Case study

33 incontri e 6 nuovi clienti per Rincon Law

Rincon Law è uno studio legale statunitense specializzato in diritto dell’immigrazione che assiste aziende e famiglie per visti, residenza permanente e cittadinanza. Lo studio voleva più conversazioni con aziende che hanno bisogno di aiuto per portare talenti negli Stati Uniti. Abbiamo costruito l’intero motore di outreach: con chi parlare, cosa dire e quando. In sei mesi le campagne hanno fissato 33 incontri, e sei di questi sono diventati nuovi clienti.

Servizi: Generazione di lead
Cliente: Rincon Law

Il messaggio giusto al decisore giusto

L’immigrazione aziendale è qualcosa di cui un’azienda ha bisogno in un momento preciso: quando assume all’estero, trasferisce una figura chiave o si espande negli Stati Uniti. La sfida è raggiungere la persona giusta proprio in quel momento, con un messaggio che sembri scritto per lei e non l’ennesima email di massa di uno studio legale.

Primo passo: company persona e buyer persona

Prima di scrivere una sola email abbiamo definito due cose. La company persona descrive quali aziende hanno più probabilità di aver bisogno di Rincon Law in questo momento: dimensioni, settore e situazioni che generano un bisogno di visti. La buyer persona descrive le persone all’interno di quelle aziende che prendono davvero la decisione, di cosa sono responsabili e cosa le tiene sveglie la notte.

Insieme determinano tutto il resto: chi finisce nella lista, quale angolazione usiamo e cosa dice la prima frase di ogni email.

Liste, ricerca e segnali

Abbiamo costruito le liste target da soli invece di comprarle, verificato ogni indirizzo e aggiunto segnali che indicano quando un’azienda probabilmente ha bisogno di aiuto: nuovi ruoli, assunzioni internazionali ed espansione. L’AI ha svolto la ricerca su ogni azienda; una persona ha deciso cosa valeva la pena dire.

Sequenze personalizzate, testate e perfezionate

Ogni campagna si è svolta come una breve sequenza di tre email, in cui ogni follow-up aggiungeva qualcosa di nuovo invece di limitarsi a “riportare su” la conversazione. Abbiamo messo a confronto oggetti e aperture diversi e mantenuto ciò che otteneva risposte. Tutto è stato inviato da domini separati e riscaldati, con un’autenticazione corretta, così che le email arrivassero in posta in arrivo e il dominio di Rincon Law non fosse mai messo a rischio.

Quando qualcuno rispondeva, lo ricontattavamo subito e prenotavamo l’incontro direttamente nel calendario degli avvocati.

Risultati dopo sei mesi

incontri fissati con decisori: 33
nuovi clienti per Rincon Law: 6
risposte da circa 2.800 decisori contattati: 106
risposte si è trasformata in un incontro fissato: 1 su 3

Fonte: dati delle campagne di CaptivateClick per Rincon Law, tre campagne in sei mesi.

Cosa significa per Rincon Law

Il tempo di uno studio legale è la sua risorsa più preziosa. Invece di aspettare segnalazioni o passare ore a fare prospezione, gli avvocati di Rincon Law hanno ricevuto un flusso costante di incontri con aziende che avevano già mostrato interesse, e hanno potuto dedicare il loro tempo a ciò che sanno fare meglio: consigliare i clienti.

Sei nuovi clienti da un solo canale in sei mesi non sono un caso isolato. Sono il frutto di un sistema replicabile, che si può scalare, indirizzare verso nuovi segmenti e perfezionare a ogni risposta.