Marcação de reuniões que entrega mais do que um convite no calendário.

Acordamos os critérios consigo antes do arranque. Normalmente verificamos a adequação da empresa, a função da pessoa, uma necessidade ou projeto relevante, prazos realistas e um interesse claro num próximo passo. Os requisitos são adaptados ao seu processo comercial, para que uma reunião marcada signifique o mesmo para nós e para a sua equipa.

A reunião vai normalmente para um comercial, fundador ou especialista da sua equipa. Essa pessoa recebe um resumo com a conversa até ao momento, porque o prospect é relevante, as necessidades ou sinais que identificámos e o que foi prometido antes da reunião, para chegar preparada.

Usamos convites de calendário claros e lembretes para reduzir as faltas. Se alguém falhar a reunião, fazemos um follow-up cordial e tentamos remarcar enquanto o interesse se mantém. As faltas são reportadas à parte das reuniões que se realizaram, para que veja sempre os números reais.

Depende da dimensão do mercado, da força da sua oferta, da notoriedade da marca e do rigor da qualificação. Construímos um modelo realista depois de analisar o seu mercado e acompanhamos tanto o volume como a qualidade. Não prometemos um número de reuniões antes de analisarmos essas condições.

O preço depende da dimensão do público, da pesquisa necessária, dos canais e do rigor da qualificação. Alguns clientes preferem uma mensalidade fixa, outros uma combinação de valor fixo e pagamento por reunião. Acordamos o âmbito, as responsabilidades e o que conta como reunião qualificada antes de enviarmos uma proposta fechada.

A marcação de reuniões costuma ser cobrada com uma mensalidade fixa, um valor por reunião marcada ou uma combinação de ambos. Pagar por reunião pode parecer mais seguro, mas corre o risco de premiar a quantidade em vez da qualidade. Uma mensalidade fixa deixa mais margem para pesquisa e uma boa qualificação. Seja qual for o modelo, o mais importante é acordar antecipadamente o que conta exatamente como reunião qualificada.

Depende da rapidez com que se acordam o público, os critérios de qualificação e as mensagens, e da facilidade em chegar a esse público. Primeiro vem o trabalho de base: construção de listas, pesquisa e configuração técnica do email e do LinkedIn. Depois começa o contacto. Não damos um prazo genérico; antes do arranque apresentamos-lhe um plano realista para o seu mercado concreto.

Contratar o seu próprio responsável pela marcação de reuniões, ou SDR, faz sentido se tem um processo comprovado, tempo para o gerir e uma necessidade de capacidade a longo prazo. Uma agência de geração de leads adequa-se a equipas que querem começar sem recrutar, testar novos segmentos ou usar ferramentas, dados e fluxos já montados. Muitas empresas começam com uma agência e internalizam o trabalho quando sabem o que funciona.

Sim, com condições. Em cada chamada deve identificar-se com clareza e respeitar quem se opõe a ser contactado. No email, a Lei 41/2004 (arts. 13.º-A e 13.º-B) exige consentimento prévio para pessoas singulares; para pessoas coletivas, o envio é permitido salvo oposição, respeitando a lista de oposição mantida pela Direção-Geral do Consumidor (DGC), e cada mensagem deve identificar o remetente e oferecer uma forma simples de oposição. Os dados de contactos identificados são também dados pessoais abrangidos pelo RGPD e pela Lei 58/2019. São regras gerais; peça aconselhamento jurídico para o seu caso concreto.

Uma boa agência comercial de marcação de reuniões sabe explicar como escolhe o público, o que conta como reunião qualificada e como funciona a passagem aos seus comerciais. Pergunte se reporta separadamente as reuniões marcadas e as realizadas, como usa o feedback da sua equipa comercial, como respeita o RGPD e a lista de oposição da DGC e de quem são os dados de contacto e as respostas. Desconfie de quem prometa um número fixo de reuniões antes de analisar o seu mercado.

Para empresas B2B com um público-alvo claro, uma oferta que resolve um problema concreto e um valor de negócio que justifica um contacto pessoal. A sua equipa também precisa de tempo para ter e acompanhar as reuniões adicionais. Se ainda não sabe quem são os seus melhores clientes, costuma ser melhor começar pela prospeção e construir primeiro a lista de alvos.