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QUALIFIED MEETINGS FOR YOUR SMALL BUSINESS

Appointment Setting
That Drives Sales for
Small Businesses

We help small businesses connect with decision-makers and book qualified appointments with your ideal clients.

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COSA FACCIAMO

Reach your small business clients and scale faster with appointment setting

We book appointments directly on your calendar with decision-makers at your ideal small business clients.<br/><br/>Our team handles the outreach, filtering, and qualification – so your sales team can focus on closing.

Servizi professionali di web design e sviluppo offerti da CaptivateClick, con design responsive, ottimizzazione delle conversioni e soluzioni digitali su misura per le aziendePortfolio di design web professionale di CaptivateClick, con siti responsive per strategia media e settore automobilistico – UI moderna e layout ottimizzati per la conversione

Dashboard di lead generation con meeting fissati e prospect interessati dalle campagne email
PROSPEZIONE AUTENTICA

Genera vere conversazioni

Stai cercando di raggiungere i decisori aziendali? Probabilmente hai già capito quanto sia facile sprecare tempo e budget in attività di outreach che vengono ignorate. Magari hai provato l’automazione di LinkedIn, che sembrava spam, o email a freddo che non hanno ricevuto alcuna risposta. Lo sentiamo spesso.

In CaptivateClick facciamo le cose in modo diverso. Il nostro approccio è strategico, testato e completamente personalizzato. Utilizziamo dati intelligenti e intelligenza artificiale per individuare le persone giuste – quelle con potere decisionale – e le contattiamo con messaggi autentici e ben scritti su LinkedIn e via email. Niente template. Niente spam. Solo un outreach rispettoso che avvia conversazioni vere e costruisce fiducia dal primo contatto.

Sappiamo quanto sia importante la tua reputazione. Ecco perché trattiamo il tuo brand come se fosse il nostro – con cura, chiarezza e strategia. Tu concentrati sulla chiusura dei contratti, noi ci occupiamo di portare le persone giuste al tavolo.

I NOSTRI SERVIZI

Strategie di crescita su misura

Icona triangolare nera puntata a destra, comunemente usata per pulsanti play o navigazione.
Design di Siti Web

Siti web responsive progettati per coinvolgere e convertire.

Icona geometrica astratta con forme a diamante sovrapposte in nero, spesso usata per branding, loghi o interfacce.
Generazione di lead

Unisce dati e outreach per generare conversazioni reali.

Logo astratto 3D a forma di cubo con bordi intrecciati – perfetto per tech, architettura o branding.
SEO

Dall’intento di ricerca a visibilità, traffico e crescita sostenibile

Logo minimal a freccia isometrica con linee angolate – ideale per navigazione, branding o design digitale.
SEM

Allineiamo budget e obiettivi per chiarezza, azione e crescita.

CaptivateClick modella identità di brand e illustra servizi di branding visivo e design su misura.
CHI SIAMO

Il percorso che ci ha formato

Quindici anni nel settore insegnano molto. Ti fanno capire cosa funziona, cosa no, e soprattutto – di cosa le aziende hanno davvero bisogno per crescere online.

CaptivateClick è nata dall’unione di due agenzie di successo, entrambe animate da una profonda passione per il web design e il marketing digitale. I nostri fondatori avevano trascorso anni a costruire brand, a realizzare siti web sorprendenti e a ottenere risultati per aziende in tutto il mondo. Ma hanno percepito una lacuna: la necessità di un’agenzia che non fosse il solito fornitore standard. Qualcosa di diverso. Qualcosa di migliore.

Così hanno fatto una mossa audace. Hanno unito le loro competenze, condiviso le loro conoscenze e si sono messi in testa di costruire un brand che si distingua davvero. Un marchio che non si limiti a creare siti web, ma che costruisca esperienze. Un marchio che non si limiti a promuovere le aziende, ma le spinga avanti.

0+

Aziende
aiutate

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Incontri
prenotati

0M

spesi in
marketing
IL NOSTRO PORTFOLIO

I nostri progetti

Qui trovi una selezione dei nostri progetti.

Vedi
Collaboriamo con gli strumenti di cui ti fidi
Google Adsgoo
Meta
Shopify
Zapier
Make
FAQs

Domande frequenti

Come trovate e raggiungete i giusti decisori?

Utilizziamo strumenti basati su intelligenza artificiale e filtri avanzati per creare liste di lead mirate in base a ruolo, settore, dimensione aziendale e intenzione di acquisto. In questo modo il tuo messaggio arriva direttamente a chi prende decisioni.

L’outreach su LinkedIn è sicuro e conforme?

Sì. Utilizziamo strumenti approvati e rispettiamo i limiti giornalieri di LinkedIn per garantire un’azione sicura ed efficace. Il nostro approccio personalizzato evita messaggi spam e protegge la reputazione del tuo brand.

Le campagne di cold email funzionano ancora nel 2025?

Assolutamente sì – se fatte bene. Scriviamo sequenze email personalizzate che sembrano autentiche, non automatiche, e puntano a creare una connessione reale. Questo porta a tassi di apertura più alti, più risposte e appuntamenti qualificati.

Quali risultati posso aspettarmi dal vostro servizio di lead generation?

La maggior parte dei clienti inizia a vedere risposte qualificate e appuntamenti fissati entro 1–2 settimane. I risultati dipendono dall’offerta e dal target, ma il nostro obiettivo è un flusso di lead costante e misurabile – non solo numeri vuoti.

Questo può danneggiare il mio brand o la mia reputazione?

Assolutamente no. Scriviamo messaggi ben curati e rispettosi, in linea con la tua voce e i tuoi valori. Ogni messaggio è pensato per avviare conversazioni reali – non per infastidire i tuoi contatti.

Devo avere strumenti o sistemi pronti prima di iniziare?

No – ci occupiamo noi di tutto: lista, messaggi, impostazioni e monitoraggio. Possiamo anche integraci con il tuo CRM o tool di vendita se necessario, ma non è obbligatorio.

Contatto

Per domande generiche, discussioni sui progetti o per saperne di più sui nostri servizi, compila il modulo o contattaci direttamente a:

team@captivateclick.com
Partner

Per opportunità di partnership, collaborazioni o proposte commerciali, scrivi al nostro team dedicato a:

partners@captivateclick.com
PARLIAMONE

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Appointment setting is crucial for small businesses aiming to grow. It ensures your sales team focuses on qualified leads, maximizing efficiency. Effective appointment setting boosts conversion rates and revenue.



Consider it a strategic investment in your company's future. By outsourcing or improving your appointment setting, you're setting the stage for sustainable growth.

Lead generation services are vital for small businesses seeking new customers. These services identify potential clients and nurture them through the sales funnel. A strong lead generation strategy ensures a steady stream of qualified prospects.



Focus on lead generation to expand your reach and increase your market share. It's a proactive approach to business development that pays dividends.

Effective appointment scheduling streamlines your sales process. It allows your team to manage their time efficiently and focus on high-value interactions. A well-organized schedule improves productivity and customer satisfaction.



Invest in tools and strategies that optimize your appointment scheduling. This will lead to better time management and increased sales performance.

Targeting the right decision-makers is key to successful appointment setting. Identify individuals who have the authority to make purchasing decisions. Tailor your outreach to address their specific needs and pain points.



Focus on connecting with the people who can drive your business forward. This targeted approach maximizes your chances of securing valuable appointments.

Outsourcing appointment setting can free up your team to focus on core activities. It provides access to specialized skills and resources. This can lead to improved efficiency and better results.



Consider outsourcing as a strategic way to enhance your appointment setting capabilities. It allows you to leverage expertise without increasing your overhead.

Nurturing leads is essential for converting prospects into customers. Provide valuable content and personalized communication to build trust. A well-nurtured lead is more likely to become a loyal client.



Invest in lead nurturing strategies to maximize your conversion rates. This will help you build stronger relationships and drive long-term growth.