Hei! Otimme juuri kahvilan hoitaaksemme ja tarvitsemme apua kirjanpitoon tammikuusta alkaen. Paljonko se maksaisi? Sanna
Tekoälyagentit yrityksille
Tekoälyagentin rakentaminen: agentti, joka tekee työn eikä vain vastaa
Tekoälyagentti ymmärtää tavoitteen, päättää tarvittavat vaiheet ja tekee ne työkaluissasi, kuten Outlookissa, HubSpotissa ja Procountorissa. Autamme tekoälyagentin rakentamisessa yrityksellesi: agentti hoitaa toistuvan työn, hakee tiedot omista dokumenteistasi RAG:n avulla, kysyy sinulta tärkeistä asioista ja ilmoittaa, kun työ on valmis.
Maksuton läpikäynti · 30 minuuttiaMitä ensimmäisen tekoälyagenttisi pitäisi tehdä?
Kun uusi yhteydenotto saapuu palveluun 
Gmail, vastaa muutamassa minuutissa, ehdota puhelua ja kirjaa liidi järjestelmään 
HubSpot
Yrityksiä, joiden kanssa olemme työskennelleet
Mikä on tekoälyagentti?
Tekoälyagentti, chatbot ja tavallinen automaatio: mitä eroa niillä on?
Tekoälyagentti toimii suuren kielimallin, kuten GPT:n, Clauden tai Geminin, varassa, ja sille annetaan työkalut, ohjeet ja muisti. Se päättelee, mitä pitää tehdä, ja tekee sen järjestelmissäsi. Vertaa kolmea tapaa saman sähköpostin kohdalla.
Yksi sähköposti, kolme tapaa
Chatbot
Vastaa kysymyksiin- Vastaa linkillä hinnastosivulle
Sanna saa vastauksen, mutta uutta asiakasta ei kirjata.
Sinulle jääLue viesti, soita takaisin ja sovi puhelu
Tavallinen automaatio
Noudattaa kiinteitä sääntöjä- Lähettää vakiovastauksen ”Kiitos, palaamme asiaan”
Näin tekoälyagentti työskentelee yrityksellesi
Ensimmäisestä keskustelusta agenttiin, joka tekee työn itsenäisesti. Näet jokaisen vaiheen ja päätät rajat itse.
- 01
Löydämme tehtävät, jotka kannattaa siirtää agentille
Katsomme, miten tiimisi työskentelee nyt, ja poimimme tehtävät, jotka toistuvat, vievät aikaa ja noudattavat kaavaa. Niissä tekoälyagentti maksaa itsensä takaisin ensimmäisenä.
- 02
Agentti liitetään työkaluihin, joita jo käytät
Agentti työskentelee nykyisissä järjestelmissäsi, kuten Gmailissa, Outlookissa, HubSpotissa, Procountorissa ja Teamsissa. Jos valmista liitäntää ei ole, rakennamme sen järjestelmän API:n kautta.
- 03
Agentti tekee työn ja näyttää jokaisen vaiheen
Jokainen ajo kirjataan lokiin, joten näet tarkalleen, mitä agentti luki, päätti ja teki. Siksi tuloksiin on helppo luottaa ja niitä on helppo korjata.
- 04
Sinä hyväksyt sen, mikä on tärkeää
Päätät, mitä agentti saa tehdä yksin ja mitä sen pitää ensin kysyä sinulta, kuten tarjouksen lähettäminen tai maksun suorittaminen. Jos agentti on epävarma, se pysähtyy ja kysyy.
- 05
Sen jälkeen agentti toimii itsenäisesti ja raportoi
Agentti käynnistyy, kun jotain tapahtuu, esimerkiksi kun saapuu uusi sähköposti, tai aikataulun mukaan. Se raportoi Teamsissa tai Slackissa ja keskeyttää sinut vain, kun tarvitaan päätös.
- Maksuton, 30 minuuttia
Esimerkkejä tekoälyagenteista eri toimialoilla
Valitse toimiala ja tehtävä, niin näet, miten tekoälyagentti toimisi yrityksessäsi.
Toimialamme onja ensimmäinen tehtävä, jonka antaisimme agentille, on
uusiin yhteydenottoihin vastaaminen
Kun verkkosivujen kautta tulee yhteydenotto, agentti esittää tarkentavia kysymyksiä työstä, ehdottaa aikoja työmaakäynnille ja lisää työn toiminnanohjausjärjestelmääsi.
- Käynnistyy, kun
- Uusi lomake verkkosivuilta
- Toimii järjestelmissä
tarjousluonnosten valmistelu
Agentti lukee asiakkaan kuvauksen ja kuvat, arvioi materiaalit ja työn aiempien keikkojesi perusteella ja valmistelee tarjousluonnoksen, jonka sinä hyväksyt.
- Käynnistyy, kun
- Uusi yhteydenotto kuvien kanssa
- Toimii järjestelmissä
lähetettyjen tarjousten seuranta
Kun vastausta ei ole kuulunut muutamaan päivään, agentti lähettää henkilökohtaisen muistutuksen ja merkitsee asiakkaat, joille kannattaa soittaa.
- Käynnistyy, kun
- Joka aamu klo 7.30
- Toimii järjestelmissä
ostolaskujen lukeminen
Agentti lukee saapuvat laskut, tarkistaa summan, ALV:n ja toimittajan, ehdottaa tiliöintiä ja lähettää jokaisen laskun hyväksyttäväksi.
- Käynnistyy, kun
- Uusi lasku sähköpostissa
- Toimii järjestelmissä
puuttuvien tositteiden karhuaminen
Ennen jokaista kuunvaihdetta agentti tarkistaa, keneltä asiakkaalta puuttuu kuitteja tai tiliotteita, ja lähettää selkeän muistutuksen, jossa luetellaan tarkalleen, mitä tarvitaan.
- Käynnistyy, kun
- Kuukauden 25. päivä
- Toimii järjestelmissä
kuukausiraporttien kirjoittaminen
Agentti kokoaa tuloksen ja tunnusluvut, vertaa niitä budjettiin ja kirjoittaa jokaiselle asiakkaalle lyhyen kommentin, jonka kirjanpitäjä tarkistaa.
- Käynnistyy, kun
- Kuukausisulun jälkeen
- Toimii järjestelmissä
vikailmoitusten lajittelu
Agentti lukee jokaisen vikailmoituksen, arvioi sen kiireellisyyden, tilaa työn oikealta urakoitsijalta ja vahvistaa asian asukkaalle.
- Käynnistyy, kun
- Uusi vikailmoitus
- Toimii järjestelmissä
asukkaiden kysymyksiin vastaaminen
Yleisiin kysymyksiin jätehuollosta, pysäköinnistä ja vuokrasopimuksen ehdoista vastataan heti omien dokumenttiesi pohjalta. Kaikki muu ohjataan isännöitsijälle.
- Käynnistyy, kun
- Uusi sähköposti vuokrauspalveluun
- Toimii järjestelmissä
tarkastusraporttien kirjoittaminen
Agentti kokoaa tarkastuksen muistiinpanot ja kuvat, kirjoittaa raportin ja muuttaa toimenpiteet tehtäviksi.
- Käynnistyy, kun
- Tarkastus valmis
- Toimii järjestelmissä
tilauksia koskeviin kysymyksiin vastaaminen
Kun asiakas kysyy, missä paketti on, agentti tarkistaa tilauksen tilan ja seurantatiedot ja vastaa heti brändisi äänellä.
- Käynnistyy, kun
- Uusi asiakkaan kysymys
- Toimii järjestelmissä
palautusten käsittely
Agentti tarkistaa, että palautus täyttää ehtosi, luo palautustarran ja päivittää tilauksen sekä merkitsee kaiken, mikä vaatii ihmisen.
- Käynnistyy, kun
- Uusi palautuspyyntö
- Toimii järjestelmissä
päivittäinen myyntiraportti
Joka aamu agentti tiivistää edellisen päivän myynnin, myydyimmät tuotteet ja loppumassa olevat varastot.
- Käynnistyy, kun
- Joka aamu klo 7
- Toimii järjestelmissä
myyntipalavereihin valmistautuminen
Ennen jokaista palaveria agentti selvittää yrityksen ja osallistujat, lukee aiemman yhteydenpidon CRM:stä ja lähettää myyjälle lyhyen taustamuistion.
- Käynnistyy, kun
- Tunti ennen palaveria
- Toimii järjestelmissä
puheluiden kirjaaminen CRM:ään
Puhelun jälkeen agentti kirjoittaa yhteenvedon, päivittää kaupan ja lisää seuraavan askeleen tehtäväksi.
- Käynnistyy, kun
- Puhelu päättyi
- Toimii järjestelmissä
uusien liidien seuranta
Agentti vastaa uusiin yhteydenottoihin muutamassa minuutissa, kvalifioi ne parilla kysymyksellä ja varaa puhelun oikean henkilön kanssa.
- Käynnistyy, kun
- Uusi yhteydenotto
- Toimii järjestelmissä
Rakennatko itse, ostatko työkalun vai otatko meidät?
Tekoälyagenttien kanssa voi aloittaa monella tavalla. Näin yleisimmät vaihtoehdot vertautuvat toisiinsa.
 CaptivateClickTekoälyagentit rakennettuna sinulle | Itse ChatGPT:lläKirjoitat kehotteet ja kopioit itse | Valmiit tekoälytyökalutVakiotyönkulkuja sovelluksessa | Perinteinen IT-konsultointiRaskaammat järjestelmäprojektit | |
|---|---|---|---|---|
| Rakennettu omien työnkulkujesi mukaan | Kyllä | Osittain | Ei | Kyllä |
| Toimii järjestelmissäsi, kuten Procountorissa, HubSpotissa ja Outlookissa | Kyllä | Ei |
Tekoälyagentit, jotka toimivat nykyisissä järjestelmissäsi
Työkaluja ei tarvitse vaihtaa. Agentti yhdistyy sähköpostiin, CRM:ään, taloushallintoon ja chattiin, hakee vastaukset omista dokumenteistasi RAG:n avulla, ja valitsemme jokaiseen tehtävään siihen parhaiten sopivan tekoälymallin.
Sähköposti ja chat
- Gmail
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- Slack
CRM ja taloushallinto
- HubSpot
Salesforce- Procountor
SAP
Tekoäly ja alustat
Mistral
LangChain
n8n
Turvallisuus ja hallinta
Tekoälyagentit, joita hallitset täysin itse
Tekoälyagentin pitää vähentää työtäsi, ei tuoda uusia riskejä. Rakennamme hyväksynnät, lokit ja tiukat käyttöoikeudet mukaan ensimmäisestä päivästä alkaen, joten tiedät aina, mitä agentti teki ja miksi.
- Agentti kysyy ennen jokaista tärkeää toimenpidettä
- Jokainen ajo kirjataan ja voidaan jäljittää
- Pääsy vain siihen, mitä tehtävä vaatii
- Valitsemme käsittelypaikan GDPR:n mukaisesti, tarvittaessa EU:ssa
Tekoälyagentti ei korvaa ihmisiäsi. Se hoitaa toistuvat vaiheet, jotta tiimisi voi keskittyä työhön, joka vaatii ihmistä.
Katso kaikki tekoälyautomaatiopalvelummeNäin tekoälyagentin rakentaminen etenee
Aloitamme pienestä yhdellä tehtävällä, osoitamme, että se toimii, ja laajennamme siitä.
Kartoitus
Käymme läpi työnkulkusi ja järjestelmäsi ja valitsemme tehtävän, jossa tekoälyagentti tuo heti suurimman hyödyn.
Prototyyppi
Rakennamme agentin ja testaamme sitä arkityösi todellisilla esimerkeillä, joten näet tulokset ennen kuin mitään otetaan tuotantoon.
Rakennus ja liitännät
Liitämme agentin järjestelmiisi, määritämme hyväksynnät, käyttöoikeudet ja lokit ja otamme sen sitten käyttöön.
Ylläpito ja kehittäminen
Käymme läpi jokaisen ajon, tarkennamme ohjeita ja lisäämme uusia tehtäviä, kun ensimmäinen agentti on vakiintunut.
LiidiagenttiAktiivinen
Yhdistetty Gmailiin ja HubSpotiin- Vastaa uusiin yhteydenottoihin
- Hyväksyntä ennen tarjouksia
- Raportti joka arkipäivä klo 8
- Loki jokaisesta ajosta
Mitä saat
Tekoälyagentti tuotannossa, ei demo
Kaikki, mitä agentti tarvitsee toimiakseen joka päivä turvallisesti ja mitattavasti.
- Kartoitus tehtävistä, jotka kannattaa automatisoida
- Tekoälyagentti, joka on rakennettu työnkulkusi ja äänensävysi mukaan
- Liitännät sähköpostiin, CRM:ään ja taloushallintoon
- Hyväksynnät ja käyttöoikeudet, jotka määrität itse
- Loki ja raportti jokaisesta ajosta
- Testaus todellisilla tapauksilla ennen käyttöönottoa
- Dokumentaatio ja perehdytys tiimillesi
- Valvonta ja jatkuva kehittäminen
Agentti, koodi ja kaikki data ovat sinun.
Kenelle
Yrityksille, jotka haluavat tekoälyn oikeasti tekevän asioita
Teet samaa työtä joka päivä
Sähköpostit, laskut, raportit ja muistutukset noudattavat kaavaa, mutta vievät silti tunteja joka viikko.
Olet kokeillut ChatGPT:tä ja haluat enemmän
Näet mahdollisuudet, mutta haluat tekoälyn työskentelevän järjestelmissäsi eikä vain vastaavan chat-ikkunassa.
Kasvat etkä halua palkata lisää hallintoon
Lisää asiakkaita tarkoittaa lisää hallintoa. Tekoälyagentti ottaa volyymin hoitaakseen, jotta tiimisi voi keskittyä asiakkaisiin.
Lisää tekoälystä ja automaatiosta
Mikä on n8n? Automaatiotyökalu, joka yhdistää yrityksesi ohjelmat
Lue lisää
Mikä on RAG? Tekoäly, joka vastaa yrityksesi omilla tiedoilla
Lue lisää
Procountor-integraatio: API, toteutustavat ja vertailu Netvisoriin ja Fennoaan
Lue lisää
Tekoälytyökalujen hyödyntäminen teknisten SEO-auditointien optimoimiseksi ja verkkosivuston turvallisuuden vahvistamiseksi
Lue lisää
Mitä rakennamme tekoälyagenttien lisäksi
Tekoälyagentit ovat yksi osa tekoälyautomaatiotyötämme. Tutustu muihin palveluihin tai palaa tekoälyautomaation pääsivulle.
Aloitetaan
Valmis kasvamaan?
Jutellaan projektistasi.
Yli 110 yritystä luottaa meihin kasvaakseen verkossa.
