Question 1

Hvad er e-conomic API?

Accepted Answer

e-conomic API er den programmeringsflade, som e-conomic stiller til rådighed på restapi.e-conomic.com. Dokumentationen beskriver det som et dokumentbaseret JSON REST API. Det lader andre systemer læse og skrive data i e-conomic, for eksempel kunder, varer, ordrer, fakturaer og bilag, så oplysningerne kan flyttes automatisk i stedet for i hånden.

Question 2

Hvad kan man bruge e-conomic API til?

Accepted Answer

Man kan oprette og opdatere kunder og varer, lave ordrer og fakturaer, hente betalingsstatus, lægge leverandørfakturaer ind og trække bogføringsdata ud til rapporter. Det gør det muligt at koble e-conomic sammen med webshop, CRM, betalingsløsninger og analyseværktøjer, så hvert system gør det, det er bedst til, og data kun skal tastes ind én gang.

Question 3

Hvordan logger en integration ind på e-conomic API?

Accepted Answer

Hvert kald sender to tokens i headeren. X-AppSecretToken identificerer selve integrationen, og X-AgreementGrantToken er den adgang, som virksomheden giver fra sin e-conomic-aftale. På den måde er det jer, der giver integrationen lov til at arbejde i jeres regnskab, og adgangen kan trækkes tilbage igen, hvis I stopper samarbejdet.

Question 4

Hvordan kobler man e-conomic sammen med andre systemer?

Accepted Answer

Enten med en færdig app, med en platform som Make eller n8n, eller med en egen integration direkte på e-conomic API. Hvad der passer bedst, afhænger af, hvor standardiseret jeres flow er, hvor mange systemer der skal med, og hvor vigtigt det er, at særtilfælde som rabatter, delleveringer og kreditnotaer håndteres korrekt.

Question 5

Koster det noget at bruge e-conomic API?

Accepted Answer

Det afhænger af jeres abonnement og aftale hos e-conomic, og vilkårene kan ændre sig. Derfor undersøger vi, hvad der gælder for netop jer, før vi går i gang, så I kender den samlede pris på forhånd: både jeres udgift hos e-conomic og vores pris for at bygge og drive integrationen.

Question 6

Er e-conomic API sikkert at bruge?

Accepted Answer

Ja, når integrationen er bygget ordentligt. Kommunikationen er krypteret, og integrationen får kun den adgang, som I giver fra jeres aftale. Vi opbevarer tokens sikkert, giver integrationen så få rettigheder som muligt og logger hver synkronisering, så det altid er muligt at se, hvad der er sket og hvornår.

Question 7

Er der begrænsninger i e-conomic API?

Accepted Answer

Data hentes i sider. Ifølge dokumentationen er standarden 20 poster pr. side, og man kan bede om op til 1.000. Dokumentationen angiver ikke en fast grænse for antallet af kald, men vi bygger alligevel med kø, pauser og nye forsøg, så integrationen holder, også når mange ordrer kommer ind på én gang.

Question 8

Hvad er forskellen på e-conomic API og en færdig integration?

Accepted Answer

e-conomic API er selve grænsefladen. En færdig integration er en app, som nogen allerede har bygget oven på API'et til et almindeligt flow, for eksempel webshop til faktura. En egen integration bygges på det samme API, men efter jeres regler, jeres konti og de systemer, I faktisk bruger.

Question 9

Findes der dokumentation til e-conomic API?

Accepted Answer

Ja. e-conomic har en udviklerdokumentation på restdocs.e-conomic.com, der gennemgår API'ets ressourcer, for eksempel kunder, varer, ordrer og fakturaer, samt hvordan man logger ind og henter data i sider. Den er skrevet til udviklere, så de fleste virksomheder får hjælp til at bygge og vedligeholde selve integrationen.

Question 10

Kan man teste e-conomic API, før det går live?

Accepted Answer

Ja. Dokumentationen nævner en demo-token, som kan bruges til at afprøve API'et uden at røre et rigtigt regnskab. Vi tester desuden integrationen på rigtige eksempler fra jeres hverdag, for eksempel ordrer med rabat, fragt og forskellige momssatser, og I godkender resultatet, før der kobles på jeres egne data.

Question 11

Kan man hente data fra e-conomic til Excel eller Google Sheets?

Accepted Answer

Ja. Via e-conomic API kan for eksempel fakturaer, kunder og bogføringsdata hentes ind i et regneark, der opdaterer sig selv. Så slipper I for at eksportere, kopiere og indsætte hver måned, og alle arbejder ud fra de samme tal. Når behovet vokser, kan de samme data sendes videre til Power BI.

Question 12

Hvor ofte synkroniseres data mellem e-conomic og andre systemer?

Accepted Answer

Det fastlægger vi ud fra flowet. Ordrer og betalinger synkroniseres typisk med det samme, når de sker, så fakturaen er klar med det samme. Rapporter og lagertal opdateres ofte en eller flere gange om dagen, fordi det er nok til at træffe beslutninger og belaster systemerne mindre.

Question 13

Hvad er en e-conomic-integration?

Accepted Answer

En e-conomic-integration er en kobling mellem e-conomic og et andet system, for eksempel en webshop eller et CRM, så oplysninger flytter sig automatisk. Det kan være ordrer, der bliver til fakturaer, betalinger, der bliver bogført, eller kunder, der holdes ens i begge systemer, uden at nogen skal taste dem ind igen.

Question 14

Hvilke systemer kan kobles til e-conomic?

Accepted Answer

I princippet alle systemer, der har et API. Typiske eksempler er Shopify, WooCommerce, HubSpot, Salesforce, Stripe, Klarna, Microsoft 365 og rapportværktøjer som Power BI og Looker Studio. Har et system ikke et API, kan data ofte stadig flyttes via filer eller e-mail, men så gennemgår vi først, hvor stabilt det kan blive.

Question 15

Kan I koble Shopify til e-conomic?

Accepted Answer

Ja. Ordrer fra Shopify kan automatisk oprette kunder og fakturaer i e-conomic, med korrekt moms, fragt og betalingsmåde. Udbetalinger fra Shopify kan afstemmes mod fakturaerne, så gebyrer og returneringer ender på de rigtige konti. Vi tager højde for særtilfælde som rabatkoder, gavekort og delvise refusioner i koblingsplanen.

Question 16

Kan I koble WooCommerce til e-conomic?

Accepted Answer

Ja. Vi kobler WooCommerce til e-conomic, så ordrer, kunder og varer synkroniseres, og salget bogføres uden eksport og import. Det gælder også ordrer med flere momssatser, fragt og rabatter. Ændrer I priser eller varenumre ét sted, kan integrationen holde begge systemer opdaterede, så lager og regnskab stemmer.

Question 17

Kan I koble HubSpot til e-conomic?

Accepted Answer

Ja. Når en handel vindes i HubSpot, kan kunde og ordre oprettes i e-conomic, og fakturastatus kan vises tilbage i HubSpot, så sælgerne kan se, om kunden har betalt, uden at spørge bogholderiet. Det giver også et bedre grundlag for opfølgning på kunder, der har en forfalden faktura.

Question 18

Kan betalinger fra MobilePay, Stripe og Klarna bogføres automatisk?

Accepted Answer

Ja. Betalinger og udbetalinger kan matches med den rigtige faktura og bogføres på de rigtige konti, inklusive gebyrer, så afstemningen ikke skal laves i hånden. Hvordan det sættes op, afhænger af, hvilke data den enkelte betalingsløsning stiller til rådighed, og det gennemgår vi i koblingsplanen.

Question 19

Kan vi få rapporter fra e-conomic i Power BI eller Looker Studio?

Accepted Answer

Ja. Vi henter bogføringsdata fra e-conomic ind i en rapport, der opdaterer sig selv, så omsætning, dækningsbidrag og likviditet altid er aktuelle. Rapporten kan kombinere tal fra e-conomic med data fra webshop eller CRM, så ledelsen får ét samlet billede i stedet for flere regneark.

Question 20

Hvordan håndteres moms, valuta og rabatter?

Accepted Answer

Vi gennemgår jeres regler i koblingsplanen og bygger dem ind i integrationen. Det gælder for eksempel salg med 25 % moms og momsfrit salg, salg i udenlandsk valuta og rabatkoder, så bogføringen er korrekt fra starten. Jeres revisor eller bogholder er velkommen til at være med, når reglerne fastlægges.

Question 21

Laver I også integrationer til Dinero og Billy?

Accepted Answer

Ja. Arbejdsgangen er den samme, men vi bygger på Dineros eller Billys eget API i stedet. Begge har deres egen side hos os, hvor vi gennemgår, hvordan netop det system kobles på. Bruger I flere regnskabssystemer i forskellige dele af virksomheden, kan de også kobles sammen.

Question 22

Kan I koble et kassesystem til e-conomic?

Accepted Answer

Ja. Salget fra kassen kan bogføres i e-conomic pr. dag eller pr. bon, fordelt på betalingsmåder og momssatser, så dagsafslutningen ikke skal tastes ind i hånden. Det gør det også lettere at afstemme kasse, kortbetalinger og MobilePay mod det, der faktisk er gået ind på kontoen.

Question 23

Kan I koble e-conomic til et lagersystem?

Accepted Answer

Ja. Varer, lagerbeholdning og ordrer kan synkroniseres mellem e-conomic og lagersystemet, så det, der sælges, plukkes og faktureres, stemmer overens alle steder. Det mindsker risikoen for at sælge varer, der ikke er på lager, og for at glemme at fakturere det, der allerede er sendt.

Question 24

Kan I koble Pipedrive til e-conomic?

Accepted Answer

Ja. Når en handel vindes i Pipedrive, kan kunde og ordre oprettes i e-conomic, og fakturastatus kan vises tilbage i Pipedrive. Så kan sælgerne se, hvilke kunder der har betalt, og bogholderiet slipper for at oprette de samme kunder igen. Integrationen kan også holde kontaktoplysninger ens i begge systemer.

Question 25

Kan timeregistrering og projekter synkroniseres med e-conomic?

Accepted Answer

Ja. Timer og udlæg fra et værktøj til timeregistrering kan blive til fakturagrundlag på det rigtige projekt i e-conomic, så intet bliver glemt ved faktureringen. Det er især nyttigt for konsulenter, håndværkere og bureauer, hvor timer registreres mange steder og ellers skal samles i hånden hver måned.

Question 26

Kan vi flytte data fra et andet regnskabsprogram til e-conomic?

Accepted Answer

Ja. Ved et skifte kan kunder, leverandører, varer og åbne fakturaer flyttes over til e-conomic, så I kan arbejde videre uden at starte forfra. Vi aftaler på forhånd, hvad der skal med, og hvordan historikken skal gemmes, og I tjekker resultatet, før det gamle system lukkes ned.

Question 27

Hvad koster en e-conomic-integration?

Accepted Answer

Det afhænger af, hvor mange systemer og flows der skal kobles, og hvor mange særtilfælde der skal håndteres. Efter en første gennemgang får I et klart prisoverslag, så I ved, hvad opgaven koster, før vi går i gang. Drift og support kan lægges oven i som en fast månedlig pris.

Question 28

Hvor lang tid tager det at bygge en e-conomic-integration?

Accepted Answer

Et afgrænset flow, som ordre til faktura fra en webshop, kan ofte være i drift inden for få uger. Flere systemer og særtilfælde tager længere tid, og så bygger vi i trin, så det første flow allerede sparer jer tid, mens vi arbejder videre på de næste.

Question 29

Hvad sker der, hvis noget går galt i synkroniseringen?

Accepted Answer

Integrationen prøver selv igen ved midlertidige fejl. Kan noget ikke løses automatisk, får både I og vi en alarm med oplysninger om, hvad der er sket, så intet forsvinder i stilhed. Hver synkronisering logges, så vi hurtigt kan finde årsagen og rette den, uden at data går tabt.

Question 30

Hvad sker der, når e-conomic eller vores andre systemer opdateres?

Accepted Answer

Vi følger ændringer i e-conomic API og i de systemer, integrationen er koblet til, og opdaterer integrationen, når det er nødvendigt. Det er en del af drift og support, så I ikke selv skal holde øje med nye versioner eller opdage problemet, først når en faktura mangler.

Question 31

Kan vi starte med ét enkelt flow?

Accepted Answer

Ja, og det anbefaler vi. Vi starter med det flow, der sparer mest tid, for eksempel ordre til faktura, og bygger videre, når det kører stabilt. Så får I hurtigt noget, der virker i hverdagen, og I kan se gevinsten, før I beslutter, hvad der skal kobles på bagefter.

Question 32

Skal vi skifte system for at koble e-conomic på?

Accepted Answer

Nej. Pointen med en integration er, at I beholder de systemer, I allerede bruger og kender, og lader dem tale sammen med e-conomic. Medarbejderne kan arbejde videre i de værktøjer, de er vant til, mens data flytter sig i baggrunden.

Question 33

Ejer vi integrationen?

Accepted Answer

Ja. Integrationen, koden og alle data tilhører jer, og I har fuld indsigt i, hvordan den fungerer. Vi dokumenterer hele flowet, så en anden udvikler kan overtage, hvis I en dag ønsker det. I er altså ikke låst til os for at beholde jeres integration.

Question 34

Kan en AI-agent arbejde i e-conomic?

Accepted Answer

Ja. Via e-conomic API kan en AI-agent for eksempel aflæse leverandørfakturaer, foreslå kontering og lave et udkast, og derefter bede jer om at godkende, før noget bogføres. Mennesket har stadig det sidste ord, men slipper for at taste og lede efter oplysninger, som agenten allerede har fundet.

Question 35

Hvad skal vi forberede, før vi kobler e-conomic på?

Accepted Answer

Det er nok, at I ved, hvilke systemer I bruger, og hvilke oplysninger der flyttes i hånden i dag. Kontoplan, momsregler og særtilfælde gennemgår vi sammen i koblingsplanen. Det hjælper, hvis den person, der står for bogføringen, er med til det første møde.

Question 36

Kan vi bruge Make eller Zapier i stedet for en egen integration?

Accepted Answer

Til enkle flows fungerer det ofte fint, og vi bygger gerne i Make eller n8n, når det passer. Når flowet har mange særtilfælde, store mængder data eller kræver solid fejlhåndtering, bliver en egen integration på e-conomic API som regel mere stabil og billigere at drive over tid.

Question 37

Hvad sker der, hvis e-conomic ikke svarer et stykke tid?

Accepted Answer

Integrationen lægger hændelserne i kø og prøver igen, når e-conomic svarer, så ingen ordrer eller betalinger går tabt. Er noget stadig ikke gået igennem efter et bestemt tidsrum, får I en alarm. Når forbindelsen er tilbage, behandles køen i den rigtige rækkefølge.

Question 38

Hvad betyder bogføringsloven for vores integration?

Accepted Answer

Hvad koster en e-conomic-integration?

Hvor lang tid tager det at bygge en e-conomic-integration?

Hvad sker der, hvis noget går galt i synkroniseringen?

Hvad sker der, når e-conomic eller vores andre systemer opdateres?

Kan vi starte med ét enkelt flow?

Skal vi skifte system for at koble e-conomic på?

Ejer vi integrationen?

Kan en AI-agent arbejde i e-conomic?

Hvad skal vi forberede, før vi kobler e-conomic på?

Kan vi bruge Make eller Zapier i stedet for en egen integration?

Hvad sker der, hvis e-conomic ikke svarer et stykke tid?

Hvad betyder bogføringsloven for vores integration?

Virksomheder med pligt til at aflægge årsrapport skal bogføre digitalt fra det første regnskabsår, der begynder 1. juli 2024 eller senere med et registreret standardsystem, og 1. januar 2025 eller senere med et ikke-registreret eller specialudviklet system. En integration sørger for, at posteringer og bilag lander i bogføringssystemet. Vælg et system, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen, og tal med jeres revisor om reglerne.

Hvem kontakter vi, hvis noget holder op med at virke?

Question 39

Hvem kontakter vi, hvis noget holder op med at virke?

Accepted Answer

Os. Med drift og support overvåger vi integrationen og ser som regel problemet, før I gør. I har en fast kontaktperson, der kender jeres flow, så I ikke skal forklare opsætningen forfra, hver gang der er brug for hjælp eller en ændring.

	CaptivateClickSkræddersyet integration	Manuel håndteringEksport, import og indtastning	Færdig standardkoblingÉn app til ét flow
Ingen dobbelt indtastning	Ja	Nej	Ja
Passer til jeres flows og særtilfælde	Ja	Delvist	Delvist
Flere systemer i samme flow	Ja

e-conomic API, der får jeres systemer til at spille sammen

Hvad er e-conomic API, og hvad kan I koble på?

Det kan en integration til e-conomic gøre for jer

Hver ordre bliver til en faktura i e-conomic

Betalinger og leverandørfakturaer passer sig selv

Vi kobler e-conomic til det, I allerede bruger

E-handel og betaling

CRM og salg

Rapporter og platforme

Manuelt, færdig app eller egen e-conomic-integration?

Med en e-conomic-integration taster ingen bogføringen ind

Sådan bygger vi jeres e-conomic-integration

Kortlægning

Koblingsplan

Byg & test

Drift & overvågning

En e-conomic-integration, der holder over tid

Til jer, der har e-conomic og flere systemer

I taster det samme ind to gange

I sælger i webshop eller butik

I er vokset ud af Excel-eksporterne

Hvor meget tid bruger I på at flytte data til e-conomic?

Mere om AI og automatisering

AI strategi for virksomheder: fra test til målbare resultater

RAG: sådan får I AI til at svare ud fra jeres egne data

Hvad er n8n? Og n8n, Make eller Zapier til din virksomhed?

e-conomic API: sådan kobler du e-conomic på andre systemer

Det, vi bygger ud over e-conomic-integrationer

AI-automatisering

Klar til at vokse?

De tal, I har brug for, uden at eksportere

Spørgsmål om e-conomic API og integration