33 reuniões e 6 novos clientes para a Rincon Law

Antes de se escrever um único e-mail, definimos duas coisas. A persona de empresa descreve as empresas com maior probabilidade de precisarem da Rincon Law neste momento: a sua dimensão, o seu setor e as situações que criam uma necessidade de vistos. A persona de comprador descreve as pessoas dessas empresas que tomam realmente a decisão, pelo que são responsáveis e o que lhes tira o sono.

Em conjunto, determinam tudo o resto: quem entra na lista, que ângulo usamos e o que diz a primeira frase de cada e-mail.

Construímos nós próprios as listas-alvo em vez de as comprar, verificámos cada endereço e acrescentámos sinais que mostram quando é provável que uma empresa precise de ajuda: novas funções, recrutamento internacional e expansão. A IA fez a pesquisa sobre cada empresa; uma pessoa decidiu o que valia a pena dizer.

Cada campanha decorreu como uma sequência curta de três e-mails, em que cada seguimento acrescentava algo novo em vez de apenas «puxar» a conversa para cima. Testámos diferentes linhas de assunto e aberturas entre si e mantivemos o que obtinha respostas. Tudo foi enviado a partir de domínios separados e aquecidos, com autenticação correta, para que os e-mails chegassem à caixa de entrada e o domínio da própria Rincon Law nunca fosse posto em risco.

Quando alguém respondia, dávamos seguimento rapidamente e marcávamos a reunião diretamente na agenda dos advogados.

O tempo de um escritório de advogados é o seu recurso mais valioso. Em vez de esperarem por recomendações ou passarem horas a prospetar, os advogados da Rincon Law receberam um fluxo constante de reuniões com empresas que já tinham mostrado interesse, e puderam dedicar o seu tempo àquilo que fazem melhor: aconselhar clientes.

Seis novos clientes a partir de um único canal em seis meses não são um acaso. São o resultado de um sistema replicável, que pode ser ampliado, orientado para novos segmentos e afinado a cada resposta.