Klantcase

33 afspraken en 6 nieuwe cliënten voor Rincon Law

Rincon Law is een Amerikaans advocatenkantoor in immigratierecht dat bedrijven en gezinnen helpt met visa, permanente verblijfsvergunningen en staatsburgerschap. Het kantoor wilde meer gesprekken met bedrijven die hulp nodig hebben om talent naar de Verenigde Staten te halen. Wij bouwden de hele outreach-machine: met wie we praten, wat we zeggen en wanneer. In zes maanden boekten de campagnes 33 afspraken, en zes daarvan werden nieuwe cliënten.

Diensten: Leadgeneratie
Klant: Rincon Law

De juiste boodschap voor de juiste beslisser

Zakelijke immigratie is iets wat een bedrijf op een specifiek moment nodig heeft: als het in het buitenland aanneemt, een sleutelfiguur overplaatst of uitbreidt in de VS. De uitdaging is om precies op dat moment de juiste persoon te bereiken, met een boodschap die klinkt alsof die voor hem of haar is geschreven, en niet als zoveelste massamail van een advocatenkantoor.

Stap één: bedrijfspersona en buyer persona

Voordat er ook maar één e-mail werd geschreven, legden we twee dingen vast. De bedrijfspersona beschrijft welke bedrijven Rincon Law op dit moment het meest waarschijnlijk nodig hebben: hun omvang, hun branche en de situaties die een behoefte aan visa creëren. De buyer persona beschrijft de mensen binnen die bedrijven die de beslissing echt nemen, waarvoor ze verantwoordelijk zijn en waar ze 's nachts wakker van liggen.

Samen bepalen ze al het andere: wie op de lijst komt, welke invalshoek we kiezen en wat de eerste zin van elke e-mail zegt.

Lijsten, research en signalen

We bouwden de doellijsten zelf in plaats van ze te kopen, verifieerden elk adres en voegden signalen toe die laten zien wanneer een bedrijf waarschijnlijk hulp nodig heeft: nieuwe functies, internationale werving en expansie. AI deed de research per bedrijf; een mens besliste wat de moeite waard was om te zeggen.

Persoonlijke sequenties, getest en verfijnd

Elke campagne liep als een korte sequentie van drie e-mails, waarin elke follow-up iets nieuws toevoegde in plaats van de thread alleen maar te “bumpen”. We testten verschillende onderwerpregels en openingen tegen elkaar en hielden vast wat reacties opleverde. Alles werd verzonden vanaf aparte, opgewarmde domeinen met correcte authenticatie, zodat de e-mails in de inbox belandden en het eigen domein van Rincon Law nooit risico liep.

Als iemand reageerde, volgden we snel op en boekten we de afspraak direct in de agenda van de advocaten.

Resultaten na zes maanden

geboekte afspraken met beslissers: 33
nieuwe cliënten voor Rincon Law: 6
reacties van zo'n 2.800 benaderde beslissers: 106
reacties leidde tot een geboekte afspraak: 1 op 3

Bron: campagnedata van CaptivateClick voor Rincon Law, drie campagnes over zes maanden.

Wat het betekent voor Rincon Law

De tijd van een advocatenkantoor is zijn waardevolste middel. In plaats van te wachten op doorverwijzingen of uren aan prospectie te besteden, kregen de advocaten van Rincon Law een constante stroom afspraken met bedrijven die al interesse hadden getoond, en konden ze hun tijd besteden aan waar ze het best in zijn: cliënten adviseren.

Zes nieuwe cliënten uit één kanaal in zes maanden is geen toevalstreffer. Het is een herhaalbaar systeem dat kan worden opgeschaald, op nieuwe segmenten kan worden gericht en met elke reactie wordt verfijnd.