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Integración SAPIntegración SAP

Integración SAP que conecta todos tus sistemas

Conectamos SAP Business One o SAP S/4HANA con tu tienda online, tu CRM, tus pasarelas de pago y tus informes a través de interfaces oficiales. Los pedidos se convierten en pedidos de venta y facturas, los cobros se concilian solos y los datos de clientes están en un único sitio, sin que nadie teclee dos veces las mismas cifras.

Qué conectamos
Análisis gratuito · 30 minutos
Sincronizado con SAPEn directo
  • Pedido #1042 de ShopifyPedido de venta creado
  • Liquidación de StripeConciliado
  • Nuevo cliente en HubSpotInterlocutor comercial creado

Empresas con las que hemos trabajado

  • Mercer Consulting, Co.
  • Mercer Consulting, Co.
Interfaces de SAPInterfaces de SAP

¿Qué puedes conectar con una integración SAP?

SAP Business One y SAP S/4HANA ofrecen interfaces oficiales a través de las que otros sistemas leen y escriben datos: interlocutores comerciales, artículos, pedidos de cliente, facturas, facturas de proveedor y asientos. Una integración ERP traslada esos datos de forma automática, al instante o a horas fijas, en lugar de que alguien exporte un CSV y vuelva a importarlo.

Qué se sincroniza
  • Interlocutores comerciales
  • Artículos
  • Pedidos de cliente
  • Facturas
  • Facturas de proveedor
  • Pagos
  • Asientos
  • Proyectos
SAP
Elige un sistema para ver el flujoShopifySAPPedido → Pedido de venta

Cada pedido de Shopify crea el cliente y el pedido de venta en SAP, con el tipo de IVA correcto y los gastos de envío.

Qué hace una integración SAPQué hace una integración SAP

Lo que una integración SAP hace por ti

Pedido #1042
  • 2 × Camisa de lino, arena
  • Envío, SEUR
Pedido de venta 4519 creado en SAP
Ventas

Cada pedido se convierte en un pedido de venta en SAP

Las ventas de tu tienda online, tu TPV y tu CRM llegan solas a SAP, con el cliente, los artículos y el tipo de IVA correctos.

  • 01Del pedido al pedido de ventaCada pedido nuevo crea al momento el cliente y el pedido de venta en SAP.
  • 02Clientes y artículos sincronizadosCambia un precio o una dirección una sola vez y se actualiza en todas partes.
  • 03IVA y cuentas correctosLos tipos de IVA, las cuentas contables y los centros de coste siguen tus reglas.
Factura de proveedor
  • Construcciones Ibérica S.L.
  • Propuesta: Compras de materiales
Enviada a aprobación en SAP

Conectamos SAP con las herramientas que ya usas

Tienda online, pagos, CRM e informes. Si un sistema tiene API, casi siempre se puede conectar con SAP.

E-commerce y pagos

  • Shopify
  • WooCommerce
  • Stripe
  • Klarna
  • PayPal

CRM y ventas

  • HubSpot
  • Salesforce
  • Microsoft 365

Informes y plataformas

  • Power BI
  • Looker Studio
  • Make
  • n8n
ComparativaComparativa

¿Trabajo manual, conector estándar o integración SAP a medida?

Para los flujos estándar existen conectores ya hechos para SAP que funcionan bien. Así se comparan las opciones.

CaptivateClickIntegración a medidaGestión manualExportar, importar y teclearConector estándarUna app para un flujo
Sin doble registroSíNoSí
Se adapta a tus flujos y casos especialesSíEn parteEn parte
Varios sistemas en un mismo flujoSí
Una clienta paga en el mostrador de una tienda llena de plantas
Una vendedora online trabaja con el portátil entre prendas de ropa
Pedido de venta creadoen SAP
Por qué una integración SAPPor qué una integración SAP

Con una integración SAP, nadie vuelve a teclear facturas

Cada vez que los mismos datos se introducen en dos sistemas se pierde tiempo y se cuelan errores. Además, con la Ley Crea y Crece llega la factura electrónica obligatoria entre empresas, y también esas facturas deben entrar en el ERP sin teclearlas. Con una integración los datos viven en un único sitio y todo lo demás se actualiza solo.

  • Sin doble registro ni exportaciones CSV
  • Menos errores en facturas, IVA e imputación contable
  • Una visión actualizada de tus finanzas cada día
  • Construida sobre las interfaces oficiales de SAP, con tus permisos

¿Usas Sage, Holded, A3 u Odoo? Esas integraciones las construimos igual.

Todo sobre nuestra automatización con IA
Combínalo conAutomatización de HubSpotTiendas onlineAgencia ShopifyDiseño web
ProcesoProceso

Así construimos tu integración SAP

Empezamos por el flujo que más tiempo ahorra y seguimos ampliando desde ahí.

  1. 01Inicio

    Análisis

    Revisamos tus sistemas, qué datos se pasan hoy a mano y qué debe ocurrir en SAP.

  2. 02Plan

    Plan de integración

    Acordamos los campos, las reglas de IVA, las cuentas contables y los centros de coste, y cómo se gestionan los errores.

  3. 03Desarrollo

    Desarrollo y pruebas

    Construimos sobre las interfaces de SAP y probamos con ejemplos reales en un entorno de pruebas antes de pasar a producción.

  4. 04Continuo

    Operación y soporte

    Supervisamos cada sincronización, avisamos de los errores y adaptamos la integración cuando cambian tus sistemas.

Un asesor revisa las finanzas con una clienta frente al portátil
Integración SAPActiva
Shopify, Klarna y HubSpot → SAP
  • Los pedidos pasan a SAP
  • Los cobros se concilian
  • Avisos de errores
  • Registro de cada sincronización
Qué incluyeQué incluye

Una integración ERP que funciona a largo plazo

Todo lo necesario para que los datos fluyan bien cada día, no solo la primera semana.

  • Un mapa de tus sistemas y flujos
  • Integración a través de las interfaces de SAP
  • Reglas de IVA, cuentas contables y centros de coste
  • Sincronización de clientes, artículos, pedidos y facturas
  • Gestión de errores y avisos ante anomalías
  • Pruebas con ejemplos reales antes de la puesta en marcha
  • Documentación de todo el flujo
  • Supervisión y soporte tras el lanzamiento

La integración y el código son tuyos.

Para quiénPara quién

Para empresas que usan SAP junto a otros sistemas

  • Introduces los mismos datos dos veces

    Pedidos, clientes o facturas se copian a mano en SAP, y eso te quita tiempo cada semana.

  • Vendes online o en tienda física

    Las ventas deben contabilizarse bien, con IVA, envío y forma de pago, sin conciliaciones manuales.

  • Las exportaciones a Excel ya no te bastan

    Los informes tardan demasiado y ya están desfasados cuando por fin los terminas.

¿Cuánto tiempo pierdes pasando datos a SAP?

Revisamos tus sistemas y flujos y te mostramos qué se puede conectar y automatizar. Sin coste.

  • Sistemas y flujos
  • IVA e imputación
  • Tiempo ahorrado
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Qué construimos además de integraciones SAP

Las integraciones SAP son una parte de nuestra automatización con IA. Descubre el resto de servicios o vuelve a la página principal de automatización con IA.

Automatización IA

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EmpecemosEmpecemos

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Hablemos de tu proyecto.

Más de 110 empresas confían en nosotros para crecer online.

  • Mercer Consulting, Co.
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Finanzas

Cobros y facturas de proveedor que se gestionan solos

El trabajo que antes te llevaba horas cada mes ahora funciona en segundo plano, y solo ves lo que de verdad te necesita.

  • 01Los cobros se concilianLos pagos de Stripe, PayPal y Klarna se asignan a la factura correcta.
  • 02Las facturas de proveedor se leenLa IA lee cada factura, propone la imputación contable y la envía a aprobación.
  • 03Recordatorios a tiempoLas facturas vencidas se marcan y los recordatorios de pago salen según tu calendario.
Informe semanal
  • Facturación
  • Facturas pendientes
  • Tesorería
Actualizado hoy a las 08:00
Informes

Las cifras que necesitas, sin exportar nada

Los datos de SAP llegan a dashboards y al chat, así la dirección ve la situación sin que nadie tenga que montarla a mano.

  • 01Dashboards que se actualizan solosVentas, margen y tesorería en Power BI o Looker Studio.
  • 02Informe semanal en el chatUn resumen en Teams o Slack cada lunes por la mañana.
  • 03Avisos ante anomalíasTe enteras al momento cuando algo llama la atención, como una factura grande sin cobrar.
No
En parte
Gestión de errores y avisosSíNoEn parte
Arranque rápidoEn parteSíSí
Bajo coste inicialEn parteSíSí
Crece con más sistemasSíNoEn parte
Alguien se encarga cuando algo cambiaSíEn parteNo
Si basta con un conector estándar, te lo diremos.
Preguntas frecuentesPreguntas frecuentes

Preguntas sobre integración SAP e interfaces ERP

Lo que más nos preguntan las empresas antes de empezar.

Una integración SAP conecta SAP Business One o SAP S/4HANA con otro sistema, como Shopify, HubSpot o Stripe, a través de las interfaces oficiales de SAP. Los datos fluyen de forma automática: los pedidos se convierten en pedidos de venta, los cobros se concilian y los datos de clientes son coherentes, sin exportar hojas de cálculo ni teclear cifras.

SAP Business One cuenta con el Service Layer, una interfaz REST basada en OData. A través de ella otros sistemas leen y escriben interlocutores comerciales, artículos, pedidos, facturas y pagos. El acceso se hace con base de datos de la empresa, usuario y contraseña; para ello usamos un usuario técnico propio con los permisos adecuados.

SAP S/4HANA expone sus objetos de negocio mediante APIs OData y SOAP, documentadas en el SAP Business Accelerator Hub. En S/4HANA Cloud se habilitan con acuerdos de comunicación y un usuario de comunicación. Los sistemas on-premise ofrecen además vías clásicas como BAPI e IDoc.

Hay tres caminos: un conector estándar para un flujo habitual, una plataforma de integración como SAP Integration Suite, Make o n8n, o una integración a medida directamente sobre la API. La opción adecuada depende de lo estándar que sea el flujo, de cuántos sistemas intervengan y de lo importante que sea gestionar bien los casos especiales.

Normalmente no. En SAP S/4HANA Cloud tu administrador crea un usuario de comunicación y un acuerdo de comunicación; en SAP Business One, un usuario técnico para el Service Layer. Tú decides a qué datos puede acceder la integración y puedes revocar el acceso cuando quieras.

Depende de tu contrato de licencias de SAP. En SAP, el acceso desde sistemas de terceros puede tener implicaciones de licencia (lo que se conoce como uso indirecto o Digital Access). Lo aclaramos antes de empezar contigo y con tu interlocutor de SAP, para que los costes recurrentes estén claros desde el principio.

Sí, si está bien construida. La conexión va cifrada, el usuario técnico solo recibe los permisos que necesita el flujo, las credenciales se guardan de forma segura y cada sincronización queda registrada. Así puedes saber con exactitud qué se creó o modificó y cuándo.

Sí. Cuántas peticiones soporta un sistema SAP depende del modelo de despliegue, del dimensionamiento y de la licencia, y los servicios cloud fijan sus propios límites. Construimos las integraciones con colas, envíos agrupados y reintentos automáticos, para que también los días de más actividad, como unas rebajas, funcionen con estabilidad.

Un conector estándar es un producto que alguien ya ha creado para un flujo habitual, como tienda online a SAP. Se configura rápido, pero funciona como lo decidió el proveedor. Una integración a medida usa las mismas APIs, pero sigue tus reglas, conecta varios sistemas en un mismo flujo y resuelve los casos especiales reales de tu empresa.

Sí. Un agente de IA puede leer facturas de proveedor, proponer la imputación contable y preparar pedidos a través de la interfaz, mientras una persona aprueba antes de que se contabilice nada. Definimos a qué datos accede la IA y los usamos solo para la tarea concreta.

Sí. A través de la interfaz, las facturas, los clientes y los datos contables pueden alimentar una hoja de cálculo que se actualiza sola, sin exportar, pegar y reformatear cada mes. Para necesidades de reporting más grandes, los mismos datos pueden ir a Power BI o Looker Studio.

Lo definimos para cada flujo. Los pedidos y los pagos suelen pasar al momento, mediante eventos cuando el sistema los ofrece y, si no, en intervalos cortos. Los dashboards se actualizan a menudo una o varias veces al día. El objetivo es tener datos lo bastante actuales para cada decisión, sin cargar el sistema innecesariamente.

Una integración ERP conecta tu sistema ERP, por ejemplo SAP, con otros sistemas como tu tienda online, tu CRM o tu pasarela de pago, para que los datos fluyan solos. Ejemplos típicos: los pedidos se convierten en pedidos de venta, las liquidaciones de Stripe se concilian y los clientes nuevos de HubSpot aparecen como interlocutores comerciales en SAP, sin exportar ni teclear nada.

En principio, cualquier sistema con API. Los más habituales son Shopify, WooCommerce, PrestaShop, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Stripe, PayPal, Redsys, Klarna, Microsoft 365 y herramientas de reporting como Power BI o Looker Studio, además de muchas soluciones sectoriales. Si no hay API, a menudo se puede automatizar una exportación de archivos.

Sí. Los pedidos de Shopify crean automáticamente clientes y pedidos de venta en SAP, con el tipo de IVA, el envío y la forma de pago correctos, y las liquidaciones se concilian con sus comisiones incluidas. En los casos sencillos comprobamos primero si basta con un conector estándar; para varias divisas, marketplaces o reglas propias construimos un flujo a medida.

Sí. Conectamos WooCommerce o PrestaShop con SAP para que pedidos, clientes y artículos estén sincronizados y las ventas se contabilicen sin exportar CSV, también con precios B2B, una lógica de IVA compleja o varias pasarelas de pago.

Sí. Cuando ganas un deal en HubSpot, el interlocutor comercial y el pedido se crean automáticamente en SAP, y el estado de la factura vuelve al CRM, así el equipo comercial ve si el cliente ha pagado antes de llamarle. Y el departamento financiero deja de perseguir a ventas para conseguir los datos de facturación.

Sí. Los pagos y las liquidaciones se asignan a la factura correcta y se contabilizan en las cuentas adecuadas, con comisiones y devoluciones incluidas. Así la conciliación en SAP pasa a ser una revisión rápida en lugar de una tarde entera cuadrando línea a línea.

Sí. Llevamos los datos de SAP a un dashboard que se actualiza solo, para que la facturación, el margen, las partidas pendientes y la tesorería estén siempre al día. Los datos del CRM o de la tienda online pueden mostrarse en la misma vista, algo que las exportaciones a Excel rara vez consiguen.

Fijamos tus reglas en el plan de integración y las incorporamos: el IVA general del 21 % y los tipos reducidos, las entregas intracomunitarias, la inversión del sujeto pasivo, las facturas en moneda extranjera y los códigos de descuento. Así la contabilización en SAP es correcta desde el primer día.

Sí. El método es el mismo, solo cambia la API, por ejemplo con Sage, Holded, A3 u Odoo. Si distintas partes de tu empresa usan sistemas diferentes, por ejemplo SAP en la central y otro ERP en una filial, también podemos conectarlos.

Sí. Las ventas del TPV se pueden contabilizar en SAP por día o por ticket, separadas por forma de pago y tipo de IVA. El cierre de caja ya no hay que pasarlo a mano, y los cobros con tarjeta cuadran con lo que llega al banco.

Sí. Artículos, existencias y pedidos se sincronizan entre SAP y el sistema de almacén, de modo que lo vendido, lo preparado y lo facturado coincide en todas partes. La valoración de existencias en SAP refleja la realidad y los ajustes de fin de mes son mucho menores.

Sí. Cuando ganas un deal en Pipedrive, el interlocutor comercial y el pedido se crean automáticamente en SAP, y el estado de la factura vuelve a aparecer en Pipedrive. El responsable del deal sabe cuándo ha pagado el cliente, y finanzas ya no tiene que pedir los datos de facturación.

Sí. Las horas y los gastos de una herramienta de control horario o de proyectos se convierten en líneas de factura en el proyecto o el centro de coste correctos. A final de mes no se olvida nada facturable, la facturación lleva minutos en vez de horas y la rentabilidad de cada proyecto se ve en SAP.

Sí. Al cambiar a SAP se pueden traspasar los datos maestros, como clientes, proveedores y artículos, y las partidas abiertas, para que no empieces de cero. Acordamos la fecha de corte con tu departamento contable o tu asesoría para que los saldos cuadren.

Depende de cuántos sistemas y flujos se conecten y de cuántos casos especiales haya. Un único flujo, como tienda online a SAP, es mucho más sencillo que una red de varios sistemas. Tras un análisis gratuito recibes una propuesta a precio cerrado; la operación y el soporte se pueden añadir con una cuota mensual fija.

Un flujo bien definido, como los pedidos de la tienda online a SAP, suele estar en marcha en pocas semanas. Más sistemas y casos especiales llevan más tiempo; entonces trabajamos por fases y ponemos en producción cada flujo en cuanto está probado, sin esperar a todo el proyecto.

Ante errores temporales, como que SAP no esté disponible un momento, la integración reintenta automáticamente y pone los eventos en cola para que no se pierda ningún pedido ni ningún pago. Si algo no se puede resolver solo, tú y nosotros recibimos un aviso con todos los detalles, así nada falla en silencio.

Seguimos la información de versiones y los cambios de API anunciados por SAP, así como los cambios en los demás sistemas conectados, y adaptamos la integración antes de que causen problemas. Forma parte del contrato de operación y soporte.

Sí, y de hecho lo recomendamos. Empezamos por el flujo que más tiempo ahorra, como pedido a pedido de venta o la conciliación de Stripe, demostramos que funciona con tus datos reales y luego añadimos el siguiente. Cada flujo nuevo aprovecha el registro y la gestión de errores que ya existen.

No. La idea de una integración es que conserves los sistemas que tu equipo ya conoce y que hablen con SAP, en lugar de pasar toda la empresa a una nueva plataforma todo en uno. Si un sistema de verdad te frena, te lo diremos, pero es poco habitual.

Sí. La integración, el código y todos los datos son tuyos, y recibes una documentación completa de su funcionamiento. Otro desarrollador podría hacerse cargo en cualquier momento, y los usuarios técnicos y las credenciales están en cuentas que controlas tú.

Sí. A través de la interfaz, un agente de IA puede leer facturas de proveedor, proponer cuentas contables y tratamiento de IVA, preparar facturas y reclamar pagos pendientes, y pide a una persona que apruebe antes de contabilizar nada. Es una de las formas más habituales en que nuestros clientes combinan agentes de IA con su contabilidad.

Solo una lista de tus sistemas y de los datos que tu equipo pasa hoy a mano. El plan de cuentas, las reglas de IVA, los centros de coste y los casos especiales los vemos juntos en el plan de integración, idealmente con tu departamento contable, tu asesoría o tu responsable de SAP.

Para flujos sencillos suele funcionar bien, y construimos encantados en Make o n8n cuando encaja. Con muchos casos especiales, volúmenes altos o requisitos estrictos de gestión de errores, una integración a medida sobre la API de SAP o una solución con SAP Integration Suite suele ser más estable.

Sí. La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) introduce la factura electrónica obligatoria entre empresas, VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) fija requisitos para el software de facturación y las grandes empresas ya trabajan con el SII. Una integración lleva las facturas recibidas automáticamente a SAP y envía las emitidas en el formato correcto.

Antes de empezar medimos cuánto duran hoy las tareas manuales. Después seguimos cuántos pedidos, facturas y pagos se gestionan solos cada mes, para que compares las horas ahorradas con lo que cuesta la integración y elijas el siguiente flujo que automatizar.

A nosotros. Con operación y soporte supervisamos la integración y solemos detectar los problemas antes que tú. Tienes una persona de contacto fija que conoce tus flujos y tu configuración de SAP, así nunca tienes que volver a explicar el contexto cuando hay que arreglar algo.