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Integrazione Fatture in CloudIntegrazione Fatture in Cloud

Integrazione Fatture in Cloud: la fatturazione elettronica che si aggiorna da sola

Con un'integrazione Fatture in Cloud colleghiamo il tuo e-commerce, il CRM, i sistemi di pagamento e il reporting tramite le API di Fatture in Cloud. Gli ordini diventano fatture elettroniche inviate allo SdI, i pagamenti vengono abbinati e l'anagrafica clienti resta in un solo posto: nessuno deve più ricopiare gli stessi dati.

Guarda cosa colleghiamo
Audit gratuito · 30 minuti
Sincronizzato con Fatture in CloudIn tempo reale
  • Ordine n. 1042 da ShopifyFattura creata
  • Bonifico Stripe ricevutoAbbinato
  • Nuovo cliente in HubSpotCliente creato

Aziende con cui abbiamo lavorato

  • Mercer Consulting, Co.
  • Mercer Consulting, Co.
API Fatture in CloudAPI Fatture in Cloud

Cosa si può collegare con un'integrazione Fatture in Cloud?

Fatture in Cloud offre API REST (V2) con cui altri sistemi leggono e scrivono i tuoi dati: clienti, fornitori, prodotti e magazzino, preventivi, fatture e note di credito, documenti ricevuti, corrispettivi e prima nota. Le stesse API verificano l'XML della fattura elettronica, la inviano allo SdI e ne restituiscono lo stato. Un'integrazione costruita su queste API sposta i dati in automatico, in tempo reale o a orari fissi, invece di un export CSV da reimportare a mano.

Cosa si può sincronizzare
  • Clienti
  • Prodotti
  • Preventivi
  • Fatture
  • Fatture passive
  • Corrispettivi
  • Prima nota
  • Magazzino
Fatture in Cloud
Scegli un sistema per vedere il flussoShopifyFatture in CloudOrdine → Fattura

Ogni ordine Shopify crea un cliente e una fattura in Fatture in Cloud, con l'aliquota IVA corretta e le spese di spedizione.

Cosa fa un'integrazione della fatturazioneCosa fa un'integrazione della fatturazione

Cosa fa per te un'integrazione Fatture in Cloud

Ordine n. 1042
  • 2 × Camicia di lino, sabbia
  • Spedizione con corriere espresso
Fattura 1042 creata in Fatture in Cloud
Vendite

Ogni ordine diventa una fattura elettronica in Fatture in Cloud

Le vendite del tuo e-commerce, della cassa e del CRM arrivano da sole in Fatture in Cloud, con il cliente giusto, i prodotti giusti e l'IVA corretta, pronte per l'invio allo SdI.

  • 01Dall'ordine alla fatturaOgni nuovo ordine crea subito un cliente e una fattura in Fatture in Cloud.
  • 02Clienti e prodotti sincronizzatiModifichi un prezzo o un indirizzo una volta e si aggiorna ovunque.
  • 03IVA giusta, dati SdI completiAliquote IVA, natura dell'operazione, partita IVA e codice destinatario seguono le tue regole.
Fattura passiva
  • Edilizia Ferri S.r.l.
  • Categoria proposta: Materiali

Colleghiamo Fatture in Cloud agli strumenti che usi già

E-commerce, pagamenti, CRM e reporting. Se un sistema ha un'API, quasi sempre si può collegare a Fatture in Cloud.

E-commerce e pagamenti

  • Shopify
  • WooCommerce
  • Stripe
  • Klarna
  • PayPal

CRM e vendite

  • HubSpot
  • Salesforce
  • Microsoft 365

Reporting e piattaforme

  • Power BI
  • Looker Studio
  • Make
  • n8n
ConfrontoConfronto

Inserimento manuale, app pronta o integrazione Fatture in Cloud su misura?

Per i flussi standard le app pronte che trovi nell'App Store di Fatture in Cloud funzionano bene. Ecco come si confrontano le opzioni.

CaptivateClickIntegrazione su misuraInserimento manualeExport, import e ricopiaturaApp prontaUn connettore per un flusso
Nessun doppio inserimentoSìNoSì
Adattata ai tuoi flussi e ai casi particolariSìIn parteIn parte
Più sistemi in un unico flusso
Una cliente paga alla cassa di un negozio pieno di piante
Una venditrice online lavora al computer in mezzo al suo magazzino di abiti
Fattura creatain Fatture in Cloud
Perché un'integrazione Fatture in CloudPerché un'integrazione Fatture in Cloud

Con un'integrazione Fatture in Cloud nessuno ricopia più le fatture

Ogni volta che lo stesso dato viene inserito in due sistemi costa tempo e genera errori. E in Italia la fatturazione elettronica è obbligatoria dal 1° gennaio 2019: una fattura che non passa dal Sistema di Interscambio si considera non emessa, quindi un dato sbagliato si paga con uno scarto. Con un'integrazione il dato vive in un solo posto e il resto si aggiorna da solo.

  • Niente doppi inserimenti né export CSV
  • Meno errori in fatture, IVA e dati per lo SdI
  • Una visione aggiornata dei tuoi conti, ogni giorno
  • Costruita sulle API ufficiali di Fatture in Cloud, con i permessi che decidi tu

Usi TeamSystem, Zucchetti o SAP? Costruiamo queste integrazioni nello stesso modo.

Tutto sulla nostra automazione AI
Da abbinare aPartner HubSpotSiti e-commerceAgenzia ShopifyWeb design
MetodoMetodo

Come costruiamo la tua integrazione Fatture in Cloud

Partiamo dal flusso che fa risparmiare più tempo, poi allarghiamo.

  1. 01Avvio

    Analisi

    Esaminiamo i tuoi sistemi, i dati che oggi vengono spostati a mano e cosa deve succedere in Fatture in Cloud e verso lo SdI.

  2. 02Piano

    Piano di integrazione

    Definiamo campi, regole IVA, nature delle operazioni, dati per la fattura elettronica e gestione degli errori.

  3. 03Sviluppo

    Sviluppo e test

    Sviluppiamo sulle API di Fatture in Cloud e testiamo su casi reali con un'azienda di prova e con l'invio simulato allo SdI (dry run), prima di andare in produzione.

  4. 04Continuativo

    Monitoraggio e supporto

    Monitoriamo ogni sincronizzazione, segnaliamo gli errori e adattiamo l'integrazione quando i tuoi sistemi cambiano.

Un consulente esamina i conti con un cliente su un portatile
Integrazione Fatture in CloudAttiva
Shopify, Stripe e HubSpot → Fatture in Cloud
  • Gli ordini diventano fatture
  • I pagamenti vengono abbinati
  • Avvisi in caso di errore
  • Un log per ogni sincronizzazione
Cosa è inclusoCosa è incluso

Un'integrazione Fatture in Cloud che dura

Tutto ciò che serve perché i dati scorrano correttamente ogni giorno, non solo la prima settimana.

  • Una mappa dei tuoi sistemi e flussi
  • Integrazione tramite le API di Fatture in Cloud
  • Regole per IVA, nature e dati della fattura elettronica
  • Sincronizzazione di clienti, prodotti, ordini e fatture
  • Gestione degli errori e avvisi su scarti e anomalie
  • Test su casi reali prima della messa in produzione
  • Documentazione dell'intero flusso
  • Monitoraggio e supporto dopo il lancio

L'integrazione e il codice sono tuoi.

Per chi èPer chi è

Per le aziende che usano Fatture in Cloud

  • Inserisci due volte gli stessi dati

    Ordini, clienti o fatture vengono ricopiati a mano in Fatture in Cloud, e ogni settimana ci perdi tempo.

  • Vendi online o in negozio

    Le vendite devono essere registrate correttamente, con IVA, spedizione e metodo di pagamento, senza abbinamenti manuali.

  • Gli export in Excel non bastano più

    I tuoi report richiedono troppo tempo e quando sono pronti sono già superati.

Quanto tempo passi ad alimentare Fatture in Cloud?

Esaminiamo i tuoi sistemi e flussi e ti mostriamo cosa si può collegare e automatizzare. Senza costi.

  • Sistemi e flussi
  • IVA e fattura elettronica
  • Tempo risparmiato
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Cosa costruiamo oltre alle integrazioni di fatturazione

L'integrazione Fatture in Cloud è solo una parte del nostro lavoro sull'automazione AI. Scopri gli altri servizi o torna alla pagina principale.

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Parliamo del tuo progetto.

Oltre 110 aziende si affidano a noi per crescere online.

  • Mercer Consulting, Co.
  • Mercer Consulting, Co.
In attesa di approvazione in Fatture in Cloud
Finanza

Pagamenti e fatture passive che si gestiscono da soli

Quello che ogni mese richiedeva ore ora gira in background. Vedi solo ciò che richiede la tua attenzione.

  • 01Pagamenti abbinatiI pagamenti Stripe, GoCardless e PayPal vengono abbinati alla fattura giusta.
  • 02Fatture passive letteL'AI legge ogni fattura ricevuta, propone la categoria di spesa e la manda in approvazione.
  • 03Solleciti puntualiLe fatture scadute vengono segnalate e i solleciti partono secondo il tuo calendario.
Report settimanale
  • Fatturato
  • Fatture non pagate
  • Liquidità
Aggiornato oggi alle 08:00
Reporting

I numeri che contano, senza export

I dati di Fatture in Cloud alimentano dashboard e chat: la direzione ha il quadro d'insieme senza che nessuno debba ricostruirlo a mano.

  • 01Dashboard sempre aggiornateFatturato, margini e liquidità in Power BI o Looker Studio.
  • 02Report settimanale in chatUna sintesi in Teams o Slack ogni lunedì mattina.
  • 03Avvisi sulle anomalieTi avvisiamo appena qualcosa esce dall'ordinario, come una fattura scartata dallo SdI o un grosso insoluto.
Sì
No
In parte
Gestione degli errori e avvisiSìNoIn parte
Avvio rapidoIn parteSìSì
Costo iniziale bassoIn parteSìSì
Si estende ad altri sistemiSìNoIn parte
Qualcuno se ne occupa quando qualcosa cambiaSìIn parteNo
Se basta un'app pronta, te lo diciamo.
FAQFAQ

Domande frequenti sull'integrazione Fatture in Cloud

Le domande che le aziende ci fanno più spesso prima di iniziare.

Un'integrazione Fatture in Cloud è un collegamento tra Fatture in Cloud e un altro sistema, come Shopify, HubSpot o Stripe, costruito sulle API di Fatture in Cloud. I dati scorrono in automatico: gli ordini diventano fatture elettroniche inviate allo SdI, i pagamenti vengono abbinati e l'anagrafica clienti resta coerente, senza export su fogli di calcolo né dati ridigitati.

Le API di Fatture in Cloud permettono di creare e leggere clienti, fornitori, prodotti e magazzino, documenti emessi come fatture, note di credito, preventivi, proforma, ordini e DDT, documenti ricevuti, corrispettivi, prima nota e F24. Per la fattura elettronica puoi verificare l'XML, inviarlo allo SdI, leggerne lo stato e il motivo di un eventuale scarto. Puoi anche caricare allegati.

Ogni richiesta porta un token di accesso. Fatture in Cloud supporta OAuth 2.0 (Authorization Code Flow, il metodo consigliato, e Device Code Flow) e l'autenticazione manuale con token, adatta ad app interne su pochi account noti. I permessi sono scope in sola lettura o in scrittura, da limitare al minimo indispensabile, e l'accesso si revoca in qualsiasi momento da Applicazioni collegate.

Ci sono tre strade: un'app pronta dall'App Store di Fatture in Cloud, una piattaforma di automazione come Make, Zapier o n8n, oppure un'integrazione su misura costruita direttamente sulle API. La scelta giusta dipende da quanto è standard il tuo flusso, da quanti sistemi coinvolge e da quanto conta gestire bene i casi particolari.

No. Le API sono attive su tutti gli account Fatture in Cloud e per un'integrazione della tua azienda basta un'app privata con un token che concede solo i permessi necessari. Per i test usiamo un'azienda di prova, così i tuoi dati reali restano intatti, e il parametro dry run, che esegue tutti i controlli della fattura elettronica senza inviarla allo SdI.

Le API sono incluse in tutti i piani di Fatture in Cloud, anche nella prova gratuita, e le quote di richieste non dipendono dal piano. Le funzioni disponibili sì: l'invio delle fatture elettroniche allo SdI tramite API, per esempio, richiede un piano a pagamento. Prima di iniziare verifichiamo cosa vale nel tuo caso, così il costo totale è chiaro fin da subito.

Sì, se è costruita bene. L'integrazione usa OAuth 2.0 o un token: non vede mai la tua password e l'accesso si può revocare in qualsiasi momento. Chiediamo solo gli scope che servono al flusso, preferendo la sola lettura quando basta, conserviamo i token in modo sicuro e registriamo ogni sincronizzazione, così sai esattamente cosa è stato creato o modificato, e quando.

Sì. Il limite a breve termine è di 300 richieste ogni 5 minuti per azienda, condivise da tutte le app collegate, e oltre si riceve un errore 429. A questo si aggiungono 1.000 richieste l'ora e 40.000 al mese. Costruiamo le integrazioni con code, elaborazioni in blocco e nuovi tentativi automatici, così anche i giorni di picco come i saldi restano nei limiti.

Un'app pronta è un prodotto già costruito per un flusso comune, come e-commerce verso Fatture in Cloud. Si attiva in fretta, ma funziona come ha deciso chi l'ha sviluppata. Un'integrazione su misura usa le stesse API, ma segue le tue regole, collega più sistemi in un unico flusso e gestisce i casi particolari della tua azienda.

Sì. Tramite le API un agente AI può leggere le fatture passive, proporre la categoria di spesa e preparare le fatture, mentre una persona approva prima di ogni registrazione o invio. Definiamo con precisione a quali dati l'AI può accedere e li usiamo solo per quel compito.

Sì. Tramite le API, fatture, clienti e dati contabili possono alimentare un foglio di calcolo che si aggiorna da solo: niente più export, copia, incolla e riformattazione ogni mese. Per esigenze di reporting più ampie gli stessi dati possono andare in Power BI o Looker Studio.

Lo decidiamo flusso per flusso. Ordini e pagamenti di solito si sincronizzano in tempo reale, mentre le dashboard si aggiornano spesso una o più volte al giorno. Usiamo i webhook di Fatture in Cloud, che segnalano per esempio la creazione o modifica di documenti e clienti, i cambi di stato delle fatture elettroniche emesse e l'arrivo di quelle passive, al posto di interrogazioni continue. L'obiettivo: dati abbastanza freschi per la decisione che devono supportare.

Collega Fatture in Cloud al tuo e-commerce, al CRM o al sistema di pagamento, così i dati scorrono in automatico tramite le API di Fatture in Cloud. Esempi tipici: gli ordini diventano fatture elettroniche, i bonifici Stripe vengono abbinati e i nuovi clienti HubSpot compaiono in Fatture in Cloud, senza export né dati ridigitati.

In linea di principio qualsiasi sistema con un'API. I più comuni: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Stripe, GoCardless, PayPal, Microsoft 365 e strumenti di reporting come Power BI e Looker Studio, oltre a molti gestionali di settore. Se manca un'API, spesso c'è un export di file che possiamo automatizzare.

Sì. Gli ordini Shopify creano in automatico clienti e fatture in Fatture in Cloud, con l'aliquota IVA corretta, le spese di spedizione e il metodo di pagamento, e i bonifici vengono abbinati commissioni comprese. Per i casi semplici verifichiamo prima se basta un'app pronta; con più valute, marketplace o regole particolari costruiamo un flusso su misura.

Sì. Colleghiamo WooCommerce a Fatture in Cloud perché ordini, clienti e prodotti restino sincronizzati e le vendite diventino fatture senza export CSV, anche con regimi IVA complessi, listini B2B o più metodi di pagamento.

Sì. Quando una trattativa è vinta in HubSpot, cliente e fattura vengono creati in automatico in Fatture in Cloud e lo stato della fattura torna in HubSpot. I commerciali vedono se il cliente ha pagato prima di chiamarlo, e l'amministrazione non deve più rincorrere i dati di fatturazione.

Sì. Pagamenti e bonifici vengono abbinati alla fattura giusta e registrati correttamente, commissioni e rimborsi compresi. La riconciliazione diventa un semplice controllo invece di un pomeriggio passato a spuntare riga per riga.

Sì. Portiamo i dati di Fatture in Cloud in una dashboard che si aggiorna da sola: fatturato, margini, crediti verso clienti e liquidità sono sempre aggiornati. Nella stessa vista possono stare i dati del CRM o dell'e-commerce, cosa che gli export in Excel raramente riescono a seguire.

Definiamo le tue regole nel piano di integrazione e le applichiamo: aliquote del 22%, 10%, 5% e 4%, operazioni esenti con la relativa natura, cessioni intracomunitarie, inversione contabile, fatture in valuta e codici sconto. Le fatture in Fatture in Cloud sono corrette fin dall'inizio, superano i controlli dello SdI e la liquidazione IVA torna.

Sì. Il metodo è lo stesso, cambia solo l'API. Se società diverse del tuo gruppo usano software diversi, per esempio Fatture in Cloud in una e un ERP in un'altra, possiamo anche collegarli tra loro.

Sì. Le vendite in cassa possono essere registrate in Fatture in Cloud come corrispettivi, per giorno o per transazione, suddivise per metodo di pagamento e aliquota IVA. La chiusura di cassa non va più ricopiata a mano, e gli incassi con carta corrispondono a quanto arriva in banca.

Sì. Prodotti, giacenze e ordini si sincronizzano tra Fatture in Cloud e il tuo software di magazzino: ciò che è venduto, spedito e fatturato coincide ovunque. Le giacenze rispecchiano la realtà e le rettifiche di fine mese si riducono nettamente.

Sì. Quando una trattativa è vinta in Pipedrive, cliente e fattura vengono creati in automatico in Fatture in Cloud e lo stato della fattura torna in Pipedrive. Il commerciale sa quando il cliente ha pagato, e l'amministrazione non deve più chiedere i dati di fatturazione.

Sì. Ore e spese registrate in uno strumento di time tracking o di gestione progetti diventano righe di fattura sul cliente e sul progetto giusti. A fine mese non si dimentica nulla di fatturabile, la fatturazione richiede pochi minuti e vedi la redditività di ogni progetto.

Sì. Se passi a Fatture in Cloud da un altro gestionale o da fogli di calcolo, clienti, fornitori, prodotti e fatture aperte possono essere importati via API, così non riparti da zero. Le API non accettano file XML già pronti, quindi ricreiamo i documenti mappando i campi. La data di passaggio la fissiamo con il tuo commercialista, perché i saldi tornino.

Dipende da quanti sistemi e flussi colleghi e da quanti casi particolari vanno gestiti. Un singolo flusso come Shopify verso Fatture in Cloud è molto più semplice di un insieme di più sistemi. Dopo un audit gratuito ricevi una proposta a prezzo fisso; monitoraggio e supporto si possono aggiungere con un canone mensile.

Un flusso ben definito, come dagli ordini online alle fatture, spesso è in produzione in poche settimane. Più sistemi e casi particolari richiedono più tempo: procediamo per fasi e mettiamo in funzione ogni flusso appena è testato, senza aspettare la fine del progetto.

L'integrazione riprova in automatico in caso di errore temporaneo, per esempio se Fatture in Cloud non risponde per qualche istante, e mette gli eventi in coda così nessun ordine o pagamento va perso. Se la fattura viene scartata dallo SdI o un problema non si risolve da solo, tu e noi riceviamo un avviso dettagliato: niente fallisce in silenzio.

Seguiamo le novità annunciate da Fatture in Cloud, che ha deprecato le vecchie API v1 a favore delle API V2, oltre ai cambiamenti degli altri sistemi collegati e degli aggiornamenti delle specifiche tecniche della fattura elettronica, e adattiamo l'integrazione prima che creino problemi. Fa parte del contratto di monitoraggio e supporto.

Sì, ed è quello che consigliamo. Partiamo dal flusso che fa risparmiare più tempo, come ordine verso fattura o l'abbinamento dei pagamenti Stripe, dimostriamo che funziona sui tuoi dati reali, poi aggiungiamo il successivo. Ogni nuovo flusso riusa log e gestione degli errori già in funzione.

No. Il senso di un'integrazione è tenere i sistemi che il tuo team conosce e farli dialogare con Fatture in Cloud, invece di imporre una nuova piattaforma tutto in uno. Se un sistema ti frena davvero te lo diciamo, ma succede di rado.

Sì. L'integrazione, il codice e tutti i dati sono tuoi, e ricevi una documentazione completa di come funziona. Un altro sviluppatore potrebbe prenderla in carico se lo volessi, e token e accessi sono legati ad account che controlli tu.

Sì. Tramite le API un agente AI può leggere le fatture passive, proporre categoria e trattamento IVA, preparare fatture e sollecitare i pagamenti in ritardo, poi chiedere l'approvazione di una persona prima di registrare o inviare qualsiasi cosa. È uno dei modi più comuni di unire agenti AI e amministrazione.

Solo l'elenco dei sistemi che usi e dei dati che oggi il tuo team sposta a mano. Regole IVA, nature delle operazioni, dati per la fattura elettronica e casi particolari li esaminiamo insieme nel piano di integrazione, idealmente con il tuo commercialista.

Per i flussi semplici spesso funzionano bene, e costruiamo volentieri in Make o n8n quando ha senso: Make ha un'app Fatture in Cloud, Zapier ne ha una in beta aperta e con n8n si chiamano direttamente le API. Con molti casi particolari, grandi volumi o requisiti stringenti sulla gestione degli errori, un'integrazione su misura sulle API di Fatture in Cloud è di solito più solida.

Sì. In Italia la fatturazione elettronica tramite il Sistema di Interscambio è obbligatoria dal 1° gennaio 2019 per le operazioni B2B e B2C tra soggetti residenti o stabiliti in Italia, e dal 1° gennaio 2024 vale anche per tutti i forfettari. L'integrazione crea il documento in Fatture in Cloud, verifica l'XML, lo invia allo SdI e legge lo stato: se una fattura viene scartata, e quindi si considera non emessa, ricevi subito un avviso.

Prima di iniziare misuriamo quanto durano oggi le attività manuali. Poi ogni mese seguiamo quanti ordini, fatture e pagamenti vengono gestiti in automatico: confronti le ore risparmiate con il costo dell'integrazione e scegli il prossimo flusso da automatizzare.

Noi. Con monitoraggio e supporto teniamo d'occhio l'integrazione e di solito vediamo i problemi prima di te. Hai un referente dedicato che conosce i tuoi flussi e la tua configurazione di Fatture in Cloud: non devi rispiegare il contesto a ogni correzione.