AI-bureau voor bedrijven die uren terug willen

Begin met in kaart brengen waar de tijd heen gaat. In een workshop met de mensen die het werk doen, zetten we de taken met de meeste uren en het duidelijkste patroon op een rij en kiezen we er één om als eerste te automatiseren. Een werkend prototype op je eigen data zie je meestal binnen een paar weken.

Ja. Een workshop is vaak het beste startpunt. We lopen je processen door, laten aan de hand van je eigen voorbeelden zien wat AI kan, en je gaat naar huis met een geprioriteerde lijst automatiseringen en de uren die elk ervan kan besparen.

Een eerste automatisering is meestal binnen drie tot zes weken live. Grotere workflows over meerdere systemen duren langer, maar we leveren altijd in fases op, zodat je onderweg al profijt hebt in plaats van te wachten op één grote lancering aan het eind.

Elke automatisering heeft logging en meldingen. Verandert een gekoppeld systeem zijn API of mislukt een stap, dan krijgen wij een melding en lossen we het op, meestal voordat je team iets merkt. Die doorlopende monitoring en support zitten in de beheerovereenkomst, dus je hoeft nooit zelf te debuggen.

Ja. We bouwen assistenten die antwoorden vanuit je eigen beleid, prijslijsten en werkwijzen, zodat medewerkers antwoorden krijgen uit jullie kennis in plaats van uit het open internet. Je data blijft in je eigen omgeving en wordt niet gebruikt om publieke modellen te trainen.

Ja, als het goed is ingericht. We gebruiken zakelijke versies van AI-diensten waarbij je data niet voor training wordt gebruikt, beperken elke automatisering tot de data die ze nodig heeft en houden persoonsgegevens waar nodig binnen de EU. We leggen vast hoe data wordt verwerkt, zodat je het kunt verantwoorden tegenover klanten en de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dat hangt af van wat je al gebruikt. Draait je bedrijf op Microsoft 365, dan ligt Copilot vaak voor de hand; de zakelijke abonnementen van ChatGPT passen bij veel anderen. Voor automatiseringen kiezen we het model dat de specifieke taak het best doet, en we kunnen later wisselen zonder alles opnieuw te bouwen.

Ja. Inkoopfacturen die als pdf of e-factuur (UBL) binnenkomen, worden automatisch gelezen, gecodeerd en geboekt in Exact Online, AFAS of SnelStart, terwijl alles wat niet met de inkooporder klopt ter goedkeuring naar een mens gaat. Dezelfde koppeling kan klanten, orders en betalingen synchroon houden tussen je boekhouding en je andere systemen, zonder knippen en plakken. Lees meer over onze Exact Online-koppeling.

Ja. We bouwen workflows die contacten en deals aanmaken en bijwerken, leads naar de juiste verkoper sturen, follow-ups versturen en HubSpot synchroon houden met Exact Online of je andere systemen, zodat de pipeline klopt zonder handmatige invoer. De eigen workflows van HubSpot vereisen een Professional- of Enterprise-abonnement, dus we checken eerst je abonnement en bouwen buiten HubSpot waar dat slimmer is. Lees meer over HubSpot-automatisering.

Bijna alles met een API, via systeemintegratie: Exact Online, AFAS, SnelStart, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Shopify en veel branchesystemen. Heeft een systeem geen API, dan gebruiken we soms RPA: software die via het scherm werkt zoals een mens dat zou doen.

We gebruiken het platform dat bij de klus past en schrijven eigen code waar nodig. Voor grotere workflows kiezen we vaak n8n, omdat het in je eigen omgeving kan draaien. Make en Zapier zijn prima voor eenvoudigere automatiseringen.

Van jou. De automatiseringen, de code, de documentatie en de platformaccounts zijn allemaal van jou en staan vanaf het begin op jouw naam. Wil je ze later zelf beheren of naar een andere leverancier overstappen, dan neem je alles mee. Je zit nooit aan ons vast.

De prijs bestaat uit twee delen: een vaste prijs voor de bouw en daarna beheer en support voor ongeveer 10–20% van de bouwkosten per jaar. Een vaste offerte krijg je na de analysefase, voordat er gebouwd wordt, zodat je de kosten kunt afzetten tegen de geschatte bespaarde uren.

We kiezen workflows waarbij de bespaarde uren de bouw binnen een jaar zouden moeten terugverdienen, vaak veel sneller. Vooraf krijg je een schatting van de bespaarde uren per maand; zodra het live is, meten we het werkelijke cijfer en rapporteren we het.

Dat is niet het doel. Automatiseringen nemen de repetitieve delen over, zodat je team tijd heeft voor klanten, verkoop en werk waar echt een mens voor nodig is. De meeste van onze klanten gebruiken AI-automatisering om te groeien zonder extra administratieve krachten aan te nemen, niet om functies te schrappen.

Ja, op afstand. We zitten in Stockholm en Malmö en werken via videocalls en gedeelde werkomgevingen; analyseworkshops doen we online. Een kantoor in Nederland hebben we niet, maar voor de samenwerking maakt de locatie zelden uit.