Fallstudie

33 Termine und 6 neue Mandanten für Rincon Law

Rincon Law ist eine US-Kanzlei für Einwanderungsrecht, die Unternehmen und Familien bei Visa, dauerhaftem Aufenthalt und Staatsbürgerschaft unterstützt. Die Kanzlei wollte mehr Gespräche mit Unternehmen, die Hilfe dabei brauchen, Fachkräfte in die USA zu holen. Wir haben die gesamte Outreach-Maschine aufgebaut: mit wem wir sprechen, was wir sagen und wann. In sechs Monaten buchten die Kampagnen 33 Termine, und sechs davon wurden zu neuen Mandanten.

Leistungen: Leadgenerierung
Kunde: Rincon Law

Die richtige Botschaft für den richtigen Entscheider

Unternehmensimmigration braucht ein Unternehmen in einem bestimmten Moment: wenn es im Ausland einstellt, eine Schlüsselperson versetzt oder in den USA expandiert. Die Herausforderung besteht darin, genau dann die richtige Person zu erreichen, mit einer Botschaft, die klingt, als wäre sie für sie geschrieben, und nicht wie eine weitere Massenmail einer Kanzlei.

Schritt eins: Unternehmens-Persona und Buyer-Persona

Bevor auch nur eine E-Mail geschrieben wurde, haben wir zwei Dinge definiert. Die Unternehmens-Persona beschreibt, welche Unternehmen Rincon Law gerade am wahrscheinlichsten brauchen: ihre Größe, ihre Branche und die Situationen, die einen Visumsbedarf auslösen. Die Buyer-Persona beschreibt die Menschen in diesen Unternehmen, die tatsächlich entscheiden, wofür sie verantwortlich sind und was ihnen nachts den Schlaf raubt.

Zusammen bestimmen sie alles andere: wer auf der Liste landet, welchen Ansatz wir wählen und was der erste Satz jeder E-Mail sagt.

Listen, Recherche und Signale

Wir haben die Ziellisten selbst aufgebaut, statt sie zu kaufen, jede Adresse verifiziert und Signale ergänzt, die zeigen, wann ein Unternehmen wahrscheinlich Hilfe braucht: neue Stellen, internationale Rekrutierung und Expansion. Die KI übernahm die Recherche zu jedem Unternehmen; ein Mensch entschied, was es wert war, gesagt zu werden.

Persönliche Sequenzen, getestet und verfeinert

Jede Kampagne lief als kurze Sequenz aus drei E-Mails, bei der jedes Follow-up etwas Neues beitrug, statt den Thread nur „hochzuschieben“. Wir haben verschiedene Betreffzeilen und Einstiege gegeneinander getestet und behalten, was Antworten brachte. Alles wurde von separaten, aufgewärmten Domains mit korrekter Authentifizierung versendet, sodass die E-Mails im Posteingang landeten und die eigene Domain von Rincon Law nie gefährdet wurde.

Wenn jemand antwortete, haben wir schnell nachgefasst und den Termin direkt in den Kalender der Anwälte gebucht.

Ergebnisse nach sechs Monaten

gebuchte Termine mit Entscheidern: 33
neue Mandanten für Rincon Law: 6
Antworten von rund 2.800 kontaktierten Entscheidern: 106
Antworten führte zu einem gebuchten Termin: 1 von 3

Quelle: Kampagnendaten von CaptivateClick für Rincon Law, drei Kampagnen über sechs Monate.

Was das für Rincon Law bedeutet

Die Zeit einer Kanzlei ist ihre wertvollste Ressource. Statt auf Empfehlungen zu warten oder Stunden mit Akquise zu verbringen, bekamen die Anwälte von Rincon Law einen stetigen Strom von Terminen mit Unternehmen, die bereits Interesse gezeigt hatten, und konnten ihre Zeit dem widmen, was sie am besten können: Mandanten beraten.

Sechs neue Mandanten aus einem Kanal in sechs Monaten sind kein Zufallstreffer. Es ist ein wiederholbares System, das sich skalieren, auf neue Segmente ausrichten und mit jeder Antwort verfeinern lässt.