Tekoälykonsultti yrityksille, jotka haluavat työtunteja takaisin

Aloita selvittämällä, mihin aika kuluu. Työpajassa niiden ihmisten kanssa, jotka työn tekevät, listaamme tehtävät, joihin menee eniten tunteja ja joissa on selkein kaava, ja valitsemme niistä yhden automatisoitavaksi ensin. Yleensä näet toimivan prototyypin omalla datallasi muutamassa viikossa.

Kyllä. Työpaja on usein paras lähtökohta. Käymme läpi prosessisi, näytämme omilla esimerkeilläsi, mihin tekoäly pystyy, ja saat priorisoidun listan automaatioista sekä arvion tunneista, jotka kukin voi säästää.

Ensimmäinen automaatio on yleensä tuotannossa kolmessa–kuudessa viikossa. Laajemmat, usean järjestelmän työnkulut vievät pidempään, mutta toimitamme aina vaiheittain, joten saat hyötyä matkan varrella etkä odota yhtä suurta julkaisua lopussa.

Jokaisessa automaatiossa on lokitus ja hälytykset. Jos kytketty järjestelmä muuttaa rajapintaansa tai jokin vaihe epäonnistuu, saamme ilmoituksen ja korjaamme sen, yleensä ennen kuin tiimisi huomaa mitään. Jatkuva valvonta ja tuki kuuluvat ylläpitosopimukseen, joten sinun ei koskaan tarvitse etsiä vikaa itse.

Kyllä. Rakennamme avustajia, jotka vastaavat omien ohjeidesi, hinnastojesi ja toimintatapojesi pohjalta, joten henkilöstö saa vastaukset yrityksenne osaamisesta eikä avoimesta internetistä. Datasi pysyy omassa ympäristössäsi, eikä sitä käytetä julkisten mallien kouluttamiseen.

Voi olla, kun se on toteutettu oikein. Käytämme tekoälypalveluiden yritysversioita, joissa dataasi ei käytetä mallien kouluttamiseen, rajaamme jokaisen automaation vain sen tarvitsemaan dataan ja pidämme henkilötiedot EU:ssa silloin, kun sitä vaaditaan. Dokumentoimme käsittelyn, joten pystyt osoittamaan vaatimustenmukaisuuden, kun sitä kysytään.

Se riippuu siitä, mitä jo käytät. Jos yrityksesi toimii Microsoft 365:ssä, Copilot on usein luonteva valinta; ChatGPT:n yritysversiot sopivat monille muille. Automaatioihin valitsemme mallin, joka hoitaa juuri sen tehtävän parhaiten, ja voimme vaihtaa sen myöhemmin rakentamatta kaikkea uudelleen.

Kyllä. Lain sähköisestä laskutuksesta (241/2019) mukaan yritys voi pyytää toiselta yritykseltä laskun verkkolaskuna, joten yhä useampi ostolasku saapuu jo rakenteisena Finvoice-aineistona. Automaatio hakee uudet laskut Procountor API:n kautta, täsmäyttää ne tilaukseen ja kirjaa ne, ja PDF-muodossa tulevat laskut tekoäly lukee ensin. Kaikki, mikä ei täsmää, menee ihmiselle hyväksyttäväksi. Sama kytkentä synkronoi asiakkaat, tilaukset ja maksut taloushallinnon ja muiden järjestelmien välillä ilman kopiointia. Toteutamme myös Netvisor- ja Fennoa-integraatiot. Lue lisää Procountor-integraatiosta.

Kyllä. Rakennamme työnkulkuja, jotka luovat ja päivittävät kontakteja ja kauppoja, ohjaavat liidit oikealle myyjälle, lähettävät seurantaviestit ja pitävät HubSpotin synkronoituna Procountorin tai muiden järjestelmiesi kanssa, joten myyntiputki pysyy ajan tasalla ilman käsin syöttämistä. HubSpotin omat työnkulut vaativat Professional- tai Enterprise-tilauksen, joten tarkistamme ensin tilauksesi ja rakennamme HubSpotin ulkopuolelle, kun se on järkevämpää. Lue lisää HubSpot-automaatiosta.

Lähes mihin tahansa, jossa on rajapinta, järjestelmäintegraation avulla: Procountor, Netvisor, Fennoa, SAP, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Shopify ja monet toimialajärjestelmät. Kun järjestelmässä ei ole rajapintaa, voimme joskus käyttää RPA:ta eli ohjelmistoa, joka käyttää näyttöä kuten ihminen.

Käytämme tehtävään sopivinta alustaa ja kirjoitamme omaa koodia tarvittaessa. Laajemmissa työnkuluissa valitsemme usein n8n:n, koska sitä voi ajaa omassa ympäristössäsi. Procountoriin, Netvisoriin ja Fennoaan n8n kytketään rajapinnan kautta, koska niille ei ole valmiita solmuja. Make ja Zapier sopivat hyvin yksinkertaisempiin automaatioihin.

Sinulle. Automaatiot, koodi, dokumentaatio ja alustojen tilit ovat sinun, ja ne perustetaan nimissäsi alusta asti. Jos joskus päätät ylläpitää niitä itse tai vaihtaa toimittajaa, voit viedä kaiken mukanasi, joten et ole koskaan sidottu meihin.

Hinnassa on kaksi osaa: kiinteä hinta toteutukselle ja sen jälkeen ylläpito ja tuki, noin 10–20 % toteutuksen hinnasta vuodessa. Saat kiinteän tarjouksen kartoitusvaiheen jälkeen, ennen kuin mitään rakennetaan, joten voit verrata kustannusta arvioituihin säästettyihin tunteihin.

Valitsemme työnkulkuja, joissa säästettyjen tuntien pitäisi kattaa toteutus vuoden sisällä, usein paljon nopeammin. Ennen aloitusta saat arvion säästetyistä tunneista kuukaudessa, ja käyttöönoton jälkeen mittaamme todellisen luvun ja raportoimme sen.

Se ei ole tavoite. Automaatiot ottavat hoitaakseen toistuvat osat, jotta tiimisi voi käyttää aikansa asiakkaisiin, myyntiin ja työhön, joka oikeasti vaatii ihmistä. Useimmat asiakkaistamme käyttävät tekoälyautomaatiota kasvaakseen ilman lisää hallintohenkilöstöä, eivät karsiakseen nykyisiä tehtäviä.

Kyllä, etänä ja suomeksi. Toimistomme ovat Tukholmassa ja Malmössä, ja työskentelemme videopuheluiden ja jaettujen työtilojen kautta; myös kartoitustyöpajat pidetään verkossa. Suomessa meillä ei ole toimistoa, mutta tällaisessa yhteistyössä etäisyys on harvoin ongelma.