Mødebooking, der giver mere end en kalenderinvitation.

Vi aftaler kriterierne med jer før start. Typisk tjekker vi, om virksomheden passer, personens rolle, et relevant behov eller projekt, realistisk timing og en klar interesse i et næste skridt. Kravene tilpasses jeres salgsproces, så et booket møde betyder det samme for os som for jeres team.

Mødet går normalt til en sælger, en stifter eller en specialist i jeres team. De får et brief med samtalen indtil nu, hvorfor kontakten er relevant, de behov og signaler vi har afdækket, og hvad der eventuelt er lovet før mødet, så de kan gå forberedt ind.

Vi bruger tydelige kalenderinvitationer og påmindelser for at holde udeblivelser nede. Hvis nogen misser mødet, følger vi høfligt op og prøver at booke igen, mens interessen stadig er der. Udeblivelser rapporteres for sig, adskilt fra møder der faktisk blev holdt, så I altid ser de reelle tal.

Det afhænger af markedets størrelse, hvor stærkt jeres tilbud er, kendskabet til jeres brand og hvor strengt møderne kvalificeres. Vi bygger en realistisk model efter at have analyseret jeres marked og følger både volumen og kvalitet. Vi lover ikke et antal møder, før vi har gennemgået de forhold.

Prisen afhænger af målgruppens størrelse, behovet for research, kanaler og hvor streng kvalificeringen er. Nogle kunder foretrækker et fast månedligt honorar, andre en blanding af fast honorar og betaling per møde. Vi aftaler omfang, ansvar og hvad der tæller som et kvalificeret møde, før vi sender et fast tilbud.

Mødebooking prissættes typisk som et fast månedligt honorar, et honorar per booket møde eller en blanding. Betaling per møde kan lyde sikrere, men risikerer at belønne mængde frem for kvalitet. Et fast honorar giver mere plads til research og ordentlig kvalificering. Uanset model er det vigtigste at aftale på forhånd, præcis hvad der tæller som et kvalificeret møde.

Det afhænger af, hvor hurtigt målgruppe, kvalificeringskriterier og budskaber er aftalt, og hvor nem målgruppen er at nå. Forarbejdet kommer først: lister, screening for reklamebeskyttelse, research og opsætning af LinkedIn. Derefter begynder kontakten. Vi giver ikke en generel tidsplan, men gennemgår en realistisk plan for jeres marked før start.

En egen mødebooker eller SDR giver mening, hvis I har en afprøvet proces, tid til ledelse og et langsigtet behov for kapacitet. Et bureau til leadgenerering passer til teams, der vil i gang uden at rekruttere, teste nye segmenter eller bruge værktøjer, data og arbejdsgange, der allerede er på plads. Mange starter med et bureau og tager arbejdet hjem, når de ved, hvad der virker.

Ja, telefonsalg til andre virksomheder er som udgangspunkt lovligt, også uden samtykke. Der er to undtagelser: enkeltmandsvirksomheder og andre fysiske personer må ikke ringes op, hvis de står på Robinsonlisten eller har frabedt sig henvendelser, og kontaktdata fra CVR for virksomheder med reklamebeskyttelse må ikke bruges til markedsføring. Første opkald til en fysisk person skal oplyse om retten til at sige nej.

Et godt mødebooking bureau kan forklare, hvordan det vælger målgruppen, hvad der tæller som et kvalificeret møde, og hvordan overdragelsen til jeres sælgere foregår. Spørg, om det rapporterer bookede og afholdte møder hver for sig, om det screener for reklamebeskyttelse og mod Robinsonlisten, og hvem der ejer kontaktdata og svar. Vær skeptisk over for løfter om et fast antal møder før en analyse.

B2B-virksomheder med en klar målgruppe, et tilbud der løser et konkret problem og en ordreværdi, der kan bære personlig kontakt. Jeres team skal også have tid til at tage og følge op på de ekstra møder. Ved I endnu ikke, hvem jeres bedste kunder er, er det som regel bedre at starte med prospektering og bygge listen først.