Question 1

Hvad er Billy API?

Accepted Answer

Billy API er regnskabsprogrammet Billys åbne programmeringsgrænseflade. Det er en JSON REST API i version 2, som andre systemer kan bruge til at læse og skrive data i Billy, fx kunder, produkter, fakturaer, regninger og bilag. Billys egen webapp bruger den samme API, så data kan flyttes automatisk i stedet for i hånden.

Question 2

Hvordan logger man på Billy API?

Accepted Answer

Ifølge Billys dokumentation sker det enten med et adgangstoken i headeren X-Access-Token eller med HTTP Basic-godkendelse. Tokenet hører til én bestemt virksomhed i Billy. Til en integration bruger vi typisk tokenet, fordi der så ikke skal ligge et brugernavn og en adgangskode i koden, og fordi adgangen er tydeligt knyttet til jeres virksomhed.

Question 3

Udløber et Billy API-token?

Accepted Answer

Nej. Billy skriver, at adgangstokens er knyttet til den enkelte virksomhed og ikke udløber. Det er praktisk, fordi integrationen ikke stopper af sig selv, men det betyder også, at tokenet skal behandles som en adgangskode. Vi gemmer det krypteret, deler det aldrig i e-mails og aftaler med jer, hvem der har adgang til det.

Question 4

Understøtter Billy API OAuth?

Accepted Answer

Ikke endnu ifølge Billys egen API-side. Billy skriver, at de planlægger 3-legged OAuth, hvor brugeren godkender en app uden at udlevere et token. Indtil da bruges adgangstoken eller HTTP Basic-godkendelse. Hvis OAuth kommer, følger vi med og vurderer sammen med jer, om integrationen skal skifte over til den nye løsning.

Question 5

Hvilke opgaver kan Billy API løse?

Accepted Answer

Man kan oprette og opdatere kunder og produkter, lave fakturaer og kreditnotaer, registrere betalinger, lægge regninger og bilag ind og hente bogføringsdata til rapporter. Det gør det muligt at koble Billy til webshop, CRM, betalingsløsninger og analyseværktøjer, så tallene i regnskabet altid stemmer med det, der faktisk sker i forretningen.

Question 6

Hvor ligger Billys API-dokumentation?

Accepted Answer

Billy har en API-side på billy.dk/api, og selve API'et ligger på api.billysbilling.com/v2. Dokumentationen beskriver blandt andet godkendelse og sideinddeling. Den er skrevet til udviklere, så de fleste virksomheder får hjælp til at bygge selve integrationen, men det er godt at kende adressen, hvis jeres egen udvikler vil kigge med.

Question 7

Hvor mange poster kan man hente ad gangen?

Accepted Answer

Billy API deler store svar op i sider, og ifølge dokumentationen kan en side indeholde op til 1.000 poster. Har I mange fakturaer eller bilag, henter integrationen dem side for side. Vi bygger det, så en stor første import af historiske data kører stabilt og kan genoptages, hvis den bliver afbrudt undervejs.

Question 8

Er der loft over, hvor mange kald man må lave til Billy API?

Accepted Answer

Billy dokumenterer ikke en fast grænse for antal kald på sin API-side. Vi bygger alligevel integrationen med kø og automatiske genforsøg, så den ikke sender unødvendigt mange kald, og så intet går tabt, hvis Billy svarer langsomt eller afviser et kald i en periode med mange ordrer.

Question 9

Er det sikkert at give en integration adgang til Billy?

Accepted Answer

Ja, når det gøres ordentligt. Forbindelsen er krypteret, tokenet gemmes krypteret hos os, og integrationen bruger kun de dele af Billy, flowet kræver. Vi logger hver synkronisering, så I altid kan se, hvad der er sket. Forlader en medarbejder med adgang virksomheden, gennemgår vi adgangen sammen med jer.

Question 10

Hvad betyder det, at Billy er en del af Shine?

Accepted Answer

Billys API-side skriver selv, at Billy nu er en del af Shine. For en integration er det vigtigste, hvordan API'et fungerer, og dokumentationen peger på api.billysbilling.com/v2. Vi holder øje med ændringer i API'et og tilpasser integrationen, hvis der kommer nye krav, så I ikke selv skal følge med.

Question 11

Kan Billy-data havne direkte i et regneark?

Accepted Answer

Ja. Via Billy API kan fx fakturaer, kunder og bogføringsdata hentes ind i et regneark, der opdaterer sig selv. Så slipper I for at eksportere og indsætte tal hver måned, og alle arbejder ud fra de samme, aktuelle tal. Til større behov anbefaler vi ofte Power BI eller Looker Studio.

Question 12

Hvor tit udveksler Billy data med de andre systemer?

Accepted Answer

Det afgør vi ud fra flowet. Ordrer og betalinger synkroniseres typisk med det samme, når de sker, mens rapporter ofte opdateres en eller flere gange om dagen. Vi vælger den rytme, der giver jer aktuelle tal uden at belaste systemerne mere end nødvendigt.

Question 13

Hvordan fungerer en integration til Billy i praksis?

Accepted Answer

En Billy-integration er en kobling mellem Billy og et andet system, fx en webshop eller et CRM, så oplysninger flytter sig automatisk. Det kan være ordrer, der bliver til fakturaer, betalinger, der bliver afstemt, eller kunder, der holdes ens i begge systemer. Resultatet er mindre tastearbejde og færre fejl i regnskabet.

Question 14

Hvilke værktøjer kan Billy API forbindes med?

Accepted Answer

Stort set alle systemer, der selv har en API. Typiske eksempler er Shopify, WooCommerce, HubSpot, Salesforce, Stripe, Klarna, MobilePay, Microsoft 365 og rapportværktøjer som Power BI og Looker Studio. Har I et branchesystem eller et ældre system uden API, ser vi på, om data kan hentes på anden vis.

Question 15

Kan Shopify-ordrer gå direkte til Billy?

Accepted Answer

Ja. Ordrer fra Shopify kan automatisk oprette kunder og fakturaer i Billy med korrekt moms, fragt og betalingsform. Udbetalinger fra Shopify og betalingsudbyderne kan afstemmes mod fakturaerne, så I ikke skal sidde og sammenligne lister ved månedens udgang. Gebyrer bogføres på deres egen konto.

Question 16

Virker Billy sammen med en WooCommerce-shop?

Accepted Answer

Ja. Vi kobler WooCommerce til Billy, så ordrer, kunder og produkter synkroniseres, og salget bogføres uden eksport og import. Det gælder også returvarer og rabatter, som får deres egne regler i koblingsplanen, så de havner korrekt i regnskabet hver gang og ikke skal rettes i hånden bagefter.

Question 17

Kan HubSpot og Billy dele kunder og fakturaer?

Accepted Answer

Ja. Når en aftale vindes i HubSpot, kan kunde og faktura oprettes i Billy, og betalingsstatus kan vises tilbage i HubSpot. Så kan sælgerne se, om kunden har betalt, uden at spørge bogholderiet, og bogholderiet slipper for at oprette kunder, der allerede findes i CRM'et.

Question 18

Bliver MobilePay-, Stripe- og Klarna-betalinger afstemt i Billy?

Accepted Answer

Ja. Betalinger og udbetalinger kan matches med den rigtige faktura og bogføres på de rigtige konti, inklusive gebyrer. Så skal afstemningen ikke laves i hånden, og I kan se med det samme, hvilke fakturaer der stadig mangler betaling. Hvordan hver betalingsform håndteres, aftaler vi i koblingsplanen.

Question 19

Kan Billy-tallene vises i Power BI eller Looker Studio?

Accepted Answer

Ja. Vi henter bogføringsdata fra Billy ind i en rapport, der opdaterer sig selv, så omsætning, dækningsbidrag og likviditet altid er aktuelle. Rapporten kan kombinere tal fra Billy med data fra webshop eller CRM, så I får det samlede billede ét sted i stedet for i flere regneark.

Question 20

Hvad med momssatser, fremmed valuta og rabatkoder?

Accepted Answer

Vi gennemgår jeres regler i koblingsplanen og bygger dem ind i integrationen, fx forskellige momssatser, salg til kunder i andre EU-lande, salg i udenlandsk valuta og rabatkoder. Så bliver bogføringen rigtig fra start, og jeres revisor eller bogholder skal ikke rette posteringer i hånden bagefter.

Question 21

Arbejder I også med e-conomic og Dinero?

Accepted Answer

Ja. Arbejdsgangen er den samme, men vi bygger op mod e-conomics eller Dineros egne API'er i stedet. Bruger I forskellige regnskabsprogrammer i forskellige dele af virksomheden, kan de også kobles sammen, og skifter I en dag fra Billy til et andet program, kan integrationen flyttes med.

Question 22

Kan dagens kassesalg bogføres i Billy af sig selv?

Accepted Answer

Ja. Salget fra kassen kan bogføres i Billy pr. dag eller pr. bon, fordelt på betalingsform og momssats. Så skal dagsopgørelsen ikke tastes ind i hånden, og betalinger med Dankort og MobilePay kan afstemmes mod indbetalingerne på kontoen. Vi tilpasser opdelingen til jeres butik.

Question 23

Kan lagerstyring og Billy holdes i takt?

Accepted Answer

Ja. Produkter, lagerbeholdning og ordrer kan synkroniseres mellem Billy og lagersystemet, så det, der sælges, plukkes og faktureres, stemmer overalt. Det giver færre fejlleverancer og færre fakturaer, der skal krediteres, fordi alle systemer arbejder ud fra de samme varenumre og priser.

Question 24

Kan vundne aftaler i Pipedrive blive til fakturaer i Billy?

Accepted Answer

Ja. Når en aftale vindes i Pipedrive, kan kunde og faktura oprettes i Billy, og betalingsstatus kan vises tilbage i Pipedrive. Sælgerne slipper for at sende ordrer videre på mail, og bogholderiet får alle oplysninger, der skal bruges til fakturaen, i det rigtige format fra start.

Question 25

Kan registrerede timer faktureres via Billy?

Accepted Answer

Ja. Timer og udlæg fra et værktøj til timeregistrering kan blive til fakturagrundlag på den rigtige kunde i Billy, så intet bliver glemt ved faktureringen. Det er især nyttigt for konsulenter og håndværkere, der fakturerer mange små opgaver og i dag samler timerne sammen i hånden.

Question 26

Kan vi flytte fra et andet program over i Billy?

Accepted Answer

Ja. Ved et skifte kan kunder, leverandører, produkter og åbne fakturaer flyttes over til Billy, så I kan arbejde videre uden at starte forfra. Vi tester flytningen på et udsnit af data først, så I kan kontrollere, at saldi og oplysninger ser rigtige ud, før resten flyttes.

Question 27

Hvad er prisen på en integration med Billy?

Accepted Answer

Det afhænger af, hvor mange systemer og flows der skal kobles, og hvor mange særtilfælde der skal håndteres. Efter en første gennemgang får I et klart prisoverslag i kroner, ekskl. moms. Drift og support kan lægges oveni som en fast månedlig pris, så I kender udgiften på forhånd.

Question 28

Hvor mange uger tager et Billy API-projekt?

Accepted Answer

Et afgrænset flow, fx ordre til faktura fra en webshop, kan ofte være i drift inden for nogle få uger. Flere systemer og særtilfælde tager længere tid, og så bygger vi i etaper, så I får gavn af det første flow, mens vi arbejder videre på det næste.

Question 29

Hvad gør integrationen, når et kald til Billy går galt?

Accepted Answer

Integrationen prøver selv igen ved midlertidige fejl. Kan noget ikke løses automatisk, får både I og vi en alarm med besked om, hvad der er sket, og hvilken ordre eller faktura det gælder. På den måde forsvinder intet i stilhed, og fejlen kan rettes, før den når regnskabet.

Question 30

Hvad sker der ved opdateringer i Billy eller i vores andre programmer?

Accepted Answer

Vi følger ændringer i Billy API og i de systemer, integrationen er koblet til, og opdaterer integrationen, når det er nødvendigt. Det er en del af drift og support, så I ikke selv skal holde øje med udviklernyheder eller opdage en fejl først, når fakturaerne mangler.

Question 31

Kan vi nøjes med ét flow til at begynde med?

Accepted Answer

Ja, og det anbefaler vi. Vi starter med det flow, der sparer mest tid, fx ordre til faktura, og bygger videre, når det kører stabilt. Så får I hurtigt noget, der virker i hverdagen, og kan bedre vurdere, hvilke flows der er værd at automatisere bagefter.

Question 32

Skal vi udskifte noget for at bruge Billy API?

Accepted Answer

Nej. Pointen med en integration er, at I beholder de systemer, I allerede bruger, og lader dem tale sammen med Billy. Medarbejderne arbejder videre i de programmer, de kender, mens data flytter sig i baggrunden. Vi foreslår kun et skifte, hvis et system slet ikke kan kobles på.

Question 33

Ejer vi integrationen?

Accepted Answer

Ja. Integrationen, koden og alle data er jeres, og I har fuld indsigt i, hvordan den virker. Vælger I en dag at drive den selv eller lade en anden leverandør overtage, får I dokumentationen med, så I ikke er bundet til os for at holde den kørende.

Question 34

Kan AI tage sig af bilag i Billy?

Accepted Answer

Ja. Via Billy API kan en AI-agent fx aflæse leverandørregninger, foreslå en konto og lægge bilaget klar, og derefter bede jer godkende, før noget bogføres. Agenten arbejder kun med de opgaver, vi har aftalt, og alt, den gør, logges, så I altid kan se, hvad der er sket og hvorfor.

Question 35

Skal vores enkeltmandsvirksomhed bogføre digitalt?

Accepted Answer

Det kan den skulle. Ifølge Erhvervsstyrelsens vejledning til bogføringsloven er virksomheder, der ikke skal aflægge årsrapport, fx de fleste enkeltmandsvirksomheder, omfattet fra 1. januar 2026, hvis nettoomsætningen var over 300.000 kr. i hvert af de to foregående indkomstår. For de fleste er det 2024 og 2025. Vælg et system, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen.

Question 36

Er Make eller Zapier nok i stedet for en skræddersyet løsning?

Accepted Answer

Til enkle flows fungerer det ofte fint, og vi bygger gerne i Make eller n8n, når det passer. Har flowet mange særtilfælde, store mængder data eller krav til fejlhåndtering, bliver en egen integration på Billy API som regel mere stabil og billigere at drive på længere sigt.

Question 37

Hvad hvis Billy er nede et øjeblik?

Accepted Answer

Integrationen lægger hændelserne i kø og prøver igen, når Billy svarer, så ingen ordrer eller betalinger går tabt. Er noget stadig ikke gået igennem efter et bestemt tidsrum, får I en alarm. Når forbindelsen er tilbage, sendes de ventende hændelser i den rigtige rækkefølge.

Question 38

Hvordan måler vi den tid, integrationen sparer?

Accepted Answer

Før vi går i gang, gennemgår vi, hvor lang tid opgaverne tager i dag. Bagefter følger vi op på, hvor mange ordrer, fakturaer og betalinger der håndteres automatisk. Så kan I se forskellen i jeres egne tal i stedet for at skulle tage vores ord for det.

Question 39

Hvem hjælper os, hvis integrationen stopper?

Accepted Answer

Os. Med drift og support overvåger vi integrationen og opdager som regel problemet, før I gør. I har en fast kontaktperson, der kender jeres flow, og vi svarer på dansk eller engelsk, så I ikke skal forklare opsætningen forfra, hver gang der er et spørgsmål.

	CaptivateClickSkræddersyet integration	Manuel håndteringRegneark, CSV og håndarbejde	Færdig standardkoblingÉn app til ét flow
Ingen dobbeltindtastning	Ja	Nej	Ja
Tilpasset jeres egne undtagelser	Ja	Delvist	Delvist
Mange systemer i ét forløb	Ja

Billy API, der binder jeres regnskab og systemer sammen

Hvad er Billy API, og hvad kan forbindes med Billy?

Det kan en Billy-integration klare for jer

Hver ordre bliver en faktura i Billy

Betalinger og regninger passer sig selv

Billy forbundet med jeres øvrige værktøjer

E-handel og betaling

CRM og salg

Rapporter og platforme

Taste selv, standardapp eller Billy API-integration?

Med Billy API skal ingen taste bogføringen ind

Fra første snak til kørende Billy-integration

Kortlægning

Koblingsplan

Byg & test

Drift & overvågning

En Billy-integration, der holder i længden

Til mindre virksomheder med Billy og et par systemer mere

Samme tal tastes flere steder

Salget sker i shop eller kasse

I er vokset fra regnearkene

Hvor mange timer går med at skrive tal over i Billy?

Læs mere om AI og automatisering

AI strategi for virksomheder: fra test til målbare resultater

RAG: sådan får I AI til at svare ud fra jeres egne data

Hvad er n8n? Og n8n, Make eller Zapier til din virksomhed?

e-conomic API: sådan kobler du e-conomic på andre systemer

Ud over Billy API bygger vi også

AI-automatisering

Klar til at vokse?

Overblik uden at trække lister ud

Billy API: spørgsmål og svar om integration