AI-automatisering: vi tar rutinene som stjeler tiden deres

Med en kartlegging av hvor tiden går. På en workshop med dem som gjør jobben, finner vi oppgavene med flest timer og tydeligst mønster, og velger én å starte med. Dere ser det første resultatet i løpet av noen uker.

Ja. En workshop er ofte den beste starten: vi går gjennom prosessene deres, viser hva AI kan gjøre med deres egne eksempler, og dere går derfra med en prioritert liste over automasjoner og hvor mye tid hver av dem vil spare.

En første automasjon er som regel i drift innen tre til seks uker. Større flyter på tvers av flere systemer tar lengre tid, men vi leverer alltid i steg, slik at dere får nytte underveis.

Hver automasjon har logging og varsler. Endres et system eller feiler et steg, får vi beskjed og retter det, som regel før dere merker noe. Det er det driften dekker.

Ja. Vi kan bygge AI-assistenter som svarer ut fra deres egne dokumenter, prislister og rutiner, slik at teamet får svar fra deres kunnskap i stedet for fra internett. Dataene blir i deres miljø og brukes ikke til å trene offentlige modeller.

Det kan det være, hvis det settes opp riktig. Vi bruker bedriftsversjoner av AI-tjenestene der data ikke brukes til trening, begrenser tilgangen til det hver automasjon trenger, og holder personopplysninger innenfor EU/EØS når det kreves. Vi dokumenterer hvordan data behandles, slik at dere kan stå inne for det etter GDPR.

Det kommer an på hvilke systemer dere allerede har. Lever dere i Microsoft 365, er Copilot ofte et naturlig valg, mens ChatGPT Enterprise eller Team passer mange andre. I automasjonene velger vi modellen som løser oppgaven best, og kan bytte senere.

Ja. Vi kobler oss til Tripletex via API, slik at leverandørfakturaer kan leses automatisk, konteres og bokføres, mens det som avviker fra ordren går til en person for attestering. Den samme koblingen kan også flytte kunder, ordrer og betalinger mellom Tripletex og de andre systemene deres. Les mer om Tripletex-integrasjon.

Ja. Vi bygger flyter som oppretter og oppdaterer kontakter og avtaler, fordeler leads til riktig selger, sender oppfølginger og holder HubSpot synkronisert med de andre systemene deres, slik at pipelinen stemmer uten manuell registrering. Les mer om HubSpot-automasjoner.

De fleste systemer som har et API, gjennom systemintegrasjon: Tripletex, Fiken, Visma, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Shopify og bransjesystemer. Når det ikke finnes noe API, kan vi noen ganger bruke RPA, en robot som klikker seg gjennom grensesnittet.

Vi bruker plattformen som passer oppgaven, og skriver egen kode når det trengs. n8n er ofte vårt valg for større flyter fordi det kan kjøres i deres eget miljø, men Make og Zapier fungerer godt for enklere automasjoner.

Det gjør dere. Automasjonene, dokumentasjonen og kontoene er deres, så dere blir aldri låst til oss.

Prisen har to deler: en fast pris for bygget, og drift og ansvar på omtrent 10–20 prosent av byggekostnaden per år. Dere får en fast pris etter kartleggingen.

Vi velger flyter der den sparte tiden betaler bygget innen ett år, ofte mye raskere. Før vi starter, får dere et anslag over sparte timer per måned, og etterpå måler vi det faktiske resultatet.

Det er ikke målet. Automasjonene tar over de repetitive delene, slik at teamet kan bruke tiden på kunder, salg og arbeidet som krever et menneske. De fleste av kundene våre vokser uten å måtte ansette for å ta administrasjonen.

Ja. Vi jobber digitalt med møter på video, på norsk, svensk og engelsk, med bedrifter i både Norge og Sverige.