🍪Käytämme evästeitä

Käytämme välttämättömiä evästeitä, joita sivusto tarvitsee toimiakseen. Analytiikka- ja markkinoinnin mittausevästeitä käytämme vain suostumuksellasi, eikä niitä oteta käyttöön ennen valintaasi. Kohdassa ”Muokkaa asetuksia” voit sallia vain välttämättömät evästeet, ja voit perua suostumuksesi milloin tahansa.

CaptivateClick
  • Etusivu/
  • Palvelut/Tekoälyautomaatio/Procountor-integraatio
    Verkkosuunnittelu
    • Web designResponsiiviset sivut, jotka on suunniteltu konvertoimaan.
    • Brändi-ilmeBrändi-ilme, logo ja visuaalinen järjestelmä, jotka pysyvät tunnistettavina ja yhtenäisinä yrityksesi kasvaessa.
    • VerkkokauppaVerkkokaupat, jotka on rakennettu myymään.
    • Shopify-toimistoShopify-kaupat, jotka myyvät.
    • Konversio-optimointiKampanja- ja tarjoussivut, jotka konvertoivat.
    Liidien generointi
    • Cold emailOsuvia B2B-sähköposteja, joissa jokaisessa on kielto-oikeus.
    • LinkedIn outreachSocial sellingiä inhimillisellä äänellä.
    • Tapaamisten buukkausLaadukkaita B2B-tapaamisia suoraan kalenteriisi.
    • KylmäsoittoB2B-puhelinmyyntiä lain rajoissa ja kieltoja kunnioittaen.
    SEO
    • Google Search ConsoleAuta Googlea löytämään, lukemaan ja indeksoimaan oikeat sivut.
    • Paikallinen SEOGoogle Maps, Google-arvostelut ja Google-yritysprofiili.
    • SEO-analyysiNäe, mikä jarruttaa sinua ja mitä kannattaa korjata ensin.
    • Näkyvyys GooglessaAuta asiakkaita löytämään yrityksesi.
    Mainonta
    • Google AdsGoogle Ads -mainontaa ostovalmiille hauille, laadukkaille konversioille ja mitattavalle myynnille.
    • Facebook-mainontaFacebook- ja Instagram-kampanjat, jotka perustuvat luovien testaukseen, puhtaaseen dataan ja kannattavaan kasvuun.
    • LinkedIn-mainontaB2B-kampanjat tavoitelluille yrityksille, ostopäätöksen tekijöille ja laadukkaalle myyntiputkelle.
    Tekoälyautomaatio
    • TekoälyagentitAgentit, jotka tekevät työn puolestasi.
    • Procountor-integraatioProcountor yhdistettynä muihin järjestelmiisi.
    • HubSpot-automaatiotHubSpot-myyntiputkesi automaatio.
    • JärjestelmäintegraatioJärjestelmät, jotka jakavat saman datan.
    Tekoälyn näkyvyys
    • Answer engine optimizationOle vastaus, jonka tekoäly mainitsee.
    • GEO-optimointiNäy tekoälyn tuottamissa vastauksissa.
    • Tekoälyhaku (opas)Opas: mitä tekoälyhaku on ja mitä se muuttaa.
    Katso kaikki palvelut
  • Projektit/
    • Climentum CapitalVerkkosivutKatso referenssi
    • Nordic Acceleration GroupVerkkosivutKatso referenssi
    • NorthforkVerkkosivutKatso referenssi
    • Hawkeye AdvertisingVerkkosivutKatso referenssi
    Alla projekt
  • Meistä/
  • Blogi/
  • Yhteystiedot/
CaptivateClick

Navigointi

  • Etusivu
  • Palvelut
  • Projektit
  • Meistä
  • Blogi
  • Yhteystiedot

Palvelut

  • Verkkosuunnittelu
  • Liidien generointi
  • SEO
  • Mainonta
  • Tekoälyautomaatio
  • Tekoälyn näkyvyys

Verkkosuunnittelu

  • Web design
  • Brändi-ilme
  • Verkkokauppa
  • Shopify-toimisto
  • Konversio-optimointi

Liidien generointi

  • Cold email
  • LinkedIn outreach
  • Tapaamisten buukkaus
  • Kylmäsoitto

SEO

  • Google Search Console
  • Paikallinen SEO
  • SEO-analyysi
  • Näkyvyys Googlessa

Mainonta

  • Google Ads
  • Facebook-mainonta
  • LinkedIn-mainonta

Tekoälyautomaatio

  • Tekoälyagentit
  • Procountor-integraatio
  • HubSpot-automaatiot
  • Järjestelmäintegraatio

Tekoälyn näkyvyys

  • Answer engine optimization
  • GEO-optimointi
  • Tekoälyhaku (opas)
© 2026 CaptivateClick
Procountor-integraatioProcountor-integraatio

Procountor-integraatio, joka pitää taloushallinnon ajan tasalla

Procountor-integraatiolla kytkemme verkkokauppasi, CRM:n, maksupalvelut ja raportoinnin Procountoriin Procountor API:n kautta. Tilaukset muuttuvat laskuiksi, jotka lähtevät tarvittaessa verkkolaskuina, maksut täsmäytyvät ja asiakastiedot pysyvät yhdessä paikassa. Kenenkään ei tarvitse näppäillä samoja lukuja kahteen kertaan.

Katso, mitä kytkemme
Maksuton katselmus · 30 minuuttia
Synkronoitu ProcountoriinReaaliajassa
  • Tilaus #1042 ShopifystaLasku luotu
  • Stripe-tilitys vastaanotettuTäsmäytetty
  • Uusi asiakas HubSpotissaAsiakas luotu

Yrityksiä, joiden kanssa olemme tehneet töitä

  • Mercer Consulting, Co.
  • Mercer Consulting, Co.
Procountor APIProcountor API

Mitä Procountor-integraatiolla voi kytkeä?

Procountor API on REST-rajapinta, joka käyttää JSON-dataa ja OAuth 2.0 -tunnistautumista. Sen kautta muut järjestelmät lukevat ja kirjoittavat taloushallintosi tietoja: liiketoimintakumppanit, tuotteet, myynti- ja ostolaskut, tositteet, maksut, pankkitiliotteet, viitesuoritukset, laskentakohteet ja raportit. Laskun lähetyskanavaksi voi valita esimerkiksi verkkolaskun. Integraatio siirtää tiedot automaattisesti, heti tai ajastetusti, eikä kenenkään tarvitse viedä CSV-tiedostoa ulos ja tuoda sitä takaisin käsin.

Mitä voi synkronoida
  • Asiakkaat
  • Tuotteet
  • Myyntilaskut
  • Ostolaskut
  • Tositteet
  • Maksut
  • Tiliotteet
  • Laskentakohteet
Procountor
Valitse järjestelmä nähdäksesi kulunShopifyProcountorTilaus → Lasku

Jokainen Shopify-tilaus luo Procountoriin asiakkaan ja myyntilaskun oikealla ALV-kannalla ja toimituskuluilla.

Mitä taloushallinnon integraatio tekeeMitä taloushallinnon integraatio tekee

Mitä Procountor-integraatio tekee puolestasi

Tilaus #1042
  • 2 × Pellavapaita, hiekka
  • Toimitus noutopisteeseen
Lasku 1042 luotu Procountoriin
Myynti

Jokainen tilaus muuttuu laskuksi Procountorissa

Verkkokaupan, kassajärjestelmän ja CRM:n myynnit päätyvät Procountoriin itsestään oikealla asiakkaalla, oikeilla tuotteilla ja oikealla ALV:lla, valmiina lähtemään verkkolaskuna, sähköpostilla tai paperilla.

  • 01Tilauksesta laskuksiUusi tilaus luo Procountoriin heti asiakkaan ja laskun.
  • 02Asiakkaat ja tuotteet synkronissaMuutat hinnan tai osoitteen kerran, ja se päivittyy kaikkialle.
  • 03Oikea ALV ja verkkolaskutiedotALV-kannat, tilit, laskentakohteet, Y-tunnus ja verkkolaskuosoite noudattavat sääntöjäsi.
Ostolasku
  • Rakennus Virtanen Oy
  • Ehdotettu tili: Tarvikkeet
Odottaa hyväksyntää Procountorissa

Kytkemme Procountorin työkaluihin, joita jo käytät

Verkkokauppa, maksut, CRM ja raportointi. Jos järjestelmässä on API, sen voi lähes aina kytkeä Procountoriin.

Verkkokauppa ja maksut

  • Shopify
  • WooCommerce
  • Stripe
  • Klarna
  • PayPal

CRM ja myynti

  • HubSpot
  • Salesforce
  • Microsoft 365

Raportointi ja alustat

  • Power BI
  • Looker Studio
  • Make
  • n8n
VertailuVertailu

Käsityötä, valmis integraatio vai räätälöity Procountor-integraatio?

Procountor Storen valmiit integraatiot toimivat hyvin vakioprosesseissa. Näin vaihtoehdot vertautuvat toisiinsa.

CaptivateClickRäätälöity integraatioKäsin tehtyVienti, tuonti ja uudelleen näppäilyValmis integraatioYksi sovellus yhteen kulkuun
Ei kaksinkertaista syöttöäKylläEiKyllä
Sopii prosesseihisi ja poikkeuksiinKylläOsittainOsittain
Useita järjestelmiä samassa kulussaKyllä
Asiakas maksaa kassalla kasveja täynnä olevassa myymälässä
Verkkokauppias työskentelee kannettavalla vaatevaraston keskellä
Lasku luotuProcountoriin
Miksi Procountor-integraatioMiksi Procountor-integraatio

Procountor-integraation jälkeen kukaan ei kopioi laskuja käsin

Aina kun samat tiedot syötetään kahteen järjestelmään, se vie aikaa ja tuottaa virheitä. Lisäksi laki sähköisestä laskutuksesta antaa yrityksille ja hankintayksiköille oikeuden saada pyynnöstä lasku verkkolaskuna, joten laskutiedon on oltava rakenteista ja oikein jo lähteessä. Integraation ansiosta tieto elää yhdessä paikassa ja muu päivittyy itsestään.

  • Ei kaksinkertaista syöttöä eikä CSV-vientejä
  • Vähemmän virheitä laskuissa, ALV:ssa ja verkkolaskutiedoissa
  • Ajantasainen kuva taloudestasi joka päivä
  • Rakennettu Procountorin viralliseen rajapintaan sinun päättämilläsi oikeuksilla

Käytätkö Netvisoria tai Fennoaa? Rakennamme Netvisor- ja Fennoa-integraatiot samalla tavalla.

Kaikki tekoälyautomaatiopalvelumme
Yhdistä tähänHubSpot-kumppaniVerkkokauppaShopify-verkkokauppaKotisivut yritykselle
ProsessiProsessi

Näin rakennamme Procountor-integraatiosi

Aloitamme kulusta, joka säästää eniten aikaa, ja laajennamme siitä.

  1. 01Aloitus

    Kartoitus

    Käymme läpi järjestelmäsi, mitä tietoja siirretään nyt käsin ja mitä Procountorissa pitää tapahtua.

  2. 02Suunnitelma

    Integraatiosuunnitelma

    Sovimme kentät, ALV-säännöt, tilit, laskentakohteet, verkkolaskutiedot ja sen, miten virheet käsitellään.

  3. 03Kehitys

    Rakennus ja testaus

    Rakennamme integraation Procountor API:n päälle ja testaamme sen oikeilla esimerkeillä Procountorin maksuttomassa testiympäristössä ennen kuin mitään viedään tuotantoon.

  4. 04Jatkuva

    Valvonta ja tuki

    Valvomme jokaista synkronointia, hälytämme virheistä ja päivitämme integraation, kun järjestelmäsi muuttuvat.

Neuvoja käy kirjanpitoa läpi asiakkaan kanssa kannettavalla
Procountor-integraatioKäytössä
Shopify, Stripe ja HubSpot → Procountor
  • Tilaukset muuttuvat laskuiksi
  • Maksut täsmäytetään
  • Hälytys virheistä
  • Loki jokaisesta synkronoinnista
Mitä saatMitä saat

Procountor-integraatio, joka kestää

Kaikki, mitä tarvitaan, jotta tiedot kulkevat oikein joka päivä, eivät vain ensimmäisellä viikolla.

  • Kartta järjestelmistäsi ja tietovirroista
  • Integraatio Procountor API:n kautta
  • Säännöt ALV:lle, tileille ja laskentakohteille
  • Asiakkaiden, tuotteiden, tilausten ja laskujen synkronointi
  • Virheiden käsittely ja hälytykset poikkeamista
  • Testaus oikeilla esimerkeillä ennen tuotantoa
  • Koko kulun dokumentaatio
  • Valvonta ja tuki käyttöönoton jälkeen

Integraatio ja koodi ovat sinun.

KenelleKenelle

Yrityksille, jotka käyttävät Procountoria

  • Syötät samat tiedot kahteen kertaan

    Tilauksia, asiakkaita tai laskuja kopioidaan Procountoriin käsin, ja se syö aikaa joka viikko.

  • Myyt verkossa tai myymälässä

    Myynnit pitää kirjata oikein ALV:n, toimituksen ja maksutavan kanssa ilman käsin tehtyä täsmäytystä.

  • Excel-viennit eivät enää riitä

    Raporttien kokoaminen vie liikaa aikaa, ja ne ovat vanhentuneita jo valmistuessaan.

Paljonko aikaa kuluu tietojen siirtämiseen Procountoriin?

Käymme läpi järjestelmäsi ja tietovirtasi ja näytämme, mitä voi kytkeä ja automatisoida. Se ei maksa mitään.

  • Järjestelmät ja tietovirrat
  • ALV ja verkkolaskut
  • Säästetty aika
BlogistaBlogista

Lisää tekoälystä ja automaatiosta

  • Lue blogi

    Mikä on n8n? Automaatiotyökalu, joka yhdistää yrityksesi ohjelmat

    11. lokakuuta 20265 min lukuaika
    Lue lisää
  • Lue blogi

    Mikä on RAG? Tekoäly, joka vastaa yrityksesi omilla tiedoilla

    11. lokakuuta 20265 min lukuaika
    Lue lisää
  • Lue blogi

    Procountor-integraatio: API, toteutustavat ja vertailu Netvisoriin ja Fennoaan

    11. lokakuuta 20266 min lukuaika
    Lue lisää
  • Lue blogi

    Tekoälytyökalujen hyödyntäminen teknisten SEO-auditointien optimoimiseksi ja verkkosivuston turvallisuuden vahvistamiseksi

    26. tammikuuta 20267 min lukuaika
    Lue lisää
Kaikki tekoälyautomaatioartikkelitKaikki tekoälyautomaatioartikkelit
Lisää tekoälyautomaatiotaLisää tekoälyautomaatiota

Mitä rakennamme taloushallinnon integraatioiden lisäksi

Procountor-integraatio on yksi osa tekoälyautomaatiotyötämme. Tutustu muihin palveluihin tai palaa tekoälyautomaation pääsivulle.

Tekoälyautomaatio

Katso Tekoälyautomaatio
TekoälyagentitAgentit, jotka tekevät työn puolestasi.HubSpot-automaatiotHubSpot-myyntiputkesi automaatio.JärjestelmäintegraatioJärjestelmät, jotka jakavat saman datan.
AloitetaanAloitetaan

Valmis kasvamaan?

Jutellaan projektistasi.

Yli 110 yritystä luottaa meihin kasvaakseen verkossa.

  • Mercer Consulting, Co.
  • Mercer Consulting, Co.
Talous

Maksut ja ostolaskut, jotka hoituvat itsestään

Työ, joka ennen vei tunteja joka kuukausi, pyörii nyt taustalla. Näet vain asiat, jotka vaativat sinua.

  • 01Maksut täsmäytetäänStripe-, Paytrail- ja PayPal-maksut kohdistetaan oikeaan laskuun.
  • 02Ostolaskut luetaanTekoäly lukee jokaisen ostolaskun, ehdottaa tiliöintiä ja lähettää laskun hyväksyttäväksi.
  • 03Muistutukset ajallaanErääntyneet laskut merkitään, ja maksumuistutukset lähtevät aikataulusi mukaan.
Viikkoraportti
  • Liikevaihto
  • Maksamattomat laskut
  • Kassavirta
Päivitetty tänään klo 8.00
Raportointi

Tarvitsemasi luvut ilman vientejä

Procountorin tiedot virtaavat raportointinäkymiin ja chattiin, joten johto näkee kokonaiskuvan ilman, että kukaan kokoaa sitä käsin.

  • 01Itsestään päivittyvät näkymätMyynti, kate ja kassavirta Power BI:ssä tai Looker Studiossa.
  • 02Viikkoraportti chattiinYhteenveto Teamsiin tai Slackiin joka maanantaiaamu.
  • 03Hälytykset poikkeamistaKuulet heti, kun jokin erottuu, kuten verkkolasku, jonka lähetys epäonnistui, tai suuri maksamaton lasku.
Ei
Osittain
Virheiden käsittely ja hälytyksetKylläEiOsittain
Nopea käyttöönottoOsittainKylläKyllä
Pieni alkukustannusOsittainKylläKyllä
Laajenee uusiin järjestelmiinKylläEiOsittain
Joku vastaa, kun jokin muuttuuKylläOsittainEi
Jos valmis integraatio riittää, kerromme sen suoraan.
UKKUKK

Usein kysyttyä Procountor-integraatiosta

Mitä yritykset kysyvät meiltä useimmiten ennen kuin aloitamme.

Procountor-integraatio on automaattinen yhteys Procountorin ja toisen järjestelmän, kuten Shopifyn, HubSpotin tai Stripen, välillä. Se rakennetaan Procountor API:n päälle, joka on JSON-dataa käyttävä REST-rajapinta. Tiedot siirtyvät itsestään: tilaukset muuttuvat laskuiksi, maksut täsmäytetään ja asiakastiedot pysyvät yhtenäisinä ilman taulukkovientejä tai uudelleen näppäilyä.

Procountor API:n resursseja ovat muun muassa laskut, liiketoimintakumppanit, tuotteet, tositteet, maksut, pankkitiliotteet, viitesuoritukset, kirjanpidon raportit, palkat, laskentakohteet ja webhookit. Laskun lähetyskanavaksi voi valita esimerkiksi verkkolaskun, sähköpostin tai paperin, ja Finvoice-laskujen lähetys- ja vastaanottovirheille on omat virhetyyppinsä. Usein käytetyt GET-kutsut hakevat enintään 200 resurssia kerralla.

Tunnistautuminen noudattaa OAuth 2.0 -standardia. Konekohtaisessa (M2M) tavassa käytetään API-avainta, joka on sidottu käyttäjään, yritykseen ja asiakasohjelmaan, ja pääsytunnus on voimassa tunnin kerrallaan. Pääkäyttäjä voi luoda avaimen tekniselle käyttäjälle, jolla on vain tarvittavat oikeudet, ja poistaa sen milloin tahansa. Kaksivaiheista tunnistautumista vaativat toiminnot, kuten maksut, eivät onnistu pelkällä M2M-avaimella.

Reittejä on kolme: valmis integraatio Procountor Storesta, integraatioalusta kuten Make, jossa on valmis Procountor-sovellus, tai n8n, joka kutsuu rajapintaa HTTP Request -solmulla, tai suoraan rajapintaa vasten rakennettu räätälöity integraatio. Oikea valinta riippuu siitä, kuinka vakiomuotoinen prosessisi on, kuinka monta järjestelmää siihen kuuluu ja kuinka tärkeää poikkeusten oikea käsittely on.

Ei yleensä. Procountorin testitunnukset ja erillisen testiympäristön voi tilata maksutta kehittäjäsivuston lomakkeella, ja testaamme siellä, jotta oikeat tietosi pysyvät koskemattomina. Tuotannossa yrityksesi pääkäyttäjä luo integraatiolle API-avaimen. Rajapinta on tarkoitettu Procountor Financials- eli Taloushallinto-versioon, joten tarkistamme ensin, mikä versio teillä on käytössä.

Testaus on Procountorin mukaan täysin maksutonta. Tuotannossa Procountor API on erillinen lisäpalvelu, josta veloitetaan integraatiokohtainen kuukausimaksu, ja rajapinnan kautta luoduista tositteista veloitetaan tositeperusteisesti Procountorin hinnaston mukaan. Laskemme nämä kulut ennen aloitusta, jotta kokonaiskustannus on selvä alusta asti.

Kyllä, kun se on rakennettu oikein. Integraatio käyttää OAuth 2.0 -tunnistautumista ja API-avainta, joten se ei koskaan näe kenenkään salasanaa, ja avaimen voi poistaa milloin tahansa. Annamme integraatiolle omalle tekniselle käyttäjälle vain kulun tarvitsemat oikeudet, säilytämme avaimet turvallisesti ja kirjaamme jokaisen synkronoinnin lokiin, joten näet tarkalleen, mitä luotiin tai muutettiin ja milloin.

On. Tuotannossa sallitaan 60 pyyntöä sekunnissa asiakasohjelmaa kohden ja julkisella testipalvelimella 90 pyyntöä minuutissa. Rakennamme integraatiot jonoilla, eräkyselyillä ja automaattisilla uusintayrityksillä, joten kiireisetkin päivät, kuten alennusmyynnit, pysyvät rajoissa.

Valmis integraatio on tuote, jonka joku on jo rakentanut yleiseen kulkuun, kuten verkkokaupasta Procountoriin. Se on nopea ottaa käyttöön, mutta toimii niin kuin sen tekijä päätti. Räätälöity integraatio käyttää samaa rajapintaa, mutta noudattaa sinun sääntöjäsi, yhdistää useita järjestelmiä samaan kulkuun ja hoitaa yrityksesi todelliset poikkeukset.

Kyllä. Rajapinnan kautta tekoälyagentti voi lukea ostolaskuja, ehdottaa tiliöintiä ja valmistella laskuja, ja ihminen hyväksyy ennen kuin mitään kirjataan tai lähetetään. Määrittelemme tarkasti, mihin tietoihin tekoäly pääsee käsiksi, ja käytämme niitä vain kyseiseen tehtävään.

Kyllä. Rajapinnan kautta laskut, asiakkaat ja kirjanpidon tiedot voivat päivittää itsestään päivittyvää taulukkoa, joten sinun ei enää tarvitse viedä, liittää ja muotoilla tietoja joka kuukausi. Laajempiin raportointitarpeisiin samat tiedot voi viedä Power BI:hin tai Looker Studioon.

Päätämme sen kulku kerrallaan. Tilaukset ja maksut synkronoidaan yleensä sitä mukaa kuin ne syntyvät, kun taas raportointinäkymät päivittyvät usein kerran tai muutaman kerran päivässä. Procountorin webhookit liittyvät toistaiseksi lähinnä vahvistusta vaativiin toimintoihin, kuten tietoon maksun onnistumisesta, joten muut muutokset haetaan ajastetusti. Tavoite on tieto, joka on riittävän tuoretta sille päätökselle, jota se tukee.

Se kytkee Procountorin verkkokauppaasi, CRM:ään tai maksupalveluun, jolloin tiedot liikkuvat automaattisesti Procountor API:n kautta. Tyypillisiä esimerkkejä ovat tilaukset, jotka muuttuvat laskuiksi, Stripe-tilitykset, jotka täsmäytyvät, ja HubSpotin uudet asiakkaat, jotka ilmestyvät Procountoriin ilman vientejä tai uudelleen näppäilyä.

Periaatteessa minkä tahansa järjestelmän, jossa on API. Yleisimpiä ovat Shopify, WooCommerce, MyCashflow, Vilkas, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Stripe, Paytrail, PayPal, Microsoft 365 sekä raportointityökalut, kuten Power BI ja Looker Studio, ja monet toimialakohtaiset järjestelmät. Jos API puuttuu, usein on tiedostovienti, jonka voimme automatisoida.

Kyllä. Shopify-tilaukset luovat Procountoriin automaattisesti asiakkaat ja laskut oikealla ALV-kannalla, toimituskuluilla ja maksutavalla, ja tilitykset täsmäytetään palvelumaksuineen. Tarkistamme ensin Procountor Storesta, riittääkö valmis integraatio. Kun mukana on useita valuuttoja, markkinapaikkoja tai erityissääntöjä, rakennamme räätälöidyn kulun.

Kyllä. Kytkemme WooCommercen Procountoriin niin, että tilaukset, asiakkaat ja tuotteet pysyvät synkronissa ja myynnit muuttuvat laskuiksi ilman CSV-vientejä, myös kaupoissa, joissa on monimutkainen ALV-käsittely, B2B-hinnoittelu tai useita maksutapoja.

Kyllä. Kun kauppa voitetaan HubSpotissa, asiakas ja lasku luodaan Procountoriin automaattisesti, ja laskun tila palaa HubSpotiin. Myyjät näkevät ennen soittoa, onko asiakas maksanut, eikä taloushallinnon tarvitse enää jahdata myyjiltä laskutustietoja.

Kyllä. Maksut ja tilitykset kohdistetaan oikeaan laskuun ja kirjataan oikeille tileille palvelumaksuineen ja hyvityksineen. Täsmäytyksestä tulee nopea tarkistus eikä iltapäivän mittainen rivi riviltä -urakka.

Kyllä. Tuomme Procountorin tiedot raportointinäkymään, joka päivittyy itsestään, joten myynti, kate, myyntisaamiset ja kassavirta ovat aina ajan tasalla. Samassa näkymässä voivat olla myös CRM:n tai verkkokaupan tiedot, mitä Excel-viennit harvoin pystyvät pitämään ajan tasalla.

Sovimme sääntösi integraatiosuunnitelmassa ja rakennamme ne mukaan: yleinen 25,5 %:n verokanta ja alennetut verokannat, kuten 13,5 %, verottomat myynnit, EU-myynnit, käännetty verovelvollisuus, valuuttamääräiset laskut ja alennuskoodit. Kun ALV on oikein jo integraatiossa, laskut ovat oikein alusta asti ja arvonlisäveroilmoitus täsmää.

Kyllä. Menetelmä on sama, vain rajapinta vaihtuu. Netvisorin rajapinta käyttää XML-sanomia ja HMAC-SHA256-tunnistautumista, ja se kuuluu Professional-, Premium- ja Palkat-paketteihin. Fennoassa kutsut tunnistetaan API-avaimella ja yritystunnuksella, ja uusiin integraatioihin Fennoa suosittelee API v2:ta. Jos konsernisi yhtiöt käyttävät eri ohjelmia, voimme kytkeä nekin toisiinsa.

Kyllä. Kassamyynnit voidaan kirjata Procountoriin päivittäin tai tapahtumittain maksutavan ja ALV-kannan mukaan eriteltyinä. Päivän kassaraporttia ei tarvitse enää näppäillä käsin, ja korttimaksut vastaavat sitä, mitä pankkiin saapuu.

Kyllä. Tuotteet, saldot ja tilaukset synkronoidaan Procountorin ja varastojärjestelmäsi välillä, joten myyty, keräilty ja laskutettu täsmäävät kaikkialla. Varaston arvo vastaa todellisuutta, ja kuukauden lopun varastokorjaukset pienenevät selvästi.

Kyllä. Kun kauppa voitetaan Pipedrivessa, asiakas ja lasku luodaan Procountoriin automaattisesti, ja laskun tila näkyy takaisin Pipedrivessa. Kaupan omistaja tietää, milloin asiakas on maksanut, eikä taloushallinnon tarvitse enää kysellä laskutustietoja.

Kyllä. Työajanseurannan tai projektinhallinnan tunnit ja kulut muuttuvat laskuriveiksi oikealle asiakkaalle ja oikeaan laskentakohteeseen. Kuukauden lopussa mitään laskutettavaa ei unohdu, laskutus vie minuutteja tuntien sijaan, ja näet jokaisen projektin kannattavuuden.

Kyllä. Kun siirryt Procountoriin toisesta taloushallinto-ohjelmasta tai taulukoista, asiakkaat, toimittajat, tuotteet ja avoimet laskut voidaan siirtää rajapinnan kautta, joten et aloita tyhjästä. Sovimme siirtymäpäivän tilitoimistosi kanssa, jotta saldot täsmäävät.

Se riippuu siitä, kuinka monta järjestelmää ja kulkua kytketään ja kuinka monta poikkeusta pitää hoitaa. Yksittäinen kulku, kuten Shopifysta Procountoriin, on paljon yksinkertaisempi kuin usean järjestelmän kokonaisuus. Maksuttoman katselmuksen jälkeen saat kiinteähintaisen tarjouksen, ja valvonnan ja tuen voi lisätä kiinteällä kuukausimaksulla. Procountorin oma API-veloitus tulee tämän lisäksi sen hinnaston mukaan.

Selkeästi rajattu kulku, kuten verkkokaupan tilauksista laskuiksi, on usein käytössä muutamassa viikossa. Useammat järjestelmät ja poikkeukset vievät enemmän aikaa, joten etenemme vaiheittain ja otamme jokaisen kulun käyttöön heti, kun se on testattu, emmekä odota koko projektin valmistumista.

Integraatio yrittää automaattisesti uudelleen tilapäisissä virheissä, esimerkiksi jos Procountor ei hetkeen vastaa, ja asettaa tapahtumat jonoon, jotta yksikään tilaus tai maksu ei katoa. Jos verkkolaskun lähetys epäonnistuu tai ongelma ei ratkea itsestään, sinä ja me saamme hälytyksen yksityiskohtineen, joten mikään ei epäonnistu hiljaa.

Procountor julkaisee rajapinnasta uusimman version kuukausittain, ja se voi sisältää rikkovia muutoksia. Kolmen kuukauden välein julkaistaan tuettu versio, joka kokoaa edellisten kuukausien muutokset. Kiinnitämme integraation tuettuun versioon, seuraamme Procountorin julkaisutiedotteita ja muiden kytkettyjen järjestelmien muutoksia ja päivitämme integraation ennen kuin ongelmia syntyy. Tämä kuuluu valvonta- ja tukisopimukseen.

Kyllä, ja suosittelemme sitä. Aloitamme kulusta, joka säästää eniten aikaa, kuten tilauksesta laskuksi tai Stripe-maksujen täsmäytyksestä, osoitamme sen toimivan oikeilla tiedoillasi ja lisäämme sitten seuraavan. Jokainen uusi kulku hyödyntää jo käytössä olevaa lokitusta ja virheiden käsittelyä.

Ei. Integraation idea on, että pidät järjestelmät, jotka tiimisi jo tuntee, ja annat niiden keskustella Procountorin kanssa sen sijaan, että koko yritys pakotetaan uuteen kaikki yhdessä -alustaan. Jos jokin järjestelmä todella jarruttaa teitä, sanomme sen, mutta se on harvinaista.

Kyllä. Integraatio, koodi ja kaikki tiedot ovat sinun, ja saat täydellisen dokumentaation sen toiminnasta. Toinen kehittäjä voi ottaa sen hoitaakseen, jos joskus haluat, ja API-avaimet ja käyttöoikeudet ovat tileillä, joita sinä hallitset.

Kyllä. Rajapinnan kautta tekoälyagentti voi lukea ostolaskuja, ehdottaa tiliöintiä ja ALV-käsittelyä, valmistella laskuja ja muistuttaa myöhässä olevista maksuista, ja ihminen hyväksyy ennen kuin mitään kirjataan tai lähetetään. Maksut vaativat Procountorissa joka tapauksessa kaksivaiheisen tunnistautumisen. Tämä on yksi yleisimmistä tavoista yhdistää tekoälyagentit ja taloushallinto.

Vain lista käyttämistäsi järjestelmistä ja tiedoista, joita tiimisi siirtää nyt käsin. Tilikartan, ALV-säännöt, laskentakohteet, verkkolaskutiedot ja poikkeukset käymme läpi yhdessä integraatiosuunnitelmassa, mieluiten kirjanpitäjäsi tai tilitoimistosi kanssa.

Yksinkertaisissa kuluissa usein voi, ja rakennamme mielellämme Makella tai n8n:llä, kun se sopii. Makessa on valmis Procountor-sovellus esimerkiksi laskujen, liiketoimintakumppanien, tuotteiden ja tositteiden käsittelyyn, ja n8n kutsuu Procountor API:a suoraan HTTP Request -solmulla. Kun poikkeuksia on paljon, volyymit ovat suuria tai virheiden käsittelyltä vaaditaan paljon, räätälöity integraatio rajapintaa vasten on yleensä luotettavampi.

Kyllä. Lain sähköisestä laskutuksesta (241/2019) mukaan hankintayksiköllä ja elinkeinonharjoittajalla, jonka liikevaihto on yli 10 000 euroa, on oikeus saada pyynnöstä lasku sähköisenä laskuna, eikä sähköpostilla lähetetty PDF täytä määritelmää. Suomessa yleinen muoto on Finvoice. Integraatio luo laskun Procountoriin, valitsee lähetyskanavaksi verkkolaskun ja seuraa Finvoice-laskujen virheitä, joten saat heti tiedon, jos lasku ei mene perille.

Ennen aloitusta mittaamme, kauanko käsin tehtävät työt vievät nyt. Sen jälkeen seuraamme kuukausittain, kuinka monta tilausta, laskua ja maksua käsitellään automaattisesti, joten voit verrata säästettyjä tunteja integraation kustannuksiin ja päättää, minkä kulun automatisoit seuraavaksi.

Meihin. Kun valvonta ja tuki ovat käytössä, seuraamme integraatiota ja huomaamme ongelmat yleensä ennen sinua. Sinulla on nimetty yhteyshenkilö, joka tuntee kulkusi ja Procountor-asetuksesi, joten taustoja ei tarvitse selittää uudelleen joka korjauksen yhteydessä.