Mikä on n8n? Automaatiotyökalu, joka yhdistää yrityksesi ohjelmat

Lyhyesti: n8n on automaatiotyökalu, joka yhdistää yrityksesi ohjelmistot toisiinsa. Esimerkiksi verkkokaupan uusi tilaus voi luoda asiakkaan CRM:ään ja laskun taloushallintoon ilman käsityötä. Työnkulut rakennetaan visuaalisesti solmuista, tarvittaessa koodia lisäten, ja n8n toimii joko n8n:n pilvessä tai omalla palvelimellasi. Makeen ja Zapieriin verrattuna n8n on joustavampi ja suurilla volyymeilla usein edullisempi, mutta vaatii hieman enemmän teknistä osaamista.

Mikä on n8n?

n8n on solmupohjainen työnkulkujen automaatiotyökalu. Sen on perustanut Jan Oberhauser vuonna 2019, ja pääkonttori on Berliinissä. Nimi kirjoitetaan aina pienillä kirjaimilla (n8n).

Periaate on yksinkertainen: työnkulku alkaa laukaisimesta (lomake lähetetään, sähköposti saapuu, kello lyö tietyn ajan), ja sen jälkeen solmut hakevat, muokkaavat ja lähettävät dataa järjestelmästä toiseen. Valmiita integraatioita on yli 2 300 (n8n), ja kaikkeen muuhun HTTP Request -solmu kutsuu mitä tahansa REST-rajapintaa (n8n Docs).

n8n:ssä on myös tekoälyagenttisolmu: siihen kytketään kielimalli ja yksi tai useampi työkalu, ja agentti päättää itse, mitä työkalua tehtävän hoitamiseen käytetään (n8n Docs). Siksi n8n on usein pohjana tekoälyagenteille, jotka työskentelevät yrityksen järjestelmissä, tai tekoälylle, joka vastaa omista dokumenteista RAG-tekniikalla.

Mitä n8n:llä voi automatisoida?

n8n automatisoi useimmat toistuvat tehtävät, joissa data siirtyy ohjelmasta toiseen. Tyypillisiä esimerkkejä:

• Tilauksesta laskuksi. Shopify- tai WooCommerce-tilaus muuttuu laskuksi taloushallintoon ja asiakkaaksi CRM:ään.
• Liidit. Verkkosivujen lomakkeelta tullut yhteydenotto rikastetaan, luodaan HubSpotiin ja ohjataan oikealle myyjälle Teamsiin tai Slackiin.
• Asiakaspalvelu. Saapuvat sähköpostit luokitellaan, tekoäly tiivistää ne ja ne ohjataan oikeaan jonoon.
• Raportointi. Kampanjoiden, analytiikan ja kirjanpidon luvut kootaan taulukkoon joka maanantai.
• Ostolaskut. Saapuvat laskut luetaan ja lähetetään hyväksyntään.

n8n, Make ja Zapier rinnakkain

Suurin ero n8n:n, Maken ja Zapierin välillä on se, miten käytöstä laskutetaan ja voiko työkalua ylläpitää itse.

Lähteet: n8n, Make, Make, Zapier ja Zapier.

Laskutusperusteen ero on suurempi kuin miltä se näyttää. Kymmenvaiheinen työnkulku, joka ajetaan 1 000 kertaa kuukaudessa, on n8n:ssä 1 000 suoritusta, koska n8n laskee yhden suorituksen koko ajosta vaiheiden määrästä riippumatta (n8n). Makessa yksi operaatio kuluttaa oletuksena yhden krediitin (Make), ja Zapier laskee tehtävän aina, kun Zap siirtää dataa tai suorittaa toiminnon (Zapier). Samasta työnkulusta kertyy siis kummassakin moninkertainen määrä laskutettavia yksiköitä.

Paljonko n8n maksaa?

n8n:n pilviversio maksaa vähintään 20 euroa kuukaudessa vuosilaskutuksella, ja itse ylläpidetty Community Edition on lisenssimaksuton. Hinnat lokakuussa 2026:

Lähde: n8n. Alle 20 hengen yritykset voivat n8n:n mukaan saada Start-up-ohjelmasta 50 %:n alennuksen Business-paketista. Oma ylläpito ei silti ole ilmaista: palvelin pitää maksaa, päivittää ja suojata.

n8n ja suomalaiset taloushallinto-ohjelmat

Moni suomalainen työnkulku päättyy Procountoriin, Netvisoriin tai Fennoaan. Niille ei ole valmista solmua n8n:n virallisessa solmukirjastossa (n8n GitHub), joten kytkentä tehdään rajapinnan kautta HTTP Request -solmulla. Käytännössä ero on siinä, kuinka paljon työtä kukin rajapinta vaatii:

• Procountor käyttää REST-rajapintaa, JSON-dataa ja OAuth 2.0 -tunnistautumista, joten se sopii HTTP Request -solmulle hyvin. Makessa on valmis Procountor-sovellus, jossa on moduulit esimerkiksi laskujen, kumppanien, tuotteiden ja tositteiden käsittelyyn (Make).
• Netvisor käyttää XML-sanomia ja HMAC-SHA256-pohjaista tunnistautumista (Netvisor). n8n:ssä allekirjoitus lasketaan Crypto-solmulla tai Code-solmussa (n8n Docs), mikä vaatii enemmän rakentamista kuin JSON-rajapinta.
• Fennoa tunnistaa kutsut API-avaimella ja yritystunnuksella, ja rajapinnalla voi esimerkiksi luoda myyntilaskuja, myös Finvoice-muodosta (Fennoa).

Kävimme Procountorin rajapinnan, Netvisorin ja Fennoan läpi tarkemmin artikkelissa Procountor-integraatio. Kun useamman järjestelmän pitää keskustella keskenään, kyse on järjestelmäintegraatiosta.

Tietosuoja ja lisenssi

n8n antaa eniten hallintaa dataan, koska sen voi ajaa omalla palvelimella, ja sen pilvi tallentaa datan EU:hun.

• n8n Cloud tallentaa datan EU:ssa sijaitseville palvelimille Frankfurtiin (n8n). Omassa ylläpidossa työnkulkujen data pysyy omassa ympäristössäsi (n8n Docs).
• Make pyytää valitsemaan konesalin EU:sta tai Yhdysvalloista organisaatiota luotaessa (Make).
• Zapier tallentaa ja käsittelee dataa Yhdysvalloissa ja nojaa EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Zapier).

Lisenssi. n8n ei ole perinteisessä mielessä avointa lähdekoodia, vaan se käyttää omaa Sustainable Use License -lisenssiään. Sitä saa käyttää ja muokata yrityksen omiin sisäisiin tarpeisiin, ja kumppani voi rakentaa työnkulut puolestasi. n8n:ää ei kuitenkaan saa myydä palveluna kolmansille osapuolille (n8n Docs).

Näin valitset työkalun

Valitse työkalu ensin työnkulkujen koon, teknisten resurssien ja datan sijainnin perusteella. Kumppanin valinta tulee vasta sen jälkeen.

• Zapier, jos yhdistät kaksi tai kolme yleistä työkalua yksinkertaisilla työnkuluilla ja pienillä volyymeilla.
• Make, jos skenaarioissa on paljon vaiheita ja ehtoja, haluat datan EU:hun ilman omaa palvelinta tai valmis Procountor-sovellus riittää tarpeisiisi.
• n8n, jos työnkulkuja on paljon tai ne ajetaan usein, tarvitset tekoälyagentteja tai omaa koodia, tai datan pitää pysyä omassa ympäristössä.

Kysy toteuttajalta aina samat asiat: dokumentoidaanko työnkulut ja ovatko ne teidän tileillänne, kuka saa hälytyksen, kun ajo epäonnistuu, miten kaksoiskappaleet ja rajapintakatkokset hoidetaan, missä data on ja paljonko ylläpito maksaa toimituksen jälkeen.