Agencia de IA para empresas que quieren recuperar horas

Empieza por ver a dónde se va el tiempo. En un taller con las personas que hacen el trabajo, listamos las tareas con más horas y el patrón más claro, y elegimos una para automatizar primero. Normalmente ves un prototipo funcionando con tus propios datos en pocas semanas.

Sí. Un taller suele ser el mejor punto de partida. Repasamos tus procesos, mostramos lo que la IA puede hacer con tus propios ejemplos y te llevas una lista priorizada de automatizaciones y las horas que podría ahorrar cada una.

Una primera automatización suele estar en marcha en un plazo de tres a seis semanas. Los workflows más grandes entre varios sistemas llevan más tiempo, pero siempre entregamos por fases, así obtienes valor por el camino en lugar de esperar a un gran lanzamiento al final.

Cada automatización tiene registros y avisos. Si un sistema conectado cambia su API o falla un paso, recibimos el aviso y lo arreglamos, normalmente antes de que tu equipo lo note. Esa monitorización y soporte continuos forman parte del contrato de mantenimiento, así que nunca tendréis que depurar nada vosotros.

Sí. Creamos asistentes que responden a partir de tus propias políticas, tarifas y procedimientos, para que el equipo obtenga respuestas de vuestro conocimiento y no de internet abierto. Tus datos se quedan en tu entorno y no se usan para entrenar modelos públicos.

Puede serlo, si se configura bien. Usamos versiones empresariales de los servicios de IA en las que tus datos no se usan para entrenar, limitamos cada automatización a los datos que necesita y mantenemos los datos personales en la UE cuando es necesario. Documentamos cómo se tratan los datos, para que puedas responder ante tus clientes y ante la AEPD.

Depende de lo que ya uses. Si tu empresa funciona con Microsoft 365, Copilot suele ser lo natural; los planes empresariales de ChatGPT encajan con muchas otras. Para las automatizaciones elegimos el modelo que mejor hace cada tarea concreta, y podemos cambiarlo más adelante sin rehacerlo todo.

Sí. Las facturas de proveedores que llegan en PDF o como factura electrónica se leen automáticamente, se codifican y se contabilizan en SAP o en tu ERP, mientras que todo lo que no coincide con el pedido pasa a una persona para su aprobación. Con la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), la factura electrónica entre empresas pasa a ser obligatoria, así que los datos estructurados pueden procesarse directamente. Más información sobre la integración SAP.

Sí. Creamos workflows que crean y actualizan contactos y negocios, asignan leads al comercial adecuado, envían seguimientos y mantienen HubSpot sincronizado con SAP o tus otros sistemas, para que el pipeline sea fiable sin introducir datos a mano. Los workflows propios de HubSpot requieren una suscripción Professional o Enterprise, así que primero revisamos tu plan y construimos fuera de HubSpot cuando tiene más sentido. Más información sobre la automatización de HubSpot.

Con casi cualquiera que tenga API: SAP, Holded, Sage, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Shopify y muchos sistemas sectoriales. Cuando un sistema no tiene API, a veces podemos usar RPA, software que trabaja a través de la pantalla como lo haría una persona.

Usamos la plataforma que mejor encaja con cada trabajo y escribimos nuestro propio código cuando hace falta. n8n suele ser nuestra elección para workflows más grandes porque puede funcionar en tu propio entorno. Make y Zapier van bien para automatizaciones más sencillas.

Tuyas. Las automatizaciones, el código, la documentación y las cuentas de las plataformas son tuyos, configurados a tu nombre desde el principio. Si algún día decides gestionarlas internamente o cambiar de proveedor, puedes llevártelo todo, así que nunca quedas atado.

El precio tiene dos partes: un precio cerrado por el desarrollo y, después, mantenimiento y soporte por aproximadamente un 10–20 % del coste de desarrollo al año. Recibes un presupuesto cerrado tras la fase de análisis, antes de empezar a construir, para que puedas comparar el coste con las horas que se estima ahorrar.

Elegimos workflows en los que las horas ahorradas deberían cubrir el desarrollo en un año, a menudo mucho antes. Antes de empezar recibes una estimación de las horas ahorradas al mes; una vez en marcha, medimos la cifra real y te la comunicamos.

Ese no es el objetivo. Las automatizaciones se encargan de las partes repetitivas, para que tu equipo dedique tiempo a los clientes, las ventas y el trabajo que de verdad necesita a una persona. La mayoría de nuestros clientes usan la automatización con IA para crecer sin contratar más personal administrativo, no para recortar puestos.

Sí, en remoto. Estamos en Estocolmo y Malmö y trabajamos por videollamada y espacios de trabajo compartidos; los talleres de análisis se hacen online y trabajamos en español. No tenemos oficina en España, pero la ubicación rara vez es un problema para colaborar.