Vad är n8n? Och n8n, Make eller Zapier för ditt företag?

Kort svar: n8n är ett verktyg för att automatisera arbetsflöden mellan olika system, som att en ny order i webshoppen skapar en kund i CRM:et och en faktura i ekonomisystemet. Du bygger flödena visuellt med noder, kan lägga in egen kod när det behövs och kan köra n8n antingen i molnet eller på en egen server. Jämfört med Make och Zapier är n8n mer flexibelt och oftast billigare i stor skala, men kräver lite mer teknisk vana.

Vad är n8n?

n8n, som uttalas ”n-eight-n”, beskriver sig som ett nodbaserat verktyg för automatisering av arbetsflöden. Det grundades 2019 av Jan Oberhauser och har sitt huvudkontor i Berlin (n8n). Företaget har vuxit snabbt. I oktober 2025 tog det in 180 miljoner dollar till en värdering av 2,5 miljarder dollar (n8n), och i maj 2026 investerade SAP till en värdering av 5,2 miljarder dollar. n8n uppger då 1,7 miljoner byggare i månaden och över 1 400 företagskunder (n8n).

Så fungerar det: ett flöde börjar med en trigger, till exempel ett nytt formulärsvar, ett mejl eller en tid på dygnet. Sedan följer noder som hämtar, ändrar och skickar data mellan system. n8n har över 2 300 färdiga integrationer (n8n), och för allt annat finns en nod som anropar vilket API som helst.

n8n har också en AI-agentnod. Du kopplar en språkmodell och ett eller flera verktyg, och agenten avgör själv vilka verktyg den ska använda för att lösa uppgiften (n8n Docs). Det gör n8n till ett vanligt val för att bygga AI-agenter som arbetar i företagets egna system.

Vad kan man automatisera?

• Order till faktura. En order i Shopify eller WooCommerce blir en faktura i ekonomisystemet och ett kundkort i CRM.
• Leads. Ett formulärsvar på hemsidan berikas med företagsdata, läggs in i CRM och skickas till rätt säljare i Teams eller Slack.
• Kundservice. Inkommande mejl sorteras, sammanfattas med AI och läggs i rätt kö.
• Rapporter. Siffror från annonser, analys och ekonomi samlas i ett kalkylark varje måndag.
• Dokument. Leverantörsfakturor läses av och skickas för attest.

n8n, Make och Zapier sida vid sida

Källor: n8n, Make, Make, Make och Zapier.

Skillnaden i hur användningen räknas är viktigare än den ser ut. Ett flöde med tio steg som körs 1 000 gånger i månaden är 1 000 körningar i n8n, men ungefär 10 000 krediter i Make och upp till 10 000 uppgifter i Zapier. n8n räknar en körning som en hel körning av flödet, oavsett hur många steg det har (n8n). Make räknar krediter per åtgärd (Make), och Zapier räknar en uppgift varje gång ett steg slutförs, medan triggers, filter och misslyckade steg inte räknas (Zapier).

Vad kostar det?

Priserna gäller oktober 2026. För n8n och Zapier anges priset vid årsbetalning, för Make priset för 10 000 krediter i månaden.

Källor: n8n, Make och Zapier. Priserna hos Make och Zapier stiger med antalet krediter och uppgifter. n8n:s Business-plan för 667 euro i månaden finns i dagsläget bara för egen drift.

Använder ni Microsoft 365 finns också Power Automate. Vissa grundläggande funktioner ingår i Microsoft 365, medan Premium kostar 15 dollar per användare och månad (Microsoft).

Data, GDPR och licens

• n8n Cloud lagrar data inom EU, på servrar i Frankfurt (n8n). Kör du n8n på egen server stannar all data hos dig, och n8n är då varken personuppgiftsansvarig eller biträde (n8n Docs).
• Make låter dig välja datacenter i EU eller USA när kontot skapas, och valet går inte att ändra efteråt (Make).
• Zapier lagrar och behandlar data i USA och stöder sig på EU:s och USA:s ramverk för dataskydd vid överföringar (Zapier).

Licensen. n8n är inte öppen källkod i strikt mening, utan använder en egen licens, Sustainable Use License. Du får använda och ändra programmet för företagets egna interna ändamål, och konsulter får hjälpa till att bygga flöden. Du får däremot inte sälja n8n vidare som en tjänst till andra eller bygga en produkt där n8n är kärnan (n8n Docs).

Koppla till Fortnox och andra svenska system

Många svenska företag vill koppla flödena till Fortnox. Make har en Fortnox-app med 47 moduler som Make själva underhåller (Make). Zapier har en Fortnox-app som kan starta flöden när en faktura bokförs eller betalas (Zapier). n8n har ingen färdig Fortnox-nod. Där kopplar man i stället direkt mot Fortnox API, vilket ger full kontroll men kräver lite mer arbete. Läs mer om hur vi bygger Fortnox-integrationer.

Samma sak gäller för andra svenska system som saknar färdiga kopplingar. Har systemet ett API går det att koppla, och då är n8n ofta det mest flexibla valet. När flera system ska prata med varandra handlar det om systemintegration.

Så väljer du

Välj Zapier om

• du vill koppla ihop två eller tre vanliga verktyg snabbt
• flödena är enkla och volymen låg
• ingen i teamet vill arbeta med teknik

Välj Make om

• flödena har många steg, villkor och förgreningar
• du vill ha data inom EU utan att sköta en egen server
• du behöver den färdiga Fortnox-appen

Välj n8n om

• flödena är många, stora eller körs ofta, så att priset per steg blir dyrt
• du vill bygga AI-agenter eller skriva egen kod i flödena
• data ska stanna i er egen miljö

Vi väljer plattform efter uppgiften. n8n är ofta vårt val för större flöden eftersom det kan köras i er egen miljö, medan Make och Zapier fungerar bra för enklare automationer.