AI-byrå: vi automatiserar det som tar er tid

Med en kartläggning av var tiden går. På en workshop med de som gör jobbet hittar vi uppgifterna med flest timmar och tydligast mönster och väljer en att börja med. Ni ser första resultatet inom några veckor.

Ja. En workshop är ofta den bästa starten: vi går igenom era processer, visar vad AI kan göra på era egna exempel och går därifrån med en prioriterad lista över automationer och hur mycket tid var och en skulle spara.

En första automation brukar vara i drift inom tre till sex veckor. Större flöden över flera system tar längre tid, men vi levererar alltid i steg, så att ni får nytta på vägen.

Varje automation har loggning och larm. Ändras ett system eller ett steg fallerar får vi en signal och åtgärdar det, oftast innan ni märker något. Det är det driften täcker.

Ja. Vi kan bygga AI-assistenter som svarar utifrån era egna dokument, prislistor och rutiner, så att teamet får svar från er kunskap i stället för från internet. Era data stannar i er miljö och används inte för att träna publika modeller.

Det kan det vara, om det sätts upp rätt. Vi använder företagsversioner av AI-tjänsterna där data inte används för träning, begränsar åtkomsten till det varje automation behöver och håller personuppgifter inom EU när det krävs. Vi dokumenterar hur data hanteras, så att ni kan stå för det enligt GDPR.

Det beror på vilka system ni redan har. Lever ni i Microsoft 365 är Copilot ofta naturligt, ChatGPT Enterprise eller Team passar många andra. I automationerna väljer vi den modell som gör uppgiften bäst, och kan byta senare.

Ja. Leverantörsfakturor kan läsas automatiskt, konteras och bokföras i Fortnox, medan det som avviker från ordern går till en person för attest. Samma koppling kan också flytta kunder, ordrar och betalningar mellan Fortnox och era andra system. Läs mer om vår Fortnox-integration.

Ja. Vi bygger flöden som skapar och uppdaterar kontakter och affärer, fördelar leads till rätt säljare, skickar uppföljningar och håller HubSpot i synk med era andra system, så att pipelinen stämmer utan manuell inmatning. Läs mer om HubSpot-automationer.

De flesta system som har ett API, genom systemintegration: Fortnox, Visma, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Shopify och branschsystem. När det inte finns något API kan vi ibland använda RPA, en robot som klickar sig igenom gränssnittet.

Vi använder den plattform som passar uppgiften och skriver egen kod när det behövs. n8n är ofta vårt val för större flöden eftersom det kan köras i er egen miljö, men Make och Zapier fungerar bra för enklare automationer.

Det gör ni. Automationerna, dokumentationen och kontona är era, så att ni aldrig blir inlåsta hos oss.

Det prissätts i två delar: ett fast pris för bygget, och drift och ansvar på ungefär 10–20 procent av byggkostnaden per år. Ni får ett fast pris efter kartläggningen.

Vi väljer flöden där den sparade tiden betalar bygget inom ett år, ofta mycket snabbare. Innan vi börjar får ni en uppskattning av sparade timmar per månad, och efteråt mäter vi det verkliga utfallet.

Det är inte målet. Automationerna tar över de repetitiva delarna, så att teamet kan lägga tiden på kunder, försäljning och det arbete som kräver en människa. De flesta av våra kunder växer utan att behöva anställa för administrationen.

Ja. Vi arbetar digitalt med möten på video, på svenska, norska och engelska.