Hej! Vi har tagit över ett kafé och behöver hjälp med bokföringen från januari. Vad skulle det kosta? /Sara
AI-agenter för svenska företag
AI-agenter som gör jobbet, inte bara svarar
En AI-agent förstår ett mål, väljer själv vilka steg som behövs och gör jobbet i era system, som Gmail, HubSpot och Fortnox. Vi bygger AI-agenter som tar hand om återkommande arbete, frågar när något är viktigt och rapporterar när de är klara.
Kostnadsfri genomgång · 30 minuterVad ska er AI-agent göra först?
När en ny förfrågan kommer in i 
Gmail, svara inom några minuter, boka ett möte och logga leadet i 
HubSpot
Företag vi har arbetat med
Vad är en AI-agent?
Så skiljer sig en AI-agent från en chatbot och vanlig automation
En AI-agent bygger på en språkmodell, som GPT, Claude eller Gemini, men får också verktyg, instruktioner och minne. Den förstår vad som behöver göras och gör det i era system. Se skillnaden på ett och samma mejl.
Samma mejl, tre olika lösningar
Chatbot
Svarar på frågor- Svarar med en länk till prissidan
Sara får ett svar, men ingen ny kund skapas.
Kvar för erLäsa mejlet, ringa upp och boka ett möte
Vanlig automation
Följer fasta regler- Skickar standardsvaret ”Tack, vi återkommer”
Så arbetar en AI-agent hos er
Från det första samtalet till en agent som sköter jobbet själv. Ni ser varje steg och bestämmer var gränserna går.
- 01
Vi hittar jobben som är värda att lämna över
Vi går igenom hur ni arbetar i dag och letar efter uppgifter som återkommer, tar tid och följer ett mönster. Där gör en AI-agent mest nytta först.
- 02
Den kopplas till verktygen ni redan har
Agenten arbetar i era befintliga system, till exempel Gmail, Outlook, HubSpot, Fortnox och Teams. Saknas en färdig koppling bygger vi den via systemets API.
- 03
Agenten gör jobbet och visar varje steg
Varje körning loggas, så att ni kan se exakt vad agenten läste, bestämde och gjorde. Det gör det enkelt att lita på resultatet och att rätta det som behöver justeras.
- 04
Ni godkänner det som är viktigt
Ni bestämmer vad agenten får göra själv och vad den ska fråga om först, till exempel innan en offert skickas eller en betalning görs. Är den osäker stannar den och frågar.
- 05
Sedan kör den av sig själv och rapporterar
Agenten startar när något händer, som ett nytt mejl, eller på bestämda tider. Den rapporterar i Teams eller Slack och hör bara av sig när något behöver er.
- Kostnadsfritt, 30 minuter
Exempel på AI-agenter för olika branscher
Välj bransch och jobb, så ser ni hur en AI-agent skulle arbeta hos er.
Vi jobbar medoch det första jobbet vi skulle lämna över är
svara på nya förfrågningar
När en förfrågan kommer in via hemsidan ställer agenten följdfrågor om jobbet, föreslår tider för platsbesök och lägger in uppdraget i ert affärssystem.
- Startar
- Nytt formulär på hemsidan
- Arbetar i
ta fram offertunderlag
Agenten läser kundens beskrivning och bilder, räknar fram material och timmar utifrån era tidigare jobb och lägger ett offertutkast som ni godkänner.
- Startar
- Ny förfrågan med bilder
- Arbetar i
följa upp skickade offerter
Efter några dagar utan svar skickar agenten en personlig påminnelse och flaggar de kunder som behöver ett samtal.
- Startar
- Varje morgon 07:30
- Arbetar i
tolka leverantörsfakturor
Agenten läser av inkomna fakturor, kontrollerar belopp och leverantör, föreslår kontering och skickar dem för attest.
- Startar
- Ny faktura i inkorgen
- Arbetar i
påminna kunder om underlag
Inför varje månadsskifte ser agenten vilka kunder som saknar kvitton eller underlag och skickar en tydlig påminnelse med vad som fattas.
- Startar
- Den 25:e varje månad
- Arbetar i
skriva månadsrapporter
Agenten hämtar resultat och nyckeltal, jämför med budget och skriver en kort kommentar till varje kund som konsulten granskar.
- Startar
- Efter bokslut
- Arbetar i
sortera felanmälningar
Agenten läser varje felanmälan, bedömer hur bråttom det är, skapar ett ärende till rätt tekniker och bekräftar till hyresgästen.
- Startar
- Ny felanmälan
- Arbetar i
svara på frågor från hyresgäster
Vanliga frågor om tvättstuga, parkering och avtal besvaras direkt utifrån era dokument. Allt annat skickas vidare till en handläggare.
- Startar
- Nytt mejl till förvaltningen
- Arbetar i
sammanställa besiktningar
Agenten samlar anteckningar och bilder från besiktningen, skriver protokollet och lägger åtgärderna som uppgifter.
- Startar
- Besiktning avslutad
- Arbetar i
svara på orderfrågor
När en kund frågar var paketet är hämtar agenten orderstatus och spårning och svarar direkt, i samma ton som ni.
- Startar
- Ny fråga från kund
- Arbetar i
hantera returer
Agenten kontrollerar att returen följer villkoren, skapar returetikett och uppdaterar ordern, och flaggar de fall som behöver en människa.
- Startar
- Ny returbegäran
- Arbetar i
skicka daglig försäljningsrapport
Varje morgon sammanfattar agenten gårdagens försäljning, bästsäljare och lagernivåer som är på väg att ta slut.
- Startar
- Varje morgon 07:00
- Arbetar i
förbereda säljmöten
Innan varje möte researchar agenten företaget och personerna, läser tidigare kontakt i CRM:et och skickar en kort brief till säljaren.
- Startar
- En timme före mötet
- Arbetar i
logga möten i CRM:et
Efter mötet skriver agenten en sammanfattning, uppdaterar affären och lägger nästa steg som uppgift.
- Startar
- Möte avslutat
- Arbetar i
följa upp nya leads
Agenten svarar på nya förfrågningar inom några minuter, kvalificerar dem med ett par frågor och bokar ett möte med rätt person.
- Startar
- Ny förfrågan
- Arbetar i
Bygga själv, köpa ett verktyg eller anlita oss?
Det finns flera sätt att komma igång med AI-agenter. Så här skiljer sig de vanligaste alternativen åt.
 CaptivateClickAI-agenter byggda åt er | Göra själv med ChatGPTNi skriver och klistrar själva | Färdiga AI-verktygStandardflöden i en app | Traditionell IT-konsultStörre systemprojekt | |
|---|---|---|---|---|
| Byggs för just era flöden | Ja | Delvis | Nej | Ja |
| Arbetar i era system, som Fortnox, HubSpot och Outlook | Ja | Nej | Delvis |
AI-agenterna arbetar i era befintliga system
Ni behöver inte byta verktyg. Agenten kopplas till e-post, CRM, ekonomisystem och chatt, och vi väljer den AI-modell som passar varje uppgift bäst.
E-post och chatt
- Gmail
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- Slack
CRM och ekonomi
- HubSpot
Salesforce- Fortnox
- Visma
AI och plattformar
Mistral
LangChain
n8n
Säkerhet och kontroll
AI-agenter som ni har full kontroll över
En AI-agent ska avlasta, inte skapa nya risker. Därför bygger vi in godkännanden, loggar och tydliga behörigheter från början, så att ni alltid vet vad agenten gör och varför.
- Agenten frågar innan den gör något viktigt
- Varje körning loggas och går att följa i efterhand
- Behörighet bara till det jobbet kräver
- Vi väljer var datan behandlas och följer GDPR
En AI-agent ersätter inte era medarbetare. Den tar över de återkommande momenten, så att de kan lägga tiden på det som kräver en människa.
Se allt vi gör inom AI-automationSå bygger vi er AI-agent
Vi börjar smått med ett jobb, visar att det fungerar och bygger vidare därifrån.
Kartläggning
Vi går igenom era flöden och system och väljer det jobb där en AI-agent gör störst skillnad först.
Prototyp
Agenten byggs och testas på riktiga exempel från er vardag, så att ni ser resultatet innan något går live.
Bygg & kopplingar
Vi kopplar agenten till era system, sätter upp godkännanden, behörigheter och loggning och lanserar.
Drift & förbättring
Vi följer varje körning, förbättrar instruktionerna och lägger till nya jobb när den första agenten sitter.
Lead-agentAktiv
Kopplad till Gmail och HubSpot- Svarar på nya förfrågningar
- Godkännande innan offert
- Rapport varje vardag 08:00
- Logg för varje körning
Det här ingår
En AI-agent i drift, inte en demo
Allt som behövs för att agenten ska fungera i vardagen, säkert och mätbart.
- Kartläggning av jobb som är värda att automatisera
- AI-agent byggd för ert flöde och ert tonläge
- Kopplingar till e-post, CRM och ekonomisystem
- Godkännanden och behörigheter som ni bestämmer
- Logg och rapport för varje körning
- Test på riktiga ärenden innan lansering
- Dokumentation och genomgång med teamet
- Övervakning och löpande förbättring
Agenten, koden och all data står på er.
Passar för
För er som vill att AI faktiskt gör något
Ni gör samma sak varje dag
Mejl, fakturor, rapporter och uppföljningar som följer ett mönster men ändå tar timmar varje vecka.
Ni har testat ChatGPT men vill mer
Ni ser potentialen men vill att AI:n ska arbeta i era system, inte bara svara i ett chattfönster.
Ni växer utan att vilja anställa för admin
Fler kunder betyder mer administration. En AI-agent tar volymen så att teamet kan fokusera på kunderna.
Mer om AI och automation
Det vi bygger utöver AI-agenter
AI-agenter är en del av det vi gör inom AI-automation. Utforska resten eller gå tillbaka till huvudsidan för AI-automation.
Låt oss komma igång
Redo att växa?
Låt oss prata om ditt projekt.
Betrodd av 110+ företag som växer online.