Hoi! We hebben net een café overgenomen en zoeken vanaf januari hulp bij de boekhouding. Wat kost dat? Sanne
AI-agents voor bedrijven
AI-agents die werk afmaken, niet alleen antwoorden
Een AI-agent begrijpt een doel, bedenkt de stappen en voert ze uit in je eigen tools, zoals Outlook, HubSpot en Exact Online. Wij bouwen AI-agents voor bedrijven die terugkerend werk overnemen, bij belangrijke zaken eerst overleggen en laten weten wanneer ze klaar zijn.
Gratis check · 30 minutenWat moet je eerste AI-agent doen?
Als er een nieuwe aanvraag binnenkomt in 
Gmail, antwoord dan binnen minuten, plan een gesprek en zet de lead in 
HubSpot
Bedrijven waarmee we hebben gewerkt
Wat is een AI-agent?
Hoe een AI-agent verschilt van een chatbot en gewone automatisering
Een AI-agent draait op een groot taalmodel zoals GPT, Claude of Gemini en krijgt daarnaast tools, instructies en een geheugen. Hij snapt wat er moet gebeuren en doet het in je systemen. Vergelijk alle drie aan de hand van dezelfde e-mail.
Eén e-mail, drie aanpakken
Chatbot
Beantwoordt vragen- Antwoordt met een link naar de prijspagina
Sanne krijgt antwoord, maar er wordt geen nieuwe klant aangemaakt.
Blijft bij jou liggenE-mail lezen, terugbellen en een gesprek plannen
Gewone automatisering
Volgt vaste regels- Stuurt het standaardantwoord ‘Bedankt, we nemen contact op’
Zo werkt een AI-agent in je bedrijf
Van het eerste gesprek tot een agent die het werk zelfstandig doet. Je ziet elke stap en bepaalt zelf de grenzen.
- 01
We zoeken de taken die het overdragen waard zijn
We kijken hoe je team nu werkt en zoeken taken die terugkomen, tijd kosten en een patroon volgen. Daar verdient een AI-agent zich het eerst terug.
- 02
Hij werkt in de tools die je al gebruikt
De agent werkt in je bestaande systemen, zoals Gmail, Outlook, HubSpot, Exact Online en Teams. Is er geen kant-en-klare connector, dan bouwen we er een via de API van het systeem.
- 03
De agent doet het werk en laat elke stap zien
Elke run wordt gelogd, dus je ziet precies wat de agent heeft gelezen, besloten en gedaan. Zo kun je het resultaat makkelijk vertrouwen en makkelijk bijsturen.
- 04
Jij keurt goed wat ertoe doet
Jij bepaalt wat de agent zelf mag en waarvoor hij eerst moet vragen, zoals een offerte versturen of een betaling doen. Twijfelt hij, dan stopt hij en vraagt hij het.
- 05
Daarna draait hij zelf en rapporteert hij
De agent start als er iets gebeurt, zoals een nieuwe e-mail, of volgens een schema. Hij rapporteert in Teams of Slack en stoort je alleen als hij een beslissing nodig heeft.
- Gratis, 30 minuten
Voorbeelden van AI-agents in verschillende branches
Kies een branche en een taak en zie hoe een AI-agent in jouw bedrijf zou werken.
Onze branche isen de eerste taak die we zouden overdragen is
antwoorden op nieuwe aanvragen
Komt er een aanvraag binnen via de website, dan stelt de agent vervolgvragen over de klus, stelt hij momenten voor een opname ter plaatse voor en zet hij de klus in je vakmanssoftware.
- Start bij
- Nieuw websiteformulier
- Werkt in
conceptoffertes opstellen
De agent leest de omschrijving en foto's van de klant, schat materiaal en arbeid in op basis van eerdere klussen en maakt een conceptofferte die jij goedkeurt.
- Start bij
- Nieuwe aanvraag met foto's
- Werkt in
verstuurde offertes opvolgen
Na een paar dagen zonder reactie stuurt de agent een persoonlijke follow-up en markeert hij de klanten bij wie een telefoontje loont.
- Start bij
- Elke ochtend 07:30
- Werkt in
inkoopfacturen uitlezen
De agent leest binnenkomende facturen, controleert bedrag, btw en leverancier, stelt de codering voor en stuurt elke factuur ter goedkeuring door.
- Start bij
- Nieuwe factuur in de inbox
- Werkt in
klanten herinneren aan stukken
Voor elk maandeinde checkt de agent welke klanten nog bonnen of afschriften missen en stuurt hij een duidelijke herinnering met precies wat er nog nodig is.
- Start bij
- De 25e van elke maand
- Werkt in
maandrapportages schrijven
De agent haalt resultaten en kerncijfers op, vergelijkt ze met de begroting en schrijft per klant een kort commentaar dat de accountant controleert.
- Start bij
- Na de maandafsluiting
- Werkt in
storingsmeldingen sorteren
De agent leest elke storingsmelding, schat in hoe urgent die is, zet een opdracht uit bij de juiste vakman en bevestigt dit aan de huurder.
- Start bij
- Nieuwe storingsmelding
- Werkt in
vragen van huurders beantwoorden
Veelgestelde vragen over afval, parkeren en het huurcontract worden meteen beantwoord vanuit je eigen documenten. Al het andere gaat naar een beheerder.
- Start bij
- Nieuwe e-mail aan het verhuurteam
- Werkt in
inspecties uitwerken
De agent verzamelt notities en foto's van de inspectie, schrijft het rapport en zet de acties om in taken.
- Start bij
- Inspectie afgerond
- Werkt in
vragen over bestellingen beantwoorden
Vraagt een klant waar zijn pakket blijft, dan zoekt de agent de orderstatus en track & trace op en antwoordt hij direct, in de tone of voice van je merk.
- Start bij
- Nieuwe klantvraag
- Werkt in
retouren afhandelen
De agent checkt of de retour aan je voorwaarden voldoet, maakt een retourlabel aan en werkt de bestelling bij. Alles wat een mens nodig heeft, markeert hij.
- Start bij
- Nieuw retourverzoek
- Werkt in
een dagelijks verkooprapport sturen
Elke ochtend vat de agent de verkopen van gisteren samen, met de bestsellers en de voorraad die opraakt.
- Start bij
- Elke ochtend 07:00
- Werkt in
salesgesprekken voorbereiden
Voor elk gesprek zoekt de agent het bedrijf en de deelnemers op, leest hij eerder contact in het CRM na en stuurt hij de verkoper een korte briefing.
- Start bij
- Een uur voor het gesprek
- Werkt in
gesprekken vastleggen in het CRM
Na het gesprek schrijft de agent een samenvatting, werkt hij de deal bij en zet hij de volgende stap als taak klaar.
- Start bij
- Gesprek beëindigd
- Werkt in
nieuwe leads opvolgen
De agent reageert binnen minuten op nieuwe aanvragen, kwalificeert ze met een paar vragen en plant een gesprek met de juiste persoon.
- Start bij
- Nieuwe aanvraag
- Werkt in
Zelf bouwen, een tool kopen of ons inschakelen?
Er zijn meerdere manieren om met AI-agents te beginnen. Zo verhouden de meest gekozen opties zich tot elkaar.
 CaptivateClickAI-agents voor jou gebouwd | Zelf met ChatGPTJe prompt en plakt zelf | Kant-en-klare AI-toolsStandaardflows in een app | Traditioneel IT-adviesbureauGrotere systeemprojecten | |
|---|---|---|---|---|
| Gebouwd rond je eigen workflows | Ja | Deels | Nee | Ja |
| Werkt in je systemen, zoals Exact Online, HubSpot en Outlook | Ja | Nee | Deels |
AI-agents die werken in je bestaande systemen
Je hoeft niet van tools te wisselen. De agent koppelt met je e-mail, CRM, boekhouding en chat, haalt via RAG antwoorden uit je eigen documenten, en wij kiezen per taak het AI-model dat het best past.
E-mail en chat
- Gmail
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- Slack
CRM en financiën
- HubSpot
Salesforce- Exact Online
- AFAS
AI en platforms
Mistral
LangChain
n8n
Veiligheid en controle
AI-agents waar je zelf de volledige controle over houdt
Een AI-agent moet werk uit handen nemen, geen nieuwe risico's opleveren. Daarom bouwen we goedkeuringen, logs en strakke rechten vanaf dag één in, zodat je altijd weet wat de agent deed en waarom.
- De agent overlegt voor alles wat belangrijk is
- Elke run wordt gelogd en is achteraf na te gaan
- Alleen toegang tot wat de taak nodig heeft
- Verwerking volgens de AVG, waar nodig binnen de EU
Een AI-agent vervangt je mensen niet. Hij neemt de terugkerende stappen over, zodat zij tijd hebben voor werk waar een mens voor nodig is.
Alles wat we doen in AI-automatiseringZo bouwen we je AI-agent
We beginnen klein met één taak, laten zien dat het werkt en bouwen van daaruit verder.
Analyse
We bekijken je workflows en systemen en kiezen de taak waar een AI-agent als eerste het grootste verschil maakt.
Prototype
We bouwen de agent en testen hem op echte voorbeelden uit je dagelijkse werk, zodat je resultaat ziet voordat er iets live gaat.
Bouwen & koppelen
We koppelen de agent aan je systemen, richten goedkeuringen, rechten en logging in en gaan live.
Beheer & verbetering
We bekijken elke run, scherpen de instructies aan en voegen nieuwe taken toe zodra de eerste agent goed draait.
Lead-agentActief
Gekoppeld aan Gmail en HubSpot- Beantwoordt nieuwe aanvragen
- Goedkeuring voor offertes
- Rapport elke werkdag 08:00
- Log van elke run
Wat je krijgt
Een AI-agent in productie, geen demo
Alles wat de agent nodig heeft om elke dag te werken, veilig en meetbaar.
- Een overzicht van de taken die het automatiseren waard zijn
- Een AI-agent gebouwd voor jouw workflow en tone of voice
- Koppelingen met e-mail, CRM en boekhouding
- Goedkeuringen en rechten zoals jij ze instelt
- Een log en rapport van elke run
- Testen op echte cases voor de livegang
- Documentatie en uitleg voor je team
- Monitoring en doorlopende verbetering
De agent, de code en alle data zijn van jou.
Voor wie
Voor bedrijven die willen dat AI echt dingen doet
Je doet elke dag hetzelfde werk
E-mails, facturen, rapportages en follow-ups die een patroon volgen, maar toch elke week uren kosten.
Je hebt ChatGPT geprobeerd en wilt meer
Je ziet de mogelijkheden, maar je wilt dat AI in je systemen werkt en niet alleen antwoordt in een chatvenster.
Je groeit en wilt niemand aannemen voor administratie
Meer klanten betekent meer administratie. Een AI-agent vangt het volume op, zodat je team zich op klanten kan richten.
Meer over AI en automatisering
Wat is RAG? Zo laat je AI antwoorden op basis van je eigen bedrijfsdata
Lees meer
Exact Online koppeling: zo koppel je Exact Online, AFAS of SnelStart aan je systemen
Lees meer
Wat is n8n? En kies je n8n, Make of Zapier voor je bedrijf?
Lees meer
Het benutten van AI-tools om technische SEO-audits te optimaliseren en websitebeveiliging te versterken
Lees meer
Wat we naast AI-agents bouwen
AI-agents zijn één onderdeel van onze AI-automatisering. Bekijk de andere diensten of ga terug naar de hoofdpagina over AI-automatisering.
Laten we beginnen
Klaar om te groeien?
Laten we over je project praten.
Meer dan 110 bedrijven groeien online met ons.