Étude de cas

33 rendez-vous et 6 nouveaux clients pour Rincon Law

Rincon Law est un cabinet d’avocats américain spécialisé en droit de l’immigration qui accompagne entreprises et familles pour les visas, la résidence permanente et la citoyenneté. Le cabinet voulait davantage d’échanges avec des entreprises qui ont besoin d’aide pour faire venir des talents aux États-Unis. Nous avons construit toute la machine de prospection : à qui parler, quoi dire et quand. En six mois, les campagnes ont décroché 33 rendez-vous, et six d’entre eux sont devenus de nouveaux clients.

Services: Génération de leads
Client: Rincon Law

Le bon message pour le bon décideur

L’immigration professionnelle est un besoin qui survient à un moment précis : quand une entreprise recrute à l’étranger, mute une personne clé ou se développe aux États-Unis. Le défi consiste à toucher la bonne personne à ce moment-là, avec un message qui semble écrit pour elle, et non comme un énième e-mail de masse d’un cabinet d’avocats.

Première étape : persona entreprise et persona acheteur

Avant d’écrire le moindre e-mail, nous avons défini deux choses. Le persona entreprise décrit les entreprises les plus susceptibles d’avoir besoin de Rincon Law en ce moment : leur taille, leur secteur et les situations qui créent un besoin de visas. Le persona acheteur décrit les personnes qui, dans ces entreprises, prennent réellement la décision, ce dont elles sont responsables et ce qui les empêche de dormir.

Ensemble, ils déterminent tout le reste : qui figure sur la liste, quel angle nous adoptons et ce que dit la première phrase de chaque e-mail.

Listes, recherche et signaux

Nous avons constitué nous-mêmes les listes cibles au lieu de les acheter, vérifié chaque adresse et ajouté des signaux qui indiquent quand une entreprise risque d’avoir besoin d’aide : nouveaux postes, recrutement international et expansion. L’IA a mené la recherche sur chaque entreprise ; un humain a décidé de ce qui valait la peine d’être dit.

Des séquences personnalisées, testées et affinées

Chaque campagne prenait la forme d’une courte séquence de trois e-mails, où chaque relance apportait quelque chose de nouveau au lieu de simplement « faire remonter » le fil. Nous avons testé différents objets et accroches les uns contre les autres et conservé ce qui générait des réponses. Tout a été envoyé depuis des domaines distincts et préchauffés, avec une authentification correcte, pour que les e-mails arrivent en boîte de réception et que le domaine de Rincon Law ne soit jamais exposé.

Dès qu’une personne répondait, nous relancions rapidement et réservions le rendez-vous directement dans l’agenda des avocats.

Résultats après six mois

rendez-vous pris avec des décideurs: 33
nouveaux clients pour Rincon Law: 6
réponses sur environ 2 800 décideurs contactés: 106
des réponses a débouché sur un rendez-vous: 1 sur 3

Source : données de campagne de CaptivateClick pour Rincon Law, trois campagnes sur six mois.

Ce que cela change pour Rincon Law

Le temps d’un cabinet d’avocats est sa ressource la plus précieuse. Au lieu d’attendre des recommandations ou de passer des heures à prospecter, les avocats de Rincon Law ont bénéficié d’un flux régulier de rendez-vous avec des entreprises qui avaient déjà montré leur intérêt, et ont pu consacrer leur temps à ce qu’ils font de mieux : conseiller leurs clients.

Six nouveaux clients issus d’un seul canal en six mois, ce n’est pas un coup de chance. C’est un système reproductible, que l’on peut développer, orienter vers de nouveaux segments et affiner à chaque réponse.