Question 1

Wat is een SnelStart koppeling?

Accepted Answer

Een SnelStart koppeling is een verbinding tussen SnelStart en een ander systeem, zoals Shopify, HubSpot of Stripe, gebouwd op de SnelStart API. Gegevens worden automatisch uitgewisseld: orders worden facturen, betalingen worden afgeletterd en klantgegevens blijven overal gelijk, zonder dat iemand Excel-bestanden exporteert of cijfers overtypt.

Question 2

Wat kun je met de SnelStart API?

Accepted Answer

Via de SnelStart API kan een gekoppeld systeem gegevens in je online administratie lezen en schrijven, zoals relaties, artikelen, verkooporders en verkoop-, inkoop- en memoriaalboekingen. Daarmee kun je webshops, CRM's, betaalproviders en rapportagetools aan SnelStart koppelen zonder handwerk.

Question 3

Hoe werkt de toegang tot de SnelStart API?

Accepted Answer

Er zijn twee sleutels. De bouwer van de koppeling heeft een abonnementssleutel uit het SnelStart developer portal. Jij maakt in SnelStart Web onder Koppelingen een koppelsleutel aan voor je eigen administratie. Met die koppelsleutel vraagt de koppeling steeds een tijdelijk toegangstoken op, zodat je zelf bepaalt welke administratie gekoppeld is.

Question 4

Hoe koppel je SnelStart aan andere systemen?

Accepted Answer

Er zijn drie routes: een kant-en-klare koppeling van een softwareleverancier, een automatiseringsplatform zoals Make of n8n, of een koppeling op maat die direct op de SnelStart API is gebouwd. Wat past, hangt af van hoe standaard je flow is, hoeveel systemen erbij betrokken zijn en hoe belangrijk het is dat uitzonderingen goed worden afgehandeld.

Question 5

Wat moeten we in SnelStart zelf doen?

Accepted Answer

Weinig. Je maakt in SnelStart Web een koppelsleutel aan voor de administratie die gekoppeld moet worden en deelt die veilig met ons. Behandel die sleutel als een wachtwoord: wie hem heeft, kan bij je financiële gegevens. We checken vooraf ook of je SnelStart-pakket koppelingen op maat toestaat.

Question 6

Kost het gebruik van de SnelStart API extra?

Accepted Answer

Dat hangt af van je SnelStart-pakket en van het abonnement in het developer portal. Voordat we beginnen, zoeken we uit wat er voor jouw situatie geldt, zodat de totale lopende kosten vooraf duidelijk zijn en je achteraf niet verrast wordt.

Question 7

Is een SnelStart koppeling veilig?

Accepted Answer

Ja, als hij goed gebouwd is. De verbinding is versleuteld, de koppeling werkt met tijdelijke toegangstokens, sleutels worden veilig bewaard en elke synchronisatie wordt gelogd. Zo kun je precies nagaan wat er wanneer is aangemaakt of gewijzigd, en kun je een koppelsleutel altijd intrekken.

Question 8

Hoe voorkom je dat een koppeling SnelStart overbelast?

Accepted Answer

We bouwen koppelingen met wachtrijen, bundeling en automatische herhaalpogingen, en halen alleen wijzigingen op in plaats van steeds alle data. Zo blijven ook drukke dagen, zoals een uitverkoop in je webshop, stabiel en gaat er geen order of betaling verloren.

Question 9

Wat is het verschil tussen een standaardkoppeling en een SnelStart koppeling op maat?

Accepted Answer

Een standaardkoppeling is een product dat een leverancier al voor een veelvoorkomende flow heeft gebouwd, zoals webshop naar SnelStart. Die is snel ingericht, maar werkt zoals de leverancier heeft bedacht. Een koppeling op maat gebruikt dezelfde API, maar volgt jouw regels, verbindt meerdere systemen in één flow en handelt de uitzonderingen af die jouw bedrijf echt heeft.

Question 10

Kunnen AI-tools met onze SnelStart-data werken?

Accepted Answer

Ja. Een AI-agent kan via de API inkoopfacturen lezen, boekingen voorstellen en verkooporders voorbereiden, terwijl een mens goedkeurt voordat er iets geboekt wordt. We leggen vast tot welke gegevens de AI toegang heeft en gebruiken ze alleen voor die taak.

Question 11

Kun je SnelStart-data in Excel of Google Sheets krijgen?

Accepted Answer

Ja. Via de API kunnen facturen, relaties en boekhoudgegevens in een spreadsheet komen die zichzelf bijwerkt, zodat je niet meer elke maand exporteert, plakt en opmaakt. Voor grotere rapportagebehoeften kan dezelfde data naar Power BI of Looker Studio.

Question 12

Hoe vaak synchroniseert een SnelStart koppeling?

Accepted Answer

Dat stellen we per flow in. Orders en betalingen gaan meestal direct of met korte tussenpozen naar SnelStart, terwijl dashboards vaak één of een paar keer per dag worden ververst. Het doel is data die actueel genoeg is voor de beslissing die je ermee neemt.

Question 13

Welke systemen kun je aan SnelStart koppelen?

Accepted Answer

In principe elk systeem met een API. Veelvoorkomend zijn Shopify, WooCommerce, Lightspeed, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mollie, Klarna, Microsoft 365 en rapportagetools zoals Power BI en Looker Studio, plus veel branchesoftware. Is er geen API, dan is er vaak een bestandsexport die we kunnen automatiseren.

Question 14

Kun je Shopify aan SnelStart koppelen?

Accepted Answer

Ja. Shopify-orders maken automatisch relaties en facturen aan in SnelStart, met het juiste btw-tarief, verzendkosten en betaalmethode, en uitbetalingen worden inclusief transactiekosten afgestemd. Voor eenvoudige situaties kijken we eerst of een standaard-app volstaat; bij meerdere valuta, marktplaatsen of eigen regels bouwen we een flow op maat.

Question 15

Kun je WooCommerce aan SnelStart koppelen?

Accepted Answer

Ja. We koppelen WooCommerce zo aan SnelStart dat orders, klanten en producten in sync blijven en verkopen zonder CSV-export worden geboekt, ook bij complexe btw, B2B-prijzen of meerdere betaalproviders.

Question 16

Kun je HubSpot aan SnelStart koppelen?

Accepted Answer

Ja. Wordt een deal in HubSpot gewonnen, dan worden de relatie en factuur automatisch in SnelStart aangemaakt, en de factuurstatus komt terug in HubSpot. Zo ziet sales vóór het belletje of de klant al betaald heeft, en hoeft de financiële afdeling geen factuurgegevens meer na te jagen.

Question 17

Kunnen betalingen via Stripe, Mollie en Klarna automatisch worden afgeletterd?

Accepted Answer

Ja. Betalingen en uitbetalingen worden aan de juiste factuur gekoppeld en op de juiste grootboekrekeningen geboekt, inclusief transactiekosten en terugbetalingen. De bankafstemming in SnelStart wordt zo een korte controle in plaats van een middag regel voor regel afletteren.

Question 18

Kunnen we rapportages uit SnelStart in Power BI of Looker Studio zien?

Accepted Answer

Ja. We halen boekhouddata uit SnelStart naar een dashboard dat zichzelf bijwerkt, zodat omzet, marge, debiteuren en cashflow altijd actueel zijn. Data uit je CRM of webshop kan in hetzelfde overzicht staan, iets wat Excel-exports zelden bijbenen.

Question 19

Hoe gaan jullie om met btw, valuta en kortingen?

Accepted Answer

We leggen jouw regels vast in het koppelplan en bouwen ze in: 21 % en 9 % btw, het 0 %-tarief, intracommunautaire leveringen, verlegde btw, facturen in vreemde valuta en kortingscodes. Zo klopt de boeking in SnelStart vanaf het begin en sluit je btw-aangifte aan.

Question 20

Bouwen jullie ook koppelingen met Exact Online, AFAS of Twinfield?

Accepted Answer

Ja. De aanpak is hetzelfde, alleen bouwen we dan op een andere API. Gebruiken verschillende onderdelen van je bedrijf verschillende systemen, bijvoorbeeld SnelStart in de ene B.V. en een ander pakket in de andere, dan kunnen we die ook met elkaar verbinden.

Question 21

Kun je een kassasysteem aan SnelStart koppelen?

Accepted Answer

Ja. Kassaverkopen kunnen per dag of per transactie in SnelStart worden geboekt, uitgesplitst naar betaalmethode en btw-tarief. De dagafsluiting hoeft niet meer met de hand te worden ingevoerd, en pinontvangsten sluiten aan op wat er op de bank binnenkomt.

Question 22

Kun je SnelStart aan een voorraad- of WMS-systeem koppelen?

Accepted Answer

Ja. Artikelen, voorraden en orders worden gesynchroniseerd tussen SnelStart en je magazijn- of voorraadsysteem, zodat wat verkocht, gepickt en gefactureerd is overal overeenkomt. De voorraadwaardering klopt dan met de werkelijkheid en correcties aan het eind van de maand worden veel kleiner.

Question 23

Kun je Pipedrive aan SnelStart koppelen?

Accepted Answer

Ja. Wordt een deal in Pipedrive gewonnen, dan worden de relatie en factuur automatisch in SnelStart aangemaakt en zie je de factuurstatus terug in Pipedrive. De accountmanager weet wanneer er betaald is, en de financiële afdeling hoeft geen factuurgegevens meer op te vragen.

Question 24

Kunnen urenregistratie en projecten met SnelStart synchroniseren?

Accepted Answer

Ja. Uren en onkosten uit een urenregistratie- of projecttool worden factuurregels op het juiste project of de juiste kostenplaats. Aan het eind van de maand vergeet je niets declarabels, factureren kost minuten in plaats van uren en de projectmarge is zichtbaar in SnelStart.

Question 25

Kunnen jullie onze gegevens naar SnelStart overzetten?

Accepted Answer

Ja. Bij een overstap naar SnelStart vanuit een ander boekhoudpakket, een oud desktoppakket of Excel kunnen klanten, leveranciers, artikelen en openstaande posten worden gemigreerd, zodat je niet bij nul begint. De overgangsdatum stemmen we af met je boekhouder of accountant, zodat de saldi aansluiten.

Question 26

Wat kost een SnelStart koppeling?

Accepted Answer

Dat hangt af van hoeveel systemen en flows je koppelt en hoeveel uitzonderingen er zijn. Eén flow zoals Shopify naar SnelStart is veel eenvoudiger dan een geheel van meerdere systemen. Na een gratis analyse krijg je een voorstel met een vaste prijs; beheer en support kun je erbij nemen voor een vast maandbedrag.

Question 27

Hoe lang duurt het om een SnelStart koppeling te bouwen?

Accepted Answer

Een duidelijk afgebakende flow, zoals webshoporders naar facturen, is vaak binnen een paar weken live. Meer systemen en uitzonderingen kosten meer tijd. Dan bouwen we in fases en nemen we elke flow in gebruik zodra hij getest is, in plaats van te wachten op het hele project.

Question 28

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

Accepted Answer

De koppeling probeert het bij tijdelijke fouten automatisch opnieuw, bijvoorbeeld als SnelStart even niet bereikbaar is, en zet gebeurtenissen in een wachtrij zodat er geen order of betaling verloren gaat. Lukt iets niet automatisch, dan krijgen jij en wij een melding met alle details, zodat niets stilletjes misgaat.

Question 29

Wat gebeurt er als SnelStart de API wijzigt?

Accepted Answer

We volgen aangekondigde API-wijzigingen van SnelStart en veranderingen in de andere gekoppelde systemen, en passen de koppeling aan voordat er problemen ontstaan. Dat is onderdeel van de beheer- en supportafspraak.

Question 30

Kunnen we met één flow beginnen?

Accepted Answer

Ja, dat raden we zelfs aan. We beginnen met de flow die de meeste tijd bespaart, zoals order naar factuur of het afletteren van Stripe-betalingen, bewijzen dat hij werkt met jouw echte data en voegen dan de volgende toe. Elke nieuwe flow gebruikt de logging en foutafhandeling die er al staan.

Question 31

Moeten we van systeem wisselen om te koppelen?

Accepted Answer

Nee. Het idee van een koppeling is dat je de systemen houdt die je team kent en ze laat praten met SnelStart, in plaats van alles naar een nieuw alles-in-één-platform te verhuizen. Houdt een systeem je echt tegen, dan zeggen we dat, maar dat is zelden zo.

Question 32

Is de koppeling van ons?

Accepted Answer

Ja. De koppeling, de code en alle data zijn van jou, en je krijgt volledige documentatie van hoe alles werkt. Een andere ontwikkelaar kan het overnemen als je dat ooit wilt, en de app-registratie en toegangsgegevens staan in accounts die jij beheert.

Question 33

Kan een AI-agent in SnelStart werken?

Accepted Answer

Ja. Via de API kan een AI-agent inkoopfacturen lezen, grootboekrekeningen en btw-codes voorstellen, facturen voorbereiden en te late betalers herinneren, en vraagt een mens om goedkeuring voordat er iets geboekt wordt. Het is een van de meest gebruikte manieren om AI-agents met SnelStart te combineren.

Question 34

Wat moeten we voorbereiden voor de koppeling?

Accepted Answer

Alleen een lijst van de systemen die je gebruikt en de gegevens die je team nu met de hand overzet. Grootboekschema (bijvoorbeeld op basis van RGS), btw-regels, kostenplaatsen en uitzonderingen nemen we samen door in het koppelplan, het liefst met je boekhouder of accountant erbij.

Question 35

Kunnen we Make of n8n gebruiken in plaats van een koppeling op maat?

Accepted Answer

Voor eenvoudige flows werkt dat vaak prima, en we bouwen graag in Make of n8n als dat past. Bij veel uitzonderingen, grote volumes of strenge eisen aan foutafhandeling is een koppeling op maat op de SnelStart API meestal robuuster.

Question 36

Helpt een koppeling bij e-facturatie?

Accepted Answer

Ja. De Rijksoverheid vraagt sinds 2017 e-facturen van haar leveranciers, en het kabinet heeft aangekondigd dat e-facturatie vanaf 1 juli 2030 ook voor zakelijke transacties verplicht wordt, in lijn met de Europese ViDA-regels. De wet moet nog worden aangenomen. Een koppeling zorgt nu al dat factuurgegevens gestructureerd tussen je systemen stromen, zodat die overstap later klein is.

Question 37

Hoe weten we dat de koppeling tijd bespaart?

Accepted Answer

Voor de start meten we hoe lang de handmatige taken nu duren. Daarna houden we bij hoeveel orders, facturen en betalingen elke maand automatisch verwerkt worden, zodat je de bespaarde uren kunt afzetten tegen de kosten en kunt kiezen welke flow je als volgende automatiseert.

Question 38

Wie bellen we als er iets niet werkt?

Accepted Answer

Ons. Met beheer en support bewaken we de koppeling en zien we problemen meestal eerder dan jij. Je hebt een vaste contactpersoon die je flows en je SnelStart-inrichting kent, zodat je nooit opnieuw de achtergrond hoeft uit te leggen.

	CaptivateClickKoppeling op maat	HandmatigExporteren, importeren, overtypen	Standaard-appEén app voor één flow
Geen dubbele invoer	Ja	Nee	Ja
Past bij jouw flows en uitzonderingen	Ja	Deels	Deels
Meerdere systemen in één flow	Ja

SnelStart koppeling die je administratie bijhoudt

Wat kun je met een SnelStart koppeling verbinden?

Wat een SnelStart koppeling voor je doet

Elke order wordt een factuur in SnelStart

We koppelen SnelStart aan de tools die je al gebruikt

E-commerce en betalingen

CRM en verkoop

Rapportage en platforms

Handmatig, een standaard-app of een SnelStart koppeling op maat?

Met een SnelStart koppeling typt niemand meer iets over

Zo bouwen we jouw SnelStart koppeling

Analyse

Koppelplan

Bouwen & testen

Beheer & support

Een SnelStart koppeling die blijft werken

Voor bedrijven die met SnelStart werken

Je voert dezelfde gegevens twee keer in

Je verkoopt online of in de winkel

Excel-exports zijn niet meer genoeg

Hoeveel tijd kost het je om gegevens in SnelStart te zetten?

Meer over AI en automatisering

Wat is RAG? Zo laat je AI antwoorden op basis van je eigen bedrijfsdata

Exact Online koppeling: zo koppel je Exact Online, AFAS of SnelStart aan je systemen

Wat is n8n? En kies je n8n, Make of Zapier voor je bedrijf?

Het benutten van AI-tools om technische SEO-audits te optimaliseren en websitebeveiliging te versterken

Wat we naast boekhoudkoppelingen bouwen

AI Automatisering

Klaar om te groeien?

Betalingen en inkoopfacturen die zichzelf afhandelen

De cijfers die je nodig hebt, zonder exporteren

Veelgestelde vragen over de SnelStart koppeling