AI-konsulent for SMV'er, der vil have timer tilbage

Start med at kortlægge, hvor tiden går. På en workshop med dem, der udfører arbejdet, lister vi de opgaver, der har flest timer og det tydeligste mønster, og vælger én, der skal automatiseres først. Som regel ser I en fungerende prototype på jeres egne data inden for få uger, og derefter implementerer vi trin for trin.

Ja. En AI-workshop er ofte det bedste sted at starte. Vi gennemgår jeres processer, viser, hvad AI kan på jeres egne eksempler, og efterlader jer med en prioriteret liste over automatiseringer og de timer, hver af dem kan spare. Har medarbejderne også brug for generelle AI-kompetencer, kan vi lægge vægt på det i workshoppen.

En første automatisering er som regel i drift inden for tre til seks uger. Større arbejdsgange på tværs af flere systemer tager længere tid, men vi leverer altid i etaper, så I får værdi undervejs i stedet for at vente på én stor lancering til sidst.

Alle automatiseringer har logning og varsler. Hvis et forbundet system ændrer sit API, eller et trin fejler, får vi besked og retter det, som regel før jeres team opdager noget. Den løbende overvågning og support er en del af driftsaftalen, så I aldrig selv skal fejlsøge.

Ja. Vi bygger assistenter, der svarer ud fra jeres egne politikker, prislister og procedurer, så medarbejderne får svar fra jeres viden frem for fra det åbne internet. Jeres data bliver i jeres miljø og bruges ikke til at træne offentlige modeller.

Det kan det være, hvis det er sat ordentligt op. Vi bruger erhvervsversioner af AI-tjenester, hvor jeres data ikke bruges til træning, begrænser hver automatisering til de data, den har brug for, og holder persondata i EU, hvor det kræves. Vi dokumenterer, hvordan data behandles, så I kan stå på mål for det, også over for Datatilsynet.

Det afhænger af, hvad I allerede bruger. Kører virksomheden på Microsoft 365, er Copilot ofte det naturlige valg, mens ChatGPT's erhvervsplaner passer til mange andre. Til automatiseringer vælger vi den model, der løser den konkrete opgave bedst, og vi kan skifte senere uden at bygge alt om.

Ja. Leverandørfakturaer, der kommer som PDF, kan læses automatisk, konteres og bogføres i e-conomic, Dinero eller Billy, mens alt, der ikke matcher ordren, går til godkendelse hos en medarbejder. Den samme kobling kan flytte kunder, ordrer og betalinger mellem regnskabsprogrammet og jeres øvrige systemer via deres API'er. Bogføringsloven kræver digital bogføring, så vælg et system, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Læs mere om vores e-conomic-integration.

Ja. Vi bygger workflows, der opretter og opdaterer kontakter og deals, fordeler leads til den rette sælger, sender opfølgninger og holder HubSpot synkroniseret med e-conomic eller jeres andre systemer, så pipelinen er korrekt uden manuel indtastning. HubSpots egne workflows kræver et Professional- eller Enterprise-abonnement, så vi tjekker jeres niveau først og bygger uden for HubSpot, hvor det giver mere mening. Læs mere om HubSpot-automatisering.

Næsten alt med et API: e-conomic, Dinero, Billy, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Shopify og mange branchesystemer. Har et system intet API, kan vi nogle gange bruge RPA, altså software, der arbejder gennem skærmen, ligesom en medarbejder ville gøre.

Vi bruger den platform, der passer til opgaven, og skriver egen kode, hvor det er nødvendigt. n8n er ofte vores valg til større arbejdsgange, fordi den kan køre i jeres eget miljø og tale med systemer som e-conomic, Dinero og Billy via deres API'er. Make og Zapier er fine til enklere automatiseringer.

Det gør I. Automatiseringerne, koden, dokumentationen og platformskontiene er jeres, oprettet i jeres navn fra starten. Beslutter I en dag at drive dem internt eller skifte til en anden leverandør, kan I tage det hele med, så I aldrig er låst fast.

Prisen har to dele: en fast pris for udviklingen og derefter drift og support på cirka 10–20 % af udviklingsprisen om året. I får et fast tilbud efter kortlægningen, før noget udviklingsarbejde går i gang, så I kan veje prisen op mod de forventede sparede timer.

Vi vælger arbejdsgange, hvor de sparede timer bør dække udviklingen inden for et år, ofte meget hurtigere. Før vi starter, får I et skøn over sparede timer pr. måned, og når automatiseringen er i drift, måler vi det faktiske tal og rapporterer det.

Det er ikke målet. Automatiseringerne overtager de gentagne dele, så jeres team bruger tiden på kunder, salg og det arbejde, der virkelig kræver et menneske. De fleste af vores kunder bruger AI-automatisering til at vokse uden at ansætte flere i administrationen, ikke til at skære eksisterende stillinger væk.

Ja. Vi er et svensk bureau med base i Stockholm og arbejder på tværs af Norden på dansk, svensk, norsk og engelsk. Samarbejdet foregår online via videomøder og fælles arbejdsrum, så afstanden betyder sjældent noget. Workshops kører online, møderne passer til danske arbejdstider, og vi kobler til de systemer, danske virksomheder bruger, som e-conomic, Dinero og Billy.