Mötesbokning som ger er mer än en tid i kalendern.

Kriterierna bestäms tillsammans med er före start. Vanligtvis bedömer vi bolagets passform, personens roll, ett relevant behov eller initiativ, rimlig timing och ett uttryckt intresse för nästa steg. Kraven anpassas efter er säljprocess.

Mötet lämnas normalt över till en säljare, grundare eller specialist hos er. Personen får en brief med kontakttråden, varför prospektet är relevant, vilka behov eller signaler som framkommit och vad som har utlovats inför mötet.

Vi använder tydliga kalenderinbjudningar och påminnelser för att minska bortfallet. Vid uteblivet möte följer vi upp respektfullt och försöker boka om när intresset fortfarande finns. No-show följs separat från genomförda möten i rapporteringen.

Det beror på marknadens storlek, erbjudandets styrka, varumärkeskännedom och hur hårt mötena kvalificeras. Vi sätter en realistisk modell efter analysen och följer både antal och kvalitet. Vi lovar inte en volym innan vi har sett förutsättningarna.

Priset beror på målgruppens storlek, researchbehov, kontaktkanaler och hur mötena ska kvalificeras. Vi går igenom omfattning, ansvar och vad som räknas som ett kvalificerat möte innan vi lämnar ett förslag.

Mötesbokning prissätts på marknaden oftast som ett fast månadsarvode, en ersättning per bokat möte eller en kombination av båda. Betalning per möte kan låta tryggt men riskerar att belöna antal före kvalitet. Ett fast arvode ger mer utrymme för research och kvalificering. Oavsett modell är det viktigaste att ni på förhand är överens om vad som räknas som ett kvalificerat möte.

Tiden till första bokade mötet beror på hur snabbt målgrupp, kvalificeringskrav och budskap kan bestämmas, och på hur lätt målgruppen är att nå. Först kommer förarbetet med urval, research och teknisk uppsättning, sedan börjar kontakten. Vi ger ingen generell tidsgaranti utan går igenom en realistisk plan för just er målgrupp innan start.

Att anställa en egen mötesbokare passar när ni har en beprövad process, tid att leda personen och behov av långsiktig kapacitet. En byrå för leadsgenerering passar när ni vill komma igång utan rekrytering, testa nya segment eller få tillgång till verktyg, data och arbetssätt som redan finns på plats. Många börjar externt och tar hem arbetet när de vet vad som fungerar.

Att ringa företag för mötesbokning är i regel tillåtet i Sverige, men flera regler gäller. NIX-registret riktar sig främst till privatpersoner, vilket kan påverka enskilda firmor. Kontaktuppgifter till namngivna personer omfattas av GDPR, och marknadsföringslagen kräver att ni respekterar den som inte vill bli kontaktad. Ta separat juridisk rådgivning för ert specifika upplägg.

En bra byrå för mötesbokning kan förklara hur de väljer målgrupp, vad som räknas som ett kvalificerat möte och hur överlämningen till era säljare går till. Fråga om de skiljer bokade möten från genomförda, hur de använder säljarnas återkoppling och vem som äger kontaktdata och svar. Var försiktig med löften om ett visst antal möten innan någon analys är gjord.

Mötesbokning passar B2B-företag med en tydlig målgrupp, ett erbjudande som löser ett konkret problem och ett affärsvärde som motiverar personlig outreach. Säljteamet behöver också ha tid att ta emot och följa upp fler möten. Om ni ännu inte vet vem bästa kunden är kan det vara bättre att börja med prospektering och bygga urvalet först.