🍪Vi använder cookies!

Den här webbplatsen använder cookies för nödvändig funktionalitet samt för analys, personalisering och riktad annonsering. Du kan ändra dina inställningar när som helst eller acceptera standardinställningarna.

CaptivateClick
  • Hem/
  • Tjänster/AI-automatisering/Fortnox-integration
    Webb
    • WebbdesignResponsiva sidor som konverterar.
    • Grafisk profil & brandingGrafisk profil, logotyp och visuellt system som gör varumärket tydligt, igenkännbart och konsekvent.
    • E-handel & webshopSkapa en webshop som säljer.
    • Shopify-byråShopify-butiker som säljer.
    • LandningssidorSidor för kampanjer.
    Leadgenerering
    • Cold emailRelevant outreach som startar samtal.
    • LinkedIn-outreachSocial selling med mänsklig ton.
    • MötesbokningKvalificerade B2B-möten i kalendern.
    • ProspekteringRätt bolag, personer och timing.
    SEO
    • Teknisk SEOGoogle ska hitta, läsa och indexera rätt sidor.
    • Lokal SEOKartor och lokal synlighet.
    • SEO-analysSe vad som håller er tillbaka och vad ni bör göra först.
    • Synas på GoogleBli hittade när kunder söker efter er tjänst.
    Annonsering
    • AnnonsgranskningLandningssida för annonsutskicken.
    • Google AdsGoogle Ads och SEM byggt kring hög köpintention, kvalificerade konverteringar och mätbar intäkt.
    • Meta AdsFacebook- och Instagram-kampanjer byggda kring kreativ testning, rena signaler och lönsam skalning.
    • LinkedIn AdsB2B-kampanjer byggda kring kontotargeting, buying committees och kvalificerad pipeline.
    AI-automatisering
    • AI-agenterAgenter som gör jobbet.
    • Fortnox-integrationFortnox kopplat till era system.
    • HubSpot-automationerHubSpot pipeline-automation.
    • SystemintegrationSystem som delar samma data.
    AI-synlighet
    • AI-kollenGratis AI-synlighetskontroll.
    • Answer engine optimizationBli svaret som AI citerar.
    • GEO-optimeringSyns i svaren som AI skriver.
    • AI-sök (guide)Guide: vad AI-sök är och vad det betyder.
    Se alla tjänster
  • Projekt/
    • Climentum CapitalWebbdesignSe caset
    • Nordic Acceleration GroupWebbdesignSe caset
    • NorthforkWebbdesignSe caset
    • Hawkeye AdvertisingWebbdesignSe caset
    Alla projekt
  • Om oss/
  • Blogg/
  • Kontakt/
CaptivateClick

Navigering

  • Hem
  • Tjänster
  • Projekt
  • Om oss
  • Blogg
  • Kontakt
  • Integritetspolicy

Tjänster

  • Webbyrå
  • Leadgenerering
  • SEO
  • Annonsering
  • AI-automatisering
  • AI-synlighet

Webb

  • Webbdesign
  • Grafisk profil & branding
  • E-handel & webshop
  • Shopify-byrå
  • Landningssidor

Leadgenerering

  • Cold email
  • LinkedIn-outreach
  • Mötesbokning
  • Prospektering

SEO

  • Teknisk SEO
  • Lokal SEO
  • SEO-analys
  • Synas på Google

Annonsering

  • Annonsgranskning
  • Google Ads
  • Meta Ads
  • LinkedIn Ads

AI-automatisering

  • AI-agenter
  • Fortnox-integration
  • HubSpot-automationer
  • Systemintegration

AI-synlighet

  • AI-kollen
  • Answer engine optimization
  • GEO-optimering
  • AI-sök (guide)
© 2026 CaptivateClick
Fortnox-integrationFortnox-integration

Fortnox-integration som får era system att jobba ihop

Vi kopplar Fortnox till webshop, CRM, betalningar och rapporter via Fortnox API. Order blir fakturor, betalningar bokförs och kunderna finns på ett ställe, utan att någon skriver in samma sak två gånger.

Se vad vi kopplar
Kostnadsfri genomgång · 30 minuter
Synkat med FortnoxLive
  • Order #1042 från ShopifyFaktura skapad
  • Utbetalning från StripeAvstämd
  • Ny kund i HubSpotKundkort skapat

Företag vi har arbetat med

  • Mercer Consulting, Co.
  • Mercer Consulting, Co.
Fortnox APIFortnox API

Vad är Fortnox API och vad kan ni koppla?

Fortnox API är Fortnox öppna gränssnitt som låter andra system läsa och skriva data i Fortnox, till exempel kunder, artiklar, order, fakturor och verifikationer. Med en integration via API:t flyttas informationen automatiskt, direkt eller på bestämda tider, i stället för att någon exporterar och importerar filer.

Det här kan synkas
  • Kunder
  • Artiklar
  • Order
  • Fakturor
  • Leverantörsfakturor
  • Betalningar
  • Verifikationer
  • Projekt
Fortnox
Välj ett system för att se flödetShopifyFortnoxOrder → Faktura

Varje order i butiken skapar kund och faktura i Fortnox, med rätt moms och frakt.

Det här gör en Fortnox-integrationDet här gör en Fortnox-integration

Det här kan en Fortnox-integration göra åt er

Order #1042
  • 2 × Linneskjorta, sand
  • Frakt, PostNord
Faktura 4519 skapad i Fortnox
Försäljning

Varje order blir en faktura i Fortnox

Försäljningen från webshop, kassa och CRM hamnar i Fortnox av sig själv, med rätt kund, artiklar och moms.

  • 01Order till fakturaNya order skapar kund och faktura i Fortnox direkt.
  • 02Kunder och artiklar i synkÄndras ett pris eller en adress uppdateras det på båda ställen.
  • 03Rätt moms och kontonMomssatser, konton och kostnadsställen sätts efter era regler.
Leverantörsfaktura
  • Bergvik Bygg AB
  • Föreslagen kontering: 4010
Skickad för attest i Fortnox
Ekonomi

Betalningar och leverantörsfakturor sköter sig själva

Vi kopplar Fortnox till det ni redan använder

Webshop, betalningar, CRM och rapporter. Finns ett API går det nästan alltid att koppla till Fortnox.

E-handel och betalning

  • Shopify
  • WooCommerce
  • Stripe
  • Klarna
  • Swish

CRM och sälj

  • HubSpot
  • Salesforce
  • Microsoft 365

Rapporter och plattformar

  • Power BI
  • Looker Studio
  • Make
  • n8n
JämförelseJämförelse

Manuellt, färdig app eller egen Fortnox-integration?

Det finns färdiga kopplingar till Fortnox som fungerar bra för standardflöden. Så här skiljer sig alternativen åt.

CaptivateClickSkräddarsydd integrationManuell hanteringExport, import och inmatningFärdig standardkopplingEn app för ett flöde
Inga dubbla inmatningarJaNejJa
Passar era flöden och specialfallJaDelvisDelvis
Flera system i samma flödeJa
Kund betalar vid disken i en butik med växter
E-handlare arbetar vid en laptop bland kläder
Faktura skapadi Fortnox
Därför en Fortnox-integrationDärför en Fortnox-integration

Med en Fortnox-integration knappar ingen in bokföringen

Varje gång samma uppgift skrivs in på två ställen kostar det tid och skapar risk för fel. En Fortnox-integration gör att informationen bara behöver finnas på ett ställe, och att resten uppdateras av sig själv.

  • Inga dubbla inmatningar eller exporter
  • Färre fel i fakturor, moms och konton
  • En aktuell bild av ekonomin varje dag
  • Byggt på Fortnox öppna API, med era behörigheter

Använder ni Visma i stället? Vi bygger integrationer mot Visma på samma sätt.

Se allt vi gör inom AI-automation
Kombinera medHubSpot-automationE-handel och webshopShopify-byråWebbyrå
ProcessProcess

Så bygger vi er Fortnox-integration

Vi börjar med det flöde som sparar mest tid och bygger vidare därifrån.

  1. 01Uppstart

    Kartläggning

    Vi går igenom era system, vilka uppgifter som flyttas för hand i dag och vad som ska hända i Fortnox.

  2. 02Plan

    Kopplingsplan

    Vi bestämmer fält, regler för moms, konton och kostnadsställen och hur fel ska hanteras.

  3. 03Utveckling

    Bygg & test

    Integrationen byggs via Fortnox API och testas på riktiga exempel innan något går live.

  4. 04Löpande

    Drift & övervakning

    Vi övervakar varje synk, larmar vid fel och uppdaterar integrationen när era system förändras.

Rådgivare går igenom ekonomin med en kund vid en laptop
Fortnox-integrationAktiv
Shopify, Klarna och HubSpot → Fortnox
  • Order blir faktura
  • Betalningar matchas
  • Larm vid fel
  • Logg för varje synk
Det här ingårDet här ingår

En Fortnox-integration som håller över tid

Allt som behövs för att datan ska flöda rätt varje dag, inte bara första veckan.

  • Kartläggning av system och flöden
  • Integration via Fortnox API
  • Regler för moms, konton och kostnadsställen
  • Synk av kunder, artiklar, order och fakturor
  • Felhantering och larm vid avvikelser
  • Test på riktiga exempel före lansering
  • Dokumentation av hela flödet
  • Övervakning och support efter lansering

Integrationen och koden står på er.

Passar förPassar för

För er som har Fortnox och fler system

  • Ni skriver in samma sak två gånger

    Order, kunder eller fakturor förs över till Fortnox för hand, och det tar tid varje vecka.

  • Ni säljer i webshop eller kassa

    Försäljningen ska bokföras rätt, med moms, frakt och betalsätt, utan att någon stämmer av manuellt.

  • Ni har vuxit ur Excel-exporterna

    Rapporterna tar för lång tid att ta fram och är inaktuella när de väl är klara.

Hur mycket tid lägger ni på att flytta data till Fortnox?

Vi går igenom era system och flöden och visar vad som går att koppla och automatisera. Det kostar ingenting.

  • System & flöden
  • Moms & konton
  • Tidsbesparing
Från bloggenFrån bloggen

Mer om AI och automation

  • Läs bloggen

    Vad är n8n? Och n8n, Make eller Zapier för ditt företag?

    6 oktober 20266 minuters läsning
    Läs mer
  • Läs bloggen

    AI-strategi för företag: så går ni från test till resultat

    6 oktober 20265 minuters läsning
    Läs mer
  • Läs bloggen

    ChatGPT för företag: Business, Enterprise och hur ni kommer igång säkert

    6 oktober 20265 minuters läsning
    Läs mer
  • Läs bloggen

    Fortnox API: så kopplar du Fortnox mot andra system

    6 oktober 20265 minuters läsning
    Läs mer
Se alla artiklar om AI-automationSe alla artiklar om AI-automation
Mer inom AI-automationMer inom AI-automation

Det vi bygger utöver Fortnox-integrationer

Fortnox-integrationer är en del av det vi gör inom AI-automation. Utforska resten eller gå tillbaka till huvudsidan för AI-automation.

AI-automatisering

Visa AI-automatisering
AI-agenterAgenter som gör jobbet.HubSpot-automationerHubSpot pipeline-automation.SystemintegrationSystem som delar samma data.
Låt oss komma igångLåt oss komma igång

Redo att växa?

Låt oss prata om ditt projekt.

Betrodd av 110+ företag som växer online.

  • Mercer Consulting, Co.
  • Mercer Consulting, Co.

Det som tidigare tog timmar varje månad sker löpande i bakgrunden, och ni ser bara det som behöver er.

  • 01Betalningar matchasInbetalningar från Stripe, Klarna och Swish stäms av mot rätt faktura.
  • 02Leverantörsfakturor läses avAI läser fakturan, föreslår kontering och skickar den för attest.
  • 03Påminnelser i tidFörfallna fakturor flaggas och påminnelser skickas enligt era rutiner.
Veckorapport
  • Omsättning
  • Obetalda fakturor
  • Likviditet
Uppdaterad i dag 08:00
Uppföljning

Siffrorna ni behöver, utan att exportera

Data från Fortnox flödar till rapporter och chatt, så att ledningen ser läget utan att någon tar fram det för hand.

  • 01Rapporter som uppdateras självaFörsäljning, marginal och likviditet i Power BI eller Looker Studio.
  • 02Veckorapport i chattenEn sammanfattning i Teams eller Slack varje måndag morgon.
  • 03Larm vid avvikelserNi får veta direkt om något sticker ut, som en obetald storfaktura.
Nej
Delvis
Felhantering och larmJaNejDelvis
Igång snabbtDelvisJaJa
Låg startkostnadDelvisJaJa
Växer med fler systemJaNejDelvis
Någon ansvarar när något ändrasJaDelvisNej
Räcker en färdig app säger vi det.
Vanliga frågorVanliga frågor

Frågor om Fortnox API och Fortnox-integration

Det vi oftast får frågor om innan vi börjar.

Fortnox API är Fortnox öppna programmeringsgränssnitt. Det låter andra system läsa och skriva data i Fortnox, till exempel kunder, artiklar, order, fakturor, leverantörsfakturor och verifikationer, så att information kan flyttas automatiskt i stället för för hand.

Man kan skapa och uppdatera kunder och artiklar, skapa order och fakturor, hämta betalstatus, lägga in leverantörsfakturor och hämta bokföringsdata till rapporter. Det gör det möjligt att koppla Fortnox till webshop, CRM, betalningar och analysverktyg.

Antingen med en färdig app från Fortnox appmarknad, med en plattform som Make eller n8n, eller med en egen integration mot Fortnox API. Vilket som passar beror på hur standard flödet är, hur många system som ska vara med och hur viktigt det är att specialfall hanteras rätt.

Nej. Integrationen registreras som en app hos Fortnox och ni godkänner den med ert vanliga Fortnox-konto. Ni bestämmer vilka delar av Fortnox den får komma åt.

Det beror på vilken licens ni har hos Fortnox, eftersom vissa kopplingar kräver ett tillägg. Vi kontrollerar vad som gäller för just er innan vi börjar, så att ni vet hela kostnaden.

Ja. Kommunikationen är krypterad och integrationen får bara tillgång till det ni godkänner. Vi ger den så små behörigheter som möjligt och loggar varje synk, så att det går att följa vad som hänt.

Ja, det finns gränser för hur många anrop som får göras per tidsenhet. Vi bygger integrationen så att den håller sig inom gränserna, även när många order kommer in samtidigt.

Fortnox API är själva gränssnittet. En färdig integration är en app som någon redan byggt mot API:t för ett vanligt flöde. En egen integration byggs mot samma API men efter era regler och system.

Ja. Fortnox har en utvecklarportal med dokumentation av API:ts olika delar, som kunder, artiklar, order och fakturor. Den riktar sig till utvecklare, så de flesta företag tar hjälp för att bygga själva integrationen.

En Fortnox-app är en integration som är registrerad hos Fortnox och som ni ansluter till ert konto. Både färdiga appar och integrationer som byggs särskilt för er fungerar på det sättet.

Ja. Via Fortnox API kan till exempel fakturor, kunder och bokföringsdata hämtas till ett kalkylark som uppdateras av sig själv, så att ni slipper exportera och klistra in.

Det bestämmer vi efter flödet. Order och betalningar brukar synkas direkt när de händer, medan rapporter ofta uppdateras en eller flera gånger per dag.

En Fortnox-integration är en koppling mellan Fortnox och ett annat system, till exempel en webshop eller ett CRM, så att information flyttas automatiskt. Det kan vara order som blir fakturor, betalningar som bokförs eller kunder som synkas.

I princip alla system som har ett API. Vanliga exempel är Shopify, WooCommerce, HubSpot, Salesforce, Stripe, Klarna, Microsoft 365 och rapportverktyg som Power BI och Looker Studio.

Ja. Order från Shopify kan skapa kunder och fakturor i Fortnox automatiskt, med rätt moms, frakt och betalsätt, och utbetalningar kan stämmas av mot fakturorna.

Ja. Vi kopplar WooCommerce till Fortnox så att order, kunder och artiklar synkas och försäljningen bokförs utan export och import.

Ja. När en affär vinns i HubSpot kan kund och order skapas i Fortnox, och fakturastatus kan visas tillbaka i HubSpot så att säljarna ser om kunden har betalat.

Ja. Betalningar och utbetalningar kan matchas mot rätt faktura och bokföras på rätt konton, inklusive avgifter, så att avstämningen inte behöver göras för hand.

Ja. Vi hämtar bokföringsdata från Fortnox till en rapport som uppdateras av sig själv, så att försäljning, marginal och likviditet alltid är aktuella.

Vi går igenom era regler i kopplingsplanen och bygger in dem i integrationen, till exempel olika momssatser, försäljning i utländsk valuta och rabattkoder, så att bokföringen blir rätt från början.

Ja. Arbetssättet är detsamma, men vi bygger mot Vismas API i stället. Har ni både Fortnox och Visma i olika delar av verksamheten kan de också kopplas ihop.

Ja. Försäljningen från kassan kan bokföras i Fortnox per dag eller per kvitto, uppdelad på betalsätt och momssatser, så att dagsavslutet inte behöver föras in för hand.

Ja. Artiklar, lagersaldon och order kan synkas mellan Fortnox och lagersystemet, så att det som säljs, plockas och faktureras stämmer överallt.

Ja. När en affär vinns i Pipedrive kan kund och order skapas i Fortnox, och fakturastatus kan visas tillbaka i Pipedrive.

Ja. Tid och utlägg från ett tidrapporteringsverktyg kan bli fakturaunderlag på rätt projekt i Fortnox, så att inget glöms bort vid faktureringen.

Ja. Vid ett byte kan kunder, leverantörer, artiklar och öppna fakturor flyttas över till Fortnox, så att ni kan fortsätta arbeta utan att börja om från noll.

Det beror på hur många system och flöden som ska kopplas och hur många specialfall som behöver hanteras. Efter en första genomgång får ni ett tydligt prisförslag, och drift och support kan läggas till som en fast månadskostnad.

Ett avgränsat flöde, som order till faktura från en webshop, går ofta att ha i drift inom några veckor. Fler system och specialfall tar längre tid, och då bygger vi i steg.

Integrationen försöker igen av sig själv vid tillfälliga fel. Om något inte går att lösa automatiskt får ni och vi ett larm med information om vad som hänt, så att inget försvinner i tysthet.

Vi följer förändringar i Fortnox API och i de system integrationen är kopplad till, och uppdaterar integrationen när det behövs. Det ingår i drift och support.

Ja, och det rekommenderar vi. Vi börjar med det flöde som sparar mest tid, till exempel order till faktura, och bygger vidare när det fungerar.

Nej. Poängen med en integration är att ni behåller de system ni redan använder och låter dem prata med Fortnox.

Ja. Integrationen, koden och all data står på er, och ni har full insyn i hur den fungerar.

Ja. Via Fortnox API kan en AI-agent till exempel läsa av leverantörsfakturor, föreslå kontering och skapa underlag, och sedan be er godkänna innan något bokförs.

Det räcker att ni vet vilka system ni använder och vilka uppgifter som flyttas för hand i dag. Kontoplan, momsregler och specialfall går vi igenom tillsammans i kopplingsplanen.

För enkla flöden fungerar det ofta bra, och vi bygger gärna i Make eller n8n när det passar. När flödet har många specialfall, stora volymer eller kräver felhantering brukar en egen integration mot Fortnox API bli stabilare.

Integrationen lägger händelserna i kö och försöker igen när Fortnox svarar, så att inga order eller betalningar tappas bort. Ni får ett larm om något fortfarande inte gått igenom efter en viss tid.

Vi går igenom hur lång tid uppgifterna tar i dag innan vi börjar, och följer sedan upp hur många order, fakturor och betalningar som hanteras automatiskt.

Oss. Med drift och support övervakar vi integrationen och ser oftast problemet innan ni gör det, och ni har en kontaktperson som känner till ert flöde.