Agence IA pour les entreprises qui veulent récupérer des heures

Commencez par cartographier où part le temps. Lors d'un atelier avec les personnes qui font le travail, nous listons les tâches qui prennent le plus d'heures et suivent le schéma le plus clair, puis nous en choisissons une à automatiser en premier. Vous voyez en général un prototype fonctionnel sur vos propres données en quelques semaines.

Oui. Un atelier est souvent le meilleur point de départ. Nous passons en revue vos processus, montrons ce que l'IA peut faire sur vos propres exemples et vous repartez avec une liste priorisée d'automatisations et les heures que chacune peut faire gagner.

Une première automatisation est généralement en production en trois à six semaines. Les processus plus larges, sur plusieurs outils, prennent plus de temps, mais nous livrons toujours par étapes : vous en tirez de la valeur en cours de route au lieu d'attendre un grand lancement final.

Chaque automatisation dispose de journaux et d'alertes. Si un outil connecté modifie son API ou qu'une étape échoue, nous sommes prévenus et nous corrigeons, généralement avant que votre équipe ne s'en aperçoive. Cette supervision et ce support continus font partie du contrat de maintenance : vous n'avez jamais à déboguer vous-mêmes.

Oui. Nous créons des assistants qui répondent à partir de vos procédures, grilles tarifaires et modes opératoires, pour que vos équipes obtiennent des réponses issues de votre savoir et non de l'internet ouvert. Vos données restent dans votre environnement et ne servent pas à entraîner des modèles publics.

Oui, si c'est bien mis en place. Nous utilisons les offres professionnelles des services d'IA, où vos données ne servent pas à l'entraînement, limitons chaque automatisation aux données dont elle a besoin et gardons les données personnelles dans l'UE lorsque c'est requis. Nous documentons les traitements en nous appuyant sur les recommandations de la CNIL sur l'IA, pour que vous puissiez en rendre compte.

Cela dépend de ce que vous utilisez déjà. Si votre entreprise tourne sous Microsoft 365, Copilot est souvent le choix naturel ; les offres professionnelles de ChatGPT conviennent à beaucoup d'autres. Pour les automatisations, nous choisissons le modèle qui fait le mieux la tâche précise, et nous pouvons en changer plus tard sans tout reconstruire.

Oui. Les factures fournisseurs reçues en PDF ou au format électronique peuvent être lues, imputées et comptabilisées automatiquement dans Pennylane, tandis que tout ce qui ne correspond pas au bon de commande part en validation auprès d'une personne. La même connexion peut synchroniser clients, commandes et paiements entre votre comptabilité et vos autres outils, sans copier-coller. C'est d'autant plus utile que, depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. En savoir plus sur notre intégration Pennylane.

Oui. Nous construisons des workflows qui créent et mettent à jour contacts et transactions, attribuent les leads au bon commercial, envoient les relances et synchronisent HubSpot avec Pennylane ou vos autres outils, pour un pipeline juste sans saisie manuelle. Les workflows natifs de HubSpot exigent un abonnement Professional ou Enterprise : nous vérifions d'abord votre offre et construisons hors de HubSpot quand c'est plus judicieux. En savoir plus sur l'automatisation HubSpot.

Presque tout ce qui dispose d'une API, via l'intégration de systèmes : Pennylane, Sage, Cegid, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Shopify et de nombreux logiciels métier. Quand un outil n'a pas d'API, nous pouvons parfois utiliser la RPA, un logiciel qui travaille à l'écran comme le ferait une personne.

Nous utilisons la plateforme adaptée à chaque besoin et écrivons notre propre code quand il le faut. Pour les processus plus importants, nous choisissons souvent n8n, car il peut tourner dans votre propre environnement. Make et Zapier conviennent très bien aux automatisations plus simples.

À vous. Les automatisations, le code, la documentation et les comptes des plateformes vous appartiennent et sont créés à votre nom dès le départ. Si vous décidez un jour de les gérer en interne ou de changer de prestataire, vous emportez tout : vous n'êtes jamais captif.

Le prix se compose de deux parties : un prix fixe pour la création, puis la maintenance et le support pour environ 10 à 20 % du coût de création par an. Vous recevez un devis ferme après la phase d'analyse, avant tout développement, pour pouvoir comparer le coût aux heures gagnées estimées.

Nous choisissons des processus où les heures gagnées devraient couvrir la création en moins d'un an, souvent bien plus vite. Avant de commencer, vous recevez une estimation des heures gagnées par mois ; une fois en production, nous mesurons le chiffre réel et vous le communiquons.

Ce n'est pas l'objectif. Les automatisations prennent en charge les parties répétitives, pour que votre équipe consacre son temps aux clients, aux ventes et au travail qui demande vraiment une personne. La plupart de nos clients utilisent l'automatisation IA pour grandir sans recruter de personnel administratif supplémentaire, pas pour supprimer des postes.

Oui, à distance. Nous sommes basés à Stockholm et Malmö et travaillons par visioconférence et espaces de travail partagés ; les ateliers d'analyse se font en ligne. Nous n'avons pas de bureau en France, mais pour ce type de collaboration, la distance pose rarement problème.