KI-Agentur für Unternehmen, die Zeit zurückwollen

Mit einer Bestandsaufnahme, wo die Zeit hingeht. In einem Workshop mit den Menschen, die die Arbeit machen, listen wir die Aufgaben mit den meisten Stunden und dem klarsten Muster auf und wählen eine für den Start. Einen funktionierenden Prototyp mit Ihren eigenen Daten sehen Sie meist nach wenigen Wochen.

Ja. Ein Workshop ist oft der beste Einstieg. Wir gehen Ihre Prozesse durch, zeigen an Ihren eigenen Beispielen, was KI leisten kann, und Sie gehen mit einer priorisierten Liste von Automatisierungen und den jeweils möglichen Zeitersparnissen nach Hause.

Eine erste Automatisierung läuft meist nach drei bis sechs Wochen. Größere Abläufe über mehrere Systeme dauern länger, aber wir liefern immer in Etappen, sodass Sie unterwegs schon Nutzen haben, statt auf einen großen Start am Ende zu warten.

Jede Automatisierung hat Protokollierung und Warnungen. Ändert ein angebundenes System seine API oder schlägt ein Schritt fehl, werden wir benachrichtigt und beheben es, meist bevor Ihr Team etwas merkt. Dieses laufende Monitoring ist Teil des Betriebsvertrags, Sie müssen also nie selbst Fehler suchen.

Ja. Wir bauen Assistenten, die aus Ihren eigenen Richtlinien, Preislisten und Abläufen antworten, sodass Ihr Team Antworten aus Ihrem Wissen bekommt statt aus dem offenen Internet. Ihre Daten bleiben in Ihrer Umgebung und werden nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet.

Ja, wenn sie richtig eingerichtet ist. Wir nutzen Business-Versionen von KI-Diensten, bei denen Ihre Daten nicht zum Training verwendet werden, beschränken jede Automatisierung auf die nötigen Daten und halten personenbezogene Daten bei Bedarf in der EU. Wir dokumentieren die Verarbeitung, damit Sie sie gegenüber Kunden und Aufsicht vertreten können.

Das hängt davon ab, was Sie bereits einsetzen. Arbeitet Ihr Unternehmen mit Microsoft 365, ist Copilot oft naheliegend; die Business-Tarife von ChatGPT passen für viele andere. Für Automatisierungen wählen wir das Modell, das die jeweilige Aufgabe am besten löst, und können später wechseln, ohne alles neu zu bauen.

Ja. Eingangsrechnungen als PDF oder E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) werden automatisch gelesen, kontiert und in SAP oder Ihrem ERP gebucht, während alles, was nicht zur Bestellung passt, zur Freigabe an einen Menschen geht. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Verkehr empfangen können, strukturierte Daten lassen sich also direkt weiterverarbeiten. Mehr zur SAP-Integration.

Ja. Wir bauen Workflows, die Kontakte und Deals anlegen und aktualisieren, Leads dem richtigen Vertriebler zuweisen, Follow-ups senden und HubSpot mit SAP oder Ihren übrigen Systemen synchron halten, damit die Pipeline ohne manuelle Eingaben stimmt. HubSpots eigene Workflows erfordern ein Professional- oder Enterprise-Abo; wir prüfen daher zuerst Ihren Tarif und bauen außerhalb von HubSpot, wo das sinnvoller ist. Mehr zur HubSpot-Automatisierung.

Fast alles mit einer API, über Systemintegration: SAP, DATEV, Sage, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Shopify und viele Branchensysteme. Hat ein System keine API, nutzen wir manchmal RPA, also Software, die wie ein Mensch über die Oberfläche arbeitet.

Wir nutzen die Plattform, die zur Aufgabe passt, und schreiben eigenen Code, wo nötig. n8n ist bei größeren Abläufen oft unsere Wahl, weil es in Ihrer eigenen Umgebung laufen kann. Make und Zapier eignen sich gut für einfachere Automatisierungen.

Ihnen. Automatisierungen, Code, Dokumentation und Plattformkonten gehören Ihnen und laufen von Anfang an auf Ihren Namen. Wenn Sie sie später selbst betreiben oder den Dienstleister wechseln möchten, nehmen Sie alles mit. Sie sind nie an uns gebunden.

Der Preis hat zwei Teile: einen Festpreis für den Aufbau und danach Betrieb und Support für etwa 10–20 % der Aufbaukosten pro Jahr. Ein festes Angebot erhalten Sie nach der Analyse, bevor gebaut wird, sodass Sie die Kosten mit den geschätzten Zeitersparnissen vergleichen können.

Wir wählen Abläufe, bei denen die gesparten Stunden den Aufbau innerhalb eines Jahres decken sollten, oft deutlich schneller. Vor dem Start erhalten Sie eine Schätzung der monatlich gesparten Stunden; im Betrieb messen wir den tatsächlichen Wert und berichten ihn.

Das ist nicht das Ziel. Automatisierungen übernehmen die repetitiven Teile, sodass Ihr Team Zeit für Kunden, Vertrieb und Arbeit hat, die wirklich einen Menschen braucht. Die meisten unserer Kunden nutzen KI-Automatisierung, um zu wachsen, ohne zusätzliche Verwaltungskräfte einzustellen, nicht um Stellen abzubauen.

Ja, remote. Wir sitzen in Stockholm und Malmö und arbeiten per Videocall und gemeinsamen Arbeitsbereichen, Workshops zur Analyse finden online statt. Ein Büro in Deutschland haben wir nicht; der Standort spielt für die Zusammenarbeit aber selten eine Rolle.