Agenzia AI per le aziende che vogliono recuperare ore di lavoro

Si parte dal capire dove se ne va il tempo. In un workshop con le persone che fanno il lavoro elenchiamo le attività che richiedono più ore e seguono lo schema più chiaro, poi ne scegliamo una da automatizzare per prima. Di solito vedi un prototipo funzionante sui tuoi dati in poche settimane.

Sì. Un workshop è spesso il punto di partenza migliore. Analizziamo i tuoi processi, mostriamo cosa può fare l'AI sui tuoi esempi reali e ne esci con un elenco di automazioni in ordine di priorità e le ore che ciascuna può farti risparmiare.

Una prima automazione di solito è in produzione in tre-sei settimane. I processi più ampi, su più strumenti, richiedono più tempo, ma consegniamo sempre per fasi: ottieni valore lungo il percorso invece di aspettare un grande lancio finale.

Ogni automazione ha log e avvisi. Se uno strumento collegato cambia la sua API o un passaggio fallisce, veniamo avvisati e interveniamo, di solito prima che il tuo team se ne accorga. Questo monitoraggio e questa assistenza continua fanno parte del contratto di manutenzione: non dovrai mai fare debug da solo.

Sì. Creiamo assistenti che rispondono a partire dalle tue procedure, listini e istruzioni operative, così il tuo team ottiene risposte basate sul vostro know-how e non sull'internet aperto. I tuoi dati restano nel tuo ambiente e non vengono usati per addestrare modelli pubblici.

Sì, se è impostato bene. Usiamo le versioni business dei servizi di AI, in cui i tuoi dati non vengono usati per l'addestramento, limitiamo ogni automazione ai dati che le servono e teniamo i dati personali nell'UE quando è richiesto. Documentiamo i trattamenti, così puoi dimostrare la conformità quando ti viene chiesto.

Dipende da cosa usi già. Se la tua azienda lavora con Microsoft 365, Copilot è spesso la scelta naturale; le versioni business di ChatGPT vanno bene per molti altri. Per le automazioni scegliamo il modello che svolge meglio quel compito specifico, e possiamo cambiarlo in seguito senza ricostruire tutto.

Sì. In Italia la fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SdI) è obbligatoria dal 1° gennaio 2019, quindi le fatture fornitori arrivano già come dati strutturati. Un webhook di Fatture in Cloud avvisa l'automazione quando ne arriva una nuova: la fattura viene abbinata all'ordine e registrata, mentre tutto ciò che non corrisponde va in approvazione a una persona. Lo stesso collegamento sincronizza clienti, ordini e pagamenti tra la fatturazione e gli altri strumenti, senza copia e incolla. Scopri di più sulla nostra integrazione Fatture in Cloud.

Sì. Costruiamo workflow che creano e aggiornano contatti e trattative, assegnano i lead al commerciale giusto, inviano i follow-up e sincronizzano HubSpot con Fatture in Cloud o con gli altri strumenti, per una pipeline corretta senza inserimenti manuali. I workflow nativi di HubSpot richiedono un abbonamento Professional o Enterprise: prima verifichiamo il tuo piano e costruiamo fuori da HubSpot quando ha più senso. Scopri di più sull'automazione HubSpot.

Quasi tutto ciò che ha un'API, tramite l'integrazione di sistemi: Fatture in Cloud, TeamSystem, SAP, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Shopify e molti gestionali di settore. Quando uno strumento non ha un'API, a volte possiamo usare la RPA, un software che lavora sullo schermo come farebbe una persona.

Usiamo la piattaforma adatta a ogni esigenza e scriviamo codice nostro quando serve. Per i processi più grandi scegliamo spesso n8n, perché può girare nel tuo ambiente. Make e Zapier vanno benissimo per le automazioni più semplici.

Tue. Automazioni, codice, documentazione e account delle piattaforme ti appartengono e sono intestati a te fin dall'inizio. Se un giorno decidi di gestirli internamente o di cambiare fornitore, porti via tutto: non resti mai vincolato.

Il prezzo ha due parti: un prezzo fisso per lo sviluppo, poi manutenzione e assistenza per circa il 10-20% del costo di sviluppo all'anno. Ricevi un preventivo definitivo dopo la fase di analisi, prima di qualsiasi sviluppo, così puoi confrontare il costo con le ore che stimi di risparmiare.

Scegliamo processi in cui le ore risparmiate dovrebbero coprire lo sviluppo in meno di un anno, spesso molto prima. Prima di iniziare ricevi una stima delle ore risparmiate al mese; una volta in produzione misuriamo il dato reale e te lo comunichiamo.

Non è questo l'obiettivo. Le automazioni si prendono le parti ripetitive, così il tuo team dedica il tempo ai clienti, alle vendite e al lavoro che richiede davvero una persona. La maggior parte dei nostri clienti usa l'automazione AI per crescere senza assumere altro personale amministrativo, non per tagliare posti di lavoro.

Sì, da remoto e in italiano. Abbiamo sede a Stoccolma e Malmö e lavoriamo in videochiamata e con spazi di lavoro condivisi; anche i workshop di analisi si fanno online. Non abbiamo un ufficio in Italia, ma per questo tipo di collaborazione la distanza raramente è un problema.