Møtebooking som gir dere mer enn et tidspunkt i kalenderen.

Kriteriene bestemmes sammen med dere før oppstart. Vanligvis vurderer vi om bedriften passer, personens rolle, et relevant behov eller initiativ, rimelig timing og en uttrykt interesse for neste steg. Kravene tilpasses salgsprosessen deres.

Møtet overleveres normalt til en selger, gründer eller spesialist hos dere. Personen får en brief med kontakthistorikken, hvorfor prospektet er relevant, hvilke behov eller signaler som har kommet fram og hva som er lovet før møtet.

Vi bruker tydelige kalenderinvitasjoner og påminnelser for å redusere frafallet. Ved uteblitt møte følger vi opp på en respektfull måte og prøver å booke på nytt hvis interessen fortsatt er der. No-show følges separat fra gjennomførte møter i rapporteringen.

Det avhenger av hvor stort markedet er, hvor sterkt tilbudet er, kjennskapen til merkevaren og hvor strengt møtene kvalifiseres. Vi lager en realistisk modell etter analysen og følger både antall og kvalitet. Vi lover ikke et volum før vi har sett forutsetningene.

Prisen på møtebooking avhenger av hvor stor målgruppen er, behovet for research, kontaktkanaler og hvordan møtene skal kvalifiseres. Vi går gjennom omfang, ansvar og hva som regnes som et kvalifisert møte før vi gir dere et forslag.

Møtebooking prises i markedet oftest som et fast månedshonorar, en betaling per booket møte eller en kombinasjon av begge. Betaling per møte kan høres trygt ut, men risikerer å belønne antall foran kvalitet. Et fast honorar gir mer rom for research og kvalifisering. Uansett modell er det viktigste at dere på forhånd er enige om hva som regnes som et kvalifisert møte.

Tiden til det første bookede møtet avhenger av hvor raskt målgruppe, kvalifiseringskrav og budskap kan bestemmes, og hvor lett målgruppen er å nå. Først kommer forarbeidet med utvalg, research og teknisk oppsett, deretter starter kontakten. Vi gir ingen generell tidsgaranti, men går gjennom en realistisk plan for akkurat deres målgruppe før oppstart.

Å ansette en egen møtebooker passer når dere har en utprøvd prosess, tid til å lede personen og behov for kapasitet på lang sikt. Et byrå for leadsgenerering passer når dere vil komme i gang uten rekruttering, teste nye segmenter eller få tilgang til verktøy, data og arbeidsmåter som allerede er på plass. Mange starter eksternt og tar arbeidet inn i huset når de vet hva som fungerer.

Å ringe bedrifter for møtebooking er som regel tillatt i Norge, men flere regler gjelder. Reglene for telefonsalg i markedsføringsloven og Reservasjonsregisteret i Brønnøysundregistrene er først og fremst rettet mot forbrukere. Kontaktopplysninger om navngitte personer omfattes av GDPR, og dere må respektere den som ikke vil bli kontaktet. Hent inn juridisk rådgivning for deres konkrete opplegg.

Et godt byrå for møtebooking kan forklare hvordan de velger målgruppe, hva som regnes som et kvalifisert møte og hvordan overleveringen til selgerne deres foregår. Spør om de skiller bookede møter fra gjennomførte, hvordan de bruker tilbakemeldinger fra selgerne og hvem som eier kontaktdata og svar. Vær forsiktig med løfter om et bestemt antall møter før noen analyse er gjort.

Møtebooking passer for B2B-bedrifter med en tydelig målgruppe, et tilbud som løser et konkret problem og en avtaleverdi som forsvarer personlig outreach. Salgsteamet må også ha tid til å ta imot og følge opp flere møter. Hvis dere ennå ikke vet hvem den beste kunden er, kan det være bedre å starte med prospektering og bygge utvalget først.