti a creare siti web, ma che costruisca esperienze. Un marchio che non si limiti a promuovere le aziende, ma le spinga avanti.
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I nostri progetti
- Design di Siti Web
Hawkeye Advertising
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Qui trovi una selezione dei nostri progetti.
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Domande frequenti
Come trovate e raggiungete i giusti decisori?
Utilizziamo strumenti basati su intelligenza artificiale e filtri avanzati per creare liste di lead mirate in base a ruolo, settore, dimensione aziendale e intenzione di acquisto. In questo modo il tuo messaggio arriva direttamente a chi prende decisioni.
L’outreach su LinkedIn è sicuro e conforme?
Sì. Utilizziamo strumenti approvati e rispettiamo i limiti giornalieri di LinkedIn per garantire un’azione sicura ed efficace. Il nostro approccio personalizzato evita messaggi spam e protegge la reputazione del tuo brand.
Le campagne di cold email funzionano ancora nel 2025?
Assolutamente sì – se fatte bene. Scriviamo sequenze email personalizzate che sembrano autentiche, non automatiche, e puntano a creare una connessione reale. Questo porta a tassi di apertura più alti, più risposte e appuntamenti qualificati.
Quali risultati posso aspettarmi dal vostro servizio di lead generation?
La maggior parte dei clienti inizia a vedere risposte qualificate e appuntamenti fissati entro 1–2 settimane. I risultati dipendono dall’offerta e dal target, ma il nostro obiettivo è un flusso di lead costante e misurabile – non solo numeri vuoti.
Questo può danneggiare il mio brand o la mia reputazione?
Assolutamente no. Scriviamo messaggi ben curati e rispettosi, in linea con la tua voce e i tuoi valori. Ogni messaggio è pensato per avviare conversazioni reali – non per infastidire i tuoi contatti.
Devo avere strumenti o sistemi pronti prima di iniziare?
No – ci occupiamo noi di tutto: lista, messaggi, impostazioni e monitoraggio. Possiamo anche integraci con il tuo CRM o tool di vendita se necessario, ma non è obbligatorio.
Contatto
Per domande generiche, discussioni sui progetti o per saperne di più sui nostri servizi, compila il modulo o contattaci direttamente a:
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Per opportunità di partnership, collaborazioni o proposte commerciali, scrivi al nostro team dedicato a:
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Appointment Setting Benefits
Appointment setting is crucial for healthcare providers. It ensures a steady flow of patients. Effective appointment scheduling optimizes resources. This leads to better patient care and increased revenue.
Lead generation services help healthcare providers find new patients. These services use targeted marketing strategies. They identify potential patients who need specific medical services. This targeted approach increases the likelihood of acquiring new patients.
Improving Patient Access
Appointment reminders reduce no-shows. Automated systems send reminders via text or email. This helps patients remember their appointments. Reducing no-shows improves efficiency and revenue.
Telehealth appointments expand access to care. Patients can consult with doctors remotely. This is especially beneficial for those in rural areas. Telehealth increases convenience and reduces travel time.
Strategic Healthcare Marketing
Healthcare marketing requires a strategic approach. It involves understanding patient needs and preferences. Effective marketing attracts new patients. It also builds trust and loyalty with existing ones.
Patient engagement is key to successful healthcare. Engaged patients are more likely to follow treatment plans. They also provide valuable feedback. This leads to better health outcomes and satisfaction.
Data-Driven Healthcare
Data analytics improves healthcare decision-making. Analyzing patient data identifies trends and patterns. This helps providers optimize their services. It also improves patient care and outcomes.
Personalized care enhances the patient experience. Tailoring treatments to individual needs improves satisfaction. It also leads to better health outcomes. Personalized care builds stronger patient-provider relationships.
Technology and Compliance
Healthcare technology streamlines operations. Electronic health records (EHRs) improve data management. Telemedicine expands access to care. Technology enhances efficiency and patient care.
Compliance and security are vital in healthcare. Protecting patient data is essential. Following regulations ensures trust and avoids penalties. Strong security measures safeguard sensitive information.
Innovation and Improvement
Healthcare innovation drives progress. New technologies and treatments improve patient outcomes. Innovation enhances efficiency and reduces costs. It also leads to better healthcare for everyone.
Continuous improvement is key to healthcare excellence. Regularly evaluating processes identifies areas for improvement. Implementing changes enhances efficiency and patient care. This leads to better outcomes and satisfaction.